學前教育管理信息系統(tǒng)是推進學前教育普及的一項基礎性工程，是實施學前教育重大項目的重要管理平臺，是對學前教育實施動態(tài)監(jiān)測的重要手段。建好學前教育管理信息系統(tǒng)，既是當前學前教育常規(guī)管理精細化、科學化的一項緊迫任務，也是加快學前教育發(fā)展、推進學前教育基本普及的一項長效機制建設。為了使榆陽區(qū)學前教育管理更加科學、透明、高效，將學前教育信息系統(tǒng)建設擺上學前教育管理和信息化建設的重要位置，進一步建好、用好、管好學前教育管理信息系統(tǒng)，特制訂本管理辦法。
一、學前教育管理信息系統(tǒng)是幼兒園教育教學管理工作的基礎，各幼兒園應建立信息系統(tǒng)管理制度、規(guī)范幼兒園信息化建設與管理。
二、本辦法適用于榆陽區(qū)所有公民辦幼兒園和小學附設學前班，在區(qū)教育局監(jiān)督指導下，由幼兒園園長負責組織實施。
三、幼兒學號在同一幼兒園中保持不變，直至出園，中途幼兒學籍變動離園該號即為空號。除本人外，空號不得重新啟用，嚴禁頂替。幼兒學號由幼兒園辦園性質代碼，建班年份代碼、建班性質代碼、班級代碼、順序號五部分組成，具體構成如下：
第一位（左起，下同）幼兒園性質代碼：公辦1，民辦2；
第二、第三位為建班年份代碼：用建班年份的末兩位數表示。如：2013年建班，代碼為13；
第四位為建班性質代碼：托班1,小班2,中班3,大班4；
第五位、第六位為班級代碼：一班01、二班02依此類推，無平行班按01編號；
第七位、第八位為幼兒順序號，按班級編班，一個班級一個起止號，起號均為01，轉入學生續(xù)在該班末尾號后。
如：榆林市第一幼兒園2013年新招小一班的第一名幼兒學籍號為：11320101。幼兒園性質、建班年份、建班性質、班級、順序號1-13-2-01-01。
四、每學期開學兩周內，幼兒園要及時做好機構信息、辦園條件信息、幼兒信息和教職工信息在管理系統(tǒng)中更新工作。
（1）學前教育管理系統(tǒng)實行以班級為單位建立幼兒信息檔案，由幼兒園統(tǒng)一管理。幼兒園及小學附設學前班在學前教育管理信息系統(tǒng)中建立班級類型時，要根據根據實際情況建立托班、小班、中班、大班四種班級類型，不允許建立學前班（小學附設學前班除外）；建立的班級名稱要統(tǒng)一命名規(guī)范，如托一班、小一班、小二班等，不允許建立個性化班名。
（2）幼兒園在信息錄入時，嚴格執(zhí)行小班不超過25人、中班不超過30人、大班不超過35人的規(guī)定，錄入的信息要以監(jiān)護人提供的戶籍信息為準，保證幼兒信息的完整性與準確性。無戶幼兒需要填寫《榆陽區(qū)學前教育管理系統(tǒng)無戶在園幼兒登記表》（附件1），幼兒園須從信息管理系統(tǒng)中申請臨時身份證號碼進行信息錄入，并將無戶在園幼兒進行登記匯總，填報《榆陽區(qū)學前教育管理系統(tǒng)無戶在園幼兒統(tǒng)計表》（附件2）報區(qū)教育局備案，農村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報和備案。
（3）幼兒因家庭居住地的變化或其它原因須轉園的幼兒，幼兒園應及時刪除該幼兒信息，并根據《榆陽區(qū)幼兒園轉園證明表》（附件3）統(tǒng)一到區(qū)教育局辦理轉園相關手續(xù)（城區(qū)由轉入園負責辦理，農村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位辦理），如果無故不辦理轉園和刪除系統(tǒng)中幼兒信息，若有舉報并經核實后，區(qū)教育局不予下撥該園幼兒減免的保教費和辦公經費。
（4）教職工的增減工作要根據幼兒園實際情況，及時在系統(tǒng)中更新，并需填報《榆陽區(qū)幼兒園教職工信息統(tǒng)計表》（附件4）報區(qū)教育局備案，農村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報和備案 。
（5）所有信息填報完畢后，幼兒園需填寫《榆陽區(qū)幼兒園情況統(tǒng)計表》（附件5）報區(qū)教育備案，農村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報和備案 。
五、每個學年度結束后，要進行大班幼兒的離園操作，并進行中班、小班、托班的調班操作。
六、學前教育信息管理系統(tǒng)中幼兒園或小學附設學前班的增加、刪除和變更名稱的，要務必于每年秋季開學兩周內，根據《陜西省電子學籍新增/刪除/變更學校信息申請表》（附件6）報區(qū)教育局，農村以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位填報。
七、學前教育管理信息系統(tǒng)中的幼兒園收入、支出、資助等財務信息和培訓信息，每年由區(qū)教育局統(tǒng)一安排進行。幼兒園在各項數據填報的過程中要確保數據的真實、準確、完整。要嚴格遵循數據錄入、審核、報送的流程規(guī)定，實行誰填報誰負責、誰審核誰負責制度。
附件1：榆陽區(qū)學前教育管理系統(tǒng)無戶在園幼兒登記表
附件2：榆陽區(qū)學前教育管理系統(tǒng)無戶在園幼兒統(tǒng)計表
附件3：榆陽區(qū)幼兒園幼兒轉園證明表
附件4：榆陽區(qū)幼兒園教職工基本信息統(tǒng)計表
附件5：榆陽區(qū)幼兒園情況統(tǒng)計表
附件6：陜西電子學籍修改學校信息申請表