采購部月度工作總結

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    x月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F將一月以來的工作情況作以下總結:
    一、材料采購工作情況
    8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。
    8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
    對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
    二、值得肯定的地方
    (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
    (2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
    (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
    三、工作中出現的問題
    (1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
    (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
    四、解決的辦法
    (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
    (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
    (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
    五、本部門的工作思路
    和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。
    一、x月份完成的主要工作
    1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
    2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
    3、召開供應商協調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
    4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
    5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
    6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
    7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
    8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
    9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
    10、完成部門2005年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
    11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;
    12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
    13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
    二、x月份工作計劃
    序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經辦人
    1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX
    2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX
    3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX
    4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX
    5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 XX
    6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員