在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇一
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：
你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
xx單位
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇二
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào)，如“詢(xún)字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。
**大學(xué)教務(wù)處：
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始，()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。
**日才民社人事處
****年6月30日
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇三
祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫(xiě)給下級(jí)的可寫(xiě)希望、要求；寫(xiě)給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功”等話語(yǔ)。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分，不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠(chéng)懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱(chēng)謂。
基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類(lèi)別遵守相應(yīng)的寫(xiě)作和使用規(guī)范，在說(shuō)明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說(shuō)明性條據(jù)兩大類(lèi)。各類(lèi)條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇四
尊敬的供應(yīng)商伙伴：
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整：
(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼，商品代碼，型號(hào)，名稱(chēng)，單位，數(shù)量，附帶我司采購(gòu)訂單！注：由于我方采購(gòu)價(jià)格保密，請(qǐng)貴司送貨單，對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱(chēng)、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價(jià)格
(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后，按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收，對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝！
致禮！祝商祺！
東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司
采購(gòu)部：xx
xx年x月x日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇五
領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文是機(jī)關(guān)、單位運(yùn)轉(zhuǎn)和干部履職的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，是公文的重要組成部分，一般約占機(jī)關(guān)、單位公文總數(shù)的10%左右。不但是干部領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的歷史憑證，而且還是編寫(xiě)組織沿革和史書(shū)、志書(shū)的基本史料。這類(lèi)公文的篇幅一般較短，詞句較少，錯(cuò)的機(jī)率相對(duì)較低，但若不精益求精，往往也容易出錯(cuò)，帶來(lái)一系列不良后果。本文試從這類(lèi)公文的寫(xiě)作技法著墨，就其5個(gè)方面進(jìn)行探究，并就教于各位專(zhuān)家與同仁。
一、職務(wù)任免與任免職務(wù)。職務(wù)任免是編正詞組，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是“任免”；任免職務(wù)是謂賓詞組，“任免”是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)。這兩個(gè)詞組相對(duì)行為的主持者與支配者來(lái)說(shuō)，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務(wù)”二字，只用任免。譬如某單位干部任職的公文，其文題是關(guān)于任免職務(wù)的決定，某單位是主語(yǔ)，文題是謂語(yǔ)部分，在定語(yǔ)中的任免職務(wù)是一個(gè)主謂賓句子，是主語(yǔ)，任免是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)，也就是說(shuō)這個(gè)職務(wù)任免的行為動(dòng)作是由主使的，這顯然嚴(yán)重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務(wù)”改為“職務(wù)任免”，那就符合句法和發(fā)文主旨了?！奥殑?wù)任免”還有下列幾種寫(xiě)法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實(shí)寫(xiě)某人某職務(wù)，如關(guān)于擔(dān)任保衛(wèi)處處長(zhǎng)的決定。
二、免去職務(wù)與自然免去。這兩個(gè)詞組是領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文中常用的。其中免去職務(wù)用得更多，常見(jiàn)的下列5種情況都應(yīng)下文“免去職務(wù)”。其一，調(diào)任新的領(lǐng)導(dǎo)職位，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，屬于遞進(jìn)職務(wù)的，應(yīng)全部免去，如市委委員、書(shū)記；其二，新?lián)畏穷I(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副廳長(zhǎng)職務(wù)改任巡視員；其三，由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)改任技術(shù)或業(yè)務(wù)工作職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副局長(zhǎng)改任總工程師；其四，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)已達(dá)卸任年齡，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去；其五，領(lǐng)導(dǎo)干部試用期滿(mǎn)，經(jīng)考核不合格，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職
