以下是為大家整理的關于《房地產(chǎn)企業(yè)合同管理》，供大家學習參考！
作為地產(chǎn)企業(yè)，每天都可能有大量合同發(fā)生，長年累月下去合同的規(guī)范化管理作為尤其重要的管理工作，得到越來越多的關注與重視。在現(xiàn)有市場條件下，所簽訂的合同多為經(jīng)濟類合同，涉