2023年創(chuàng)文辦崗位職責是什么 創(chuàng)文辦是干啥的大全

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    創(chuàng)文辦崗位職責是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇一
    直接上級:人力資源部經(jīng)理
    直接下級:無
    (一)任職條件
    1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年齡35歲以下,相貌端
    莊,誠實上進。
    2、具備文秘大專以上學歷,有二年以上相關工作經(jīng)歷。
    3、日語聽、讀、寫熟練,速記能力強。
    4、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。
    (二)崗位職責
    1、負責打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
    2、按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯漏。
    3、切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。
    4、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時收回,以防丟失。
    5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
    6、加強自身業(yè)務學習,參加培訓,完成上級交辦的其它任務。
    7、負責匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。
    創(chuàng)文辦崗位職責是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇二
    行政辦文員崗位職責
    一、日常工作:
    1、負責電話、傳真的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    3、負責辦公室及總經(jīng)辦的衛(wèi)生清潔。
    4、負責各部門鑰匙的管理及領用。
    5、保障員工飲用水的及時供應,公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
    6、負責總經(jīng)辦的后勤保障工作。
    二、行政工作:
    1、負責公司辦公設備的管理。如:計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和維護,總經(jīng)辦名片印制等工作。
    2、負責辦公用品的管理。包括低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職人員辦公用品的繳回。
    3、負責各類辦公用品及倉庫的保管工作,做到入庫有驗收、出庫有登記,保證帳實相符。
    4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作。
    5、負責行政費用(包括電話費、社保費用等)的報銷。
    6、協(xié)助部門主管起草行政文件、報告、放假通知、安排節(jié)假日值班工作等。
    7、負責工程部所有資料的錄入及打印工作。
    8、日常行辦車輛使用的登記管理。
    9、完成領導交辦的各項即時性工作。
    三、
    人事工作:
    1、負責公司全體員工的考勤,統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    2、負責建立、完善、更新員工檔案。
    3、負責辦理員工的入職離職及轉(zhuǎn)正手續(xù)。
    4、協(xié)助主管進行人員的招聘。
    5、入職人員擔保書的辦理及勞動合同的簽訂。
    6、員工生日表的統(tǒng)計及生日卡的發(fā)放。
    7、每個月末出工資通知單及社保繳費明細。
    2011年7月20日