務(wù)”，不適用“自然免去”?！白匀幻馊ァ敝饕m用于下述4類(lèi)狀況。其一，實(shí)行選舉制的領(lǐng)導(dǎo)職位，如黨委正副書(shū)記、人大正副主任等，新一屆領(lǐng)導(dǎo)人選舉產(chǎn)生以后，前一屆領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)自然免去；其二，在同一機(jī)關(guān)的同一領(lǐng)導(dǎo)崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)，原機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去；其四，由某一主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)衍生的另外相關(guān)的若干個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，當(dāng)主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)被免去，其衍生領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去。如省級(jí)精神文明指導(dǎo)委員會(huì)主任、省級(jí)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，都是由省委副書(shū)記兼任的，也就是說(shuō)，上述的主任、組長(zhǎng)都是由省委副書(shū)記衍生出來(lái)的，如果省委副書(shū)記職務(wù)免去了，那主任、組長(zhǎng)這些衍生職務(wù)自然免去了。自然免去，一般不要專(zhuān)門(mén)下文，但有的機(jī)關(guān)和單位卻按常規(guī)下文，給人以畫(huà)蛇添足之感。
三、機(jī)構(gòu)調(diào)整與職務(wù)任免。某些機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)名稱(chēng)變了，職務(wù)名稱(chēng)應(yīng)跟著發(fā)文改變。但有時(shí)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)調(diào)整變化下了文，而這個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱(chēng)卻沒(méi)有下文改變，而到新機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)換需要下文任免，職務(wù)任免的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)肯定是新機(jī)構(gòu)，卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機(jī)構(gòu)前的職務(wù)在機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變化時(shí)沒(méi)有下文，這個(gè)問(wèn)題筆者姑且叫作領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文前后失去照應(yīng)。這不僅給領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱(chēng)帶來(lái)混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來(lái)很多麻煩。因此，凡機(jī)構(gòu)調(diào)整名稱(chēng)發(fā)生變化時(shí)，該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)名稱(chēng)均應(yīng)發(fā)文明確，其中機(jī)構(gòu)級(jí)別上升或下降了的，還要重新明確領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別。
四、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別。一般情況下，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別是對(duì)應(yīng)的，穩(wěn)定的，如人事司與人事司長(zhǎng)，人事司是正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，人事司司長(zhǎng)是正廳級(jí)干部。但是有的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別既不對(duì)應(yīng)，也不穩(wěn)定，一般應(yīng)在公文中標(biāo)明職級(jí)為準(zhǔn)。常見(jiàn)的有下述3種：第一種，有的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)在一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)地域內(nèi)是相同的，但在這個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)任入，黨內(nèi)任職文件，可在人名之后加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫(xiě)其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔(dān)任黨委組織部長(zhǎng)、任命擔(dān)任科研處長(zhǎng)。其實(shí)是應(yīng)該加以區(qū)別的，黨內(nèi)任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關(guān)于任黨委組織部長(zhǎng)的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡(jiǎn)稱(chēng)。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復(fù)的，應(yīng)為中共委員會(huì)，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書(shū)記的任職文件中有“行政機(jī)關(guān)支部”的句子，支部之前省去了一個(gè)“黨”字，雖然從整個(gè)文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨(dú)從這個(gè)句子中理解，意思表達(dá)并不完整，因?yàn)閳F(tuán)支部也是支部，民主黨派基層組織也稱(chēng)支部，所以這個(gè)“黨”是不能省的，以免發(fā)生歧義。二類(lèi)是錯(cuò)別字的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文字?jǐn)?shù)較少，錯(cuò)別字相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽(yáng)”寫(xiě)成“楊”，把“受”寫(xiě)成“授”，還有“建”寫(xiě)成“見(jiàn)”的，“亨”寫(xiě)成“享”的，“尤”寫(xiě)成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問(wèn)題，在文件起草和校對(duì)時(shí)要特別重視，防止這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。
上述5個(gè)方面的事項(xiàng)，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文寫(xiě)作中存在的突出問(wèn)題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見(jiàn)，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對(duì)者都能引起重視，并采取切實(shí)可行的措施，逐步消除這類(lèi)問(wèn)題，切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文的質(zhì)量，以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實(shí)效用和歷史效用。
職的領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別并不一定相同，如工會(huì)副主席，按有關(guān)規(guī)定，可以由這個(gè)單位內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)的正職擔(dān)任，也可由副職擔(dān)任，假如將一個(gè)沒(méi)有職級(jí)的一般干部提拔為工會(huì)副主席，下發(fā)公文任職時(shí)就必須在職務(wù)名稱(chēng)后用括號(hào)標(biāo)明職級(jí)。第二種，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職級(jí)不對(duì)應(yīng)，如在一些縣市設(shè)立的局級(jí)機(jī)構(gòu)，下設(shè)了科，這種科的級(jí)別并不與處級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立的科相同，而是低一個(gè)級(jí)別，與“股”是同級(jí)的。如果對(duì)這種科長(zhǎng)的任職下文，一般來(lái)說(shuō)，是應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫(xiě)明職級(jí)的，如不寫(xiě)明，一旦過(guò)了若干年這個(gè)干部調(diào)到別的不設(shè)科的縣市局級(jí)機(jī)構(gòu)任職，其職級(jí)的確認(rèn)就會(huì)費(fèi)盡周折。第三種，一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的領(lǐng)導(dǎo)干部屬兩種職級(jí)的。如一個(gè)省屬局，有段時(shí)期為正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，有段時(shí)期改為副廳級(jí)機(jī)構(gòu)，是副廳級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，正職屬于副廳級(jí)干部，副職屬于正處級(jí)干部，其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部，正職屬于副處級(jí)干部，副職屬于正科級(jí)干部。一般來(lái)說(shuō)，這種機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職文件也應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫(xiě)明職級(jí)。否則，有可能對(duì)在這些機(jī)構(gòu)任職的領(lǐng)導(dǎo)干部職級(jí)，或后人編史修志時(shí)帶來(lái)困惑。另外新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，應(yīng)先就新設(shè)機(jī)構(gòu)下文，明確機(jī)構(gòu)的級(jí)別與職責(zé)，然后再就新任職的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)文，而不能將新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部在一個(gè)文里下達(dá)，更不能先將新配領(lǐng)導(dǎo)干部下任職文件，再補(bǔ)發(fā)新設(shè)機(jī)構(gòu)級(jí)別與職責(zé)的文件。
五、職務(wù)任免公文中的其它用詞。領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文用詞的首要條件是準(zhǔn)確，因?yàn)橹挥杏迷~準(zhǔn)確方可能起到應(yīng)有作用，從全局來(lái)說(shuō)，公文的起草者和批準(zhǔn)者做得很不錯(cuò)，但差錯(cuò)也不少見(jiàn)。主要有3類(lèi)，一類(lèi)是用詞的規(guī)范化問(wèn)題，表現(xiàn)有三：一是職稱(chēng)、學(xué)銜寫(xiě)入任職文件，如博士任主任，*教授任處長(zhǎng)。其實(shí)職稱(chēng)、學(xué)銜都不要寫(xiě)。
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇六
縣交通局：
范橋鎮(zhèn)20xx年暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn)，存在著四個(gè)方面問(wèn)題，倪廟村道路名稱(chēng)和地圖識(shí)別位置不符，老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確，雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路，龍周村道路已修建完畢。具體情況如下：
1、倪廟村郢東至后莊道路（貧困村項(xiàng)目）：該項(xiàng)目位于倪廟村，道路名稱(chēng)為郢東至后莊，對(duì)照地圖識(shí)別，對(duì)應(yīng)位置在范家咀，項(xiàng)目名稱(chēng)和地圖識(shí)別位置不相符，通過(guò)征求村組意見(jiàn)，建議按項(xiàng)目名稱(chēng)修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路（窄路加寬項(xiàng)目）：該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村，原水泥路面為4米，部分路段為3.5米，建議路面4米加寬至5米，3.5米加寬至4.5米。該路段全長(zhǎng)3.124公里，有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi)，建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo)，其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。
3、雙元村下莊至雙宅道路（撤并村項(xiàng)目）：建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面，全長(zhǎng)1米，若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，此路仍為斷頭路，若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為3.5米，該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為3.5米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路（撤并村項(xiàng)目）：該道路全長(zhǎng)1.285公里，20xx年該村已通過(guò)“一事一議”項(xiàng)目修建完畢，路面為3.5米，建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段，長(zhǎng)度為1.285公里。
以上建議妥否，請(qǐng)批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
20xx年7月30日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇七
本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共a、b、c三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng)，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過(guò)竣工驗(yàn)收，并交付給開(kāi)發(fā)商。
由此，本人沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)。
本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿(mǎn)結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來(lái)了相當(dāng)可觀的利潤(rùn)，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目b、c二棟，公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)b、c棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。
強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開(kāi)始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋?zhuān)緝?nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的，然而現(xiàn)在兩年即將過(guò)去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人？
本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì)！而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠(chéng)實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。
綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。
請(qǐng)求人：某某
20xx年x月x日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇一
公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。
1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開(kāi)宗明義
函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。
(三)語(yǔ)言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言。
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：
你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請(qǐng)收到商函后，給予我公司確認(rèn)。
謝謝合作
xx單位
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇二
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào)，如“詢(xún)字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。
**大學(xué)教務(wù)處：
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始，()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。
**日才民社人事處
****年6月30日
**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年i月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。
敬禮！
**學(xué)院
****年6月20日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇三
祝賀函簡(jiǎn)稱(chēng)賀信，即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書(shū)寫(xiě)的“賀信”兩字。稱(chēng)謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫(xiě)清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫(xiě)給下級(jí)的可寫(xiě)希望、要求；寫(xiě)給會(huì)議的，則可用“祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功”等話語(yǔ)。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿(mǎn)熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分，不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí)，要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫(xiě)的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí)，或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí)，均可以寫(xiě)慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問(wèn)的背景和原因，并致以誠(chéng)懇親切、充滿(mǎn)關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫(xiě)作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情，充滿(mǎn)親切之情。文字簡(jiǎn)練，篇幅須短小。
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
條據(jù)，即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱(chēng)謂。
基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會(huì)給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類(lèi)別遵守相應(yīng)的寫(xiě)作和使用規(guī)范，在說(shuō)明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對(duì)收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說(shuō)明性條據(jù)兩大類(lèi)。各類(lèi)條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇四
尊敬的供應(yīng)商伙伴：
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整：
(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼，商品代碼，型號(hào)，名稱(chēng)，單位，數(shù)量，附帶我司采購(gòu)訂單！注：由于我方采購(gòu)價(jià)格保密，請(qǐng)貴司送貨單，對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱(chēng)、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價(jià)格
(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后，按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收，對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝！
致禮！祝商祺！
東莞市睿恒實(shí)業(yè)有限公司
采購(gòu)部：xx
xx年x月x日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇五
領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文是機(jī)關(guān)、單位運(yùn)轉(zhuǎn)和干部履職的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，是公文的重要組成部分，一般約占機(jī)關(guān)、單位公文總數(shù)的10%左右。不但是干部領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的歷史憑證，而且還是編寫(xiě)組織沿革和史書(shū)、志書(shū)的基本史料。這類(lèi)公文的篇幅一般較短，詞句較少，錯(cuò)的機(jī)率相對(duì)較低，但若不精益求精，往往也容易出錯(cuò)，帶來(lái)一系列不良后果。本文試從這類(lèi)公文的寫(xiě)作技法著墨，就其5個(gè)方面進(jìn)行探究，并就教于各位專(zhuān)家與同仁。
一、職務(wù)任免與任免職務(wù)。職務(wù)任免是編正詞組，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是“任免”；任免職務(wù)是謂賓詞組，“任免”是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)。這兩個(gè)詞組相對(duì)行為的主持者與支配者來(lái)說(shuō)，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務(wù)”二字，只用任免。譬如某單位干部任職的公文，其文題是關(guān)于任免職務(wù)的決定，某單位是主語(yǔ)，文題是謂語(yǔ)部分，在定語(yǔ)中的任免職務(wù)是一個(gè)主謂賓句子，是主語(yǔ)，任免是謂語(yǔ)，職務(wù)是賓語(yǔ)，也就是說(shuō)這個(gè)職務(wù)任免的行為動(dòng)作是由主使的，這顯然嚴(yán)重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務(wù)”改為“職務(wù)任免”，那就符合句法和發(fā)文主旨了?！奥殑?wù)任免”還有下列幾種寫(xiě)法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實(shí)寫(xiě)某人某職務(wù)，如關(guān)于擔(dān)任保衛(wèi)處處長(zhǎng)的決定。
二、免去職務(wù)與自然免去。這兩個(gè)詞組是領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文中常用的。其中免去職務(wù)用得更多，常見(jiàn)的下列5種情況都應(yīng)下文“免去職務(wù)”。其一，調(diào)任新的領(lǐng)導(dǎo)職位，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，屬于遞進(jìn)職務(wù)的，應(yīng)全部免去，如市委委員、書(shū)記；其二，新?lián)畏穷I(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副廳長(zhǎng)職務(wù)改任巡視員；其三，由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)改任技術(shù)或業(yè)務(wù)工作職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副局長(zhǎng)改任總工程師；其四，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)已達(dá)卸任年齡，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去；其五，領(lǐng)導(dǎo)干部試用期滿(mǎn)，經(jīng)考核不合格，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職
務(wù)”，不適用“自然免去”?！白匀幻馊ァ敝饕m用于下述4類(lèi)狀況。其一，實(shí)行選舉制的領(lǐng)導(dǎo)職位，如黨委正副書(shū)記、人大正副主任等，新一屆領(lǐng)導(dǎo)人選舉產(chǎn)生以后，前一屆領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)自然免去；其二，在同一機(jī)關(guān)的同一領(lǐng)導(dǎo)崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)，原機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去；其四，由某一主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)衍生的另外相關(guān)的若干個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，當(dāng)主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)被免去，其衍生領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去。如省級(jí)精神文明指導(dǎo)委員會(huì)主任、省級(jí)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，都是由省委副書(shū)記兼任的，也就是說(shuō)，上述的主任、組長(zhǎng)都是由省委副書(shū)記衍生出來(lái)的，如果省委副書(shū)記職務(wù)免去了，那主任、組長(zhǎng)這些衍生職務(wù)自然免去了。自然免去，一般不要專(zhuān)門(mén)下文，但有的機(jī)關(guān)和單位卻按常規(guī)下文，給人以畫(huà)蛇添足之感。
三、機(jī)構(gòu)調(diào)整與職務(wù)任免。某些機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)名稱(chēng)變了，職務(wù)名稱(chēng)應(yīng)跟著發(fā)文改變。但有時(shí)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)調(diào)整變化下了文，而這個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱(chēng)卻沒(méi)有下文改變，而到新機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)換需要下文任免，職務(wù)任免的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)肯定是新機(jī)構(gòu)，卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機(jī)構(gòu)前的職務(wù)在機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變化時(shí)沒(méi)有下文，這個(gè)問(wèn)題筆者姑且叫作領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文前后失去照應(yīng)。這不僅給領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱(chēng)帶來(lái)混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來(lái)很多麻煩。因此，凡機(jī)構(gòu)調(diào)整名稱(chēng)發(fā)生變化時(shí)，該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)名稱(chēng)均應(yīng)發(fā)文明確，其中機(jī)構(gòu)級(jí)別上升或下降了的，還要重新明確領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別。
四、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別。一般情況下，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別是對(duì)應(yīng)的，穩(wěn)定的，如人事司與人事司長(zhǎng)，人事司是正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，人事司司長(zhǎng)是正廳級(jí)干部。但是有的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職務(wù)級(jí)別既不對(duì)應(yīng)，也不穩(wěn)定，一般應(yīng)在公文中標(biāo)明職級(jí)為準(zhǔn)。常見(jiàn)的有下述3種：第一種，有的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)在一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)地域內(nèi)是相同的，但在這個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)任入，黨內(nèi)任職文件，可在人名之后加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫(xiě)其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔(dān)任黨委組織部長(zhǎng)、任命擔(dān)任科研處長(zhǎng)。其實(shí)是應(yīng)該加以區(qū)別的，黨內(nèi)任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關(guān)于任黨委組織部長(zhǎng)的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡(jiǎn)稱(chēng)。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復(fù)的，應(yīng)為中共委員會(huì)，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書(shū)記的任職文件中有“行政機(jī)關(guān)支部”的句子，支部之前省去了一個(gè)“黨”字，雖然從整個(gè)文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨(dú)從這個(gè)句子中理解，意思表達(dá)并不完整，因?yàn)閳F(tuán)支部也是支部，民主黨派基層組織也稱(chēng)支部，所以這個(gè)“黨”是不能省的，以免發(fā)生歧義。二類(lèi)是錯(cuò)別字的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文字?jǐn)?shù)較少，錯(cuò)別字相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽(yáng)”寫(xiě)成“楊”，把“受”寫(xiě)成“授”，還有“建”寫(xiě)成“見(jiàn)”的，“亨”寫(xiě)成“享”的，“尤”寫(xiě)成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問(wèn)題，在文件起草和校對(duì)時(shí)要特別重視，防止這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。
上述5個(gè)方面的事項(xiàng)，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文寫(xiě)作中存在的突出問(wèn)題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見(jiàn)，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對(duì)者都能引起重視，并采取切實(shí)可行的措施，逐步消除這類(lèi)問(wèn)題，切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文的質(zhì)量，以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實(shí)效用和歷史效用。
職的領(lǐng)導(dǎo)干部的級(jí)別并不一定相同，如工會(huì)副主席，按有關(guān)規(guī)定，可以由這個(gè)單位內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)的正職擔(dān)任，也可由副職擔(dān)任，假如將一個(gè)沒(méi)有職級(jí)的一般干部提拔為工會(huì)副主席，下發(fā)公文任職時(shí)就必須在職務(wù)名稱(chēng)后用括號(hào)標(biāo)明職級(jí)。第二種，機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與職級(jí)不對(duì)應(yīng)，如在一些縣市設(shè)立的局級(jí)機(jī)構(gòu)，下設(shè)了科，這種科的級(jí)別并不與處級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立的科相同，而是低一個(gè)級(jí)別，與“股”是同級(jí)的。如果對(duì)這種科長(zhǎng)的任職下文，一般來(lái)說(shuō)，是應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫(xiě)明職級(jí)的，如不寫(xiě)明，一旦過(guò)了若干年這個(gè)干部調(diào)到別的不設(shè)科的縣市局級(jí)機(jī)構(gòu)任職，其職級(jí)的確認(rèn)就會(huì)費(fèi)盡周折。第三種，一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的領(lǐng)導(dǎo)干部屬兩種職級(jí)的。如一個(gè)省屬局，有段時(shí)期為正廳級(jí)機(jī)構(gòu)，有段時(shí)期改為副廳級(jí)機(jī)構(gòu)，是副廳級(jí)機(jī)構(gòu)時(shí)，正職屬于副廳級(jí)干部，副職屬于正處級(jí)干部，其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部，正職屬于副處級(jí)干部，副職屬于正科級(jí)干部。一般來(lái)說(shuō)，這種機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職文件也應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫(xiě)明職級(jí)。否則，有可能對(duì)在這些機(jī)構(gòu)任職的領(lǐng)導(dǎo)干部職級(jí)，或后人編史修志時(shí)帶來(lái)困惑。另外新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，應(yīng)先就新設(shè)機(jī)構(gòu)下文，明確機(jī)構(gòu)的級(jí)別與職責(zé)，然后再就新任職的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)文，而不能將新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部在一個(gè)文里下達(dá)，更不能先將新配領(lǐng)導(dǎo)干部下任職文件，再補(bǔ)發(fā)新設(shè)機(jī)構(gòu)級(jí)別與職責(zé)的文件。
五、職務(wù)任免公文中的其它用詞。領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文用詞的首要條件是準(zhǔn)確，因?yàn)橹挥杏迷~準(zhǔn)確方可能起到應(yīng)有作用，從全局來(lái)說(shuō)，公文的起草者和批準(zhǔn)者做得很不錯(cuò)，但差錯(cuò)也不少見(jiàn)。主要有3類(lèi)，一類(lèi)是用詞的規(guī)范化問(wèn)題，表現(xiàn)有三：一是職稱(chēng)、學(xué)銜寫(xiě)入任職文件，如博士任主任，*教授任處長(zhǎng)。其實(shí)職稱(chēng)、學(xué)銜都不要寫(xiě)。
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇六
縣交通局：
范橋鎮(zhèn)20xx年暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn)，存在著四個(gè)方面問(wèn)題，倪廟村道路名稱(chēng)和地圖識(shí)別位置不符，老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確，雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路，龍周村道路已修建完畢。具體情況如下：
1、倪廟村郢東至后莊道路（貧困村項(xiàng)目）：該項(xiàng)目位于倪廟村，道路名稱(chēng)為郢東至后莊，對(duì)照地圖識(shí)別，對(duì)應(yīng)位置在范家咀，項(xiàng)目名稱(chēng)和地圖識(shí)別位置不相符，通過(guò)征求村組意見(jiàn)，建議按項(xiàng)目名稱(chēng)修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路（窄路加寬項(xiàng)目）：該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村，原水泥路面為4米，部分路段為3.5米，建議路面4米加寬至5米，3.5米加寬至4.5米。該路段全長(zhǎng)3.124公里，有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi)，建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo)，其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。
3、雙元村下莊至雙宅道路（撤并村項(xiàng)目）：建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面，全長(zhǎng)1米，若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，此路仍為斷頭路，若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為3.5米，該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為3.5米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路（撤并村項(xiàng)目）：該道路全長(zhǎng)1.285公里，20xx年該村已通過(guò)“一事一議”項(xiàng)目修建完畢，路面為3.5米，建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段，長(zhǎng)度為1.285公里。
以上建議妥否，請(qǐng)批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
20xx年7月30日
種公文種類(lèi)口訣 常用的公文種類(lèi)及格式規(guī)范篇七
本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共a、b、c三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說(shuō)，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來(lái)系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng)，對(duì)該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過(guò)竣工驗(yàn)收，并交付給開(kāi)發(fā)商。
由此，本人沒(méi)有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。
我方與開(kāi)發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中國(guó)某工程建筑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)。
本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿(mǎn)結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來(lái)了相當(dāng)可觀的利潤(rùn)，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目b、c二棟，公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)b、c棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多，公司也未支付給本人。
強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開(kāi)始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來(lái)東躲西藏，已不能正常生活在陽(yáng)光下。本人及本人愛(ài)人等人多次去公司詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個(gè)書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋?zhuān)緝?nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。
20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來(lái)，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的，然而現(xiàn)在兩年即將過(guò)去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽(tīng)說(shuō)公司于20xx年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開(kāi)始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人？
本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出，本人對(duì)公司的忠誠(chéng)度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說(shuō)，如果公司再不及時(shí)拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無(wú)存，本人還有何面貌立足于社會(huì)！而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人，既是誠(chéng)實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。
綜上所述，本人強(qiáng)烈請(qǐng)求公司及時(shí)支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬(wàn)多)，請(qǐng)公司予以充分考慮，并及時(shí)答復(fù)。
請(qǐng)求人：某某
20xx年x月x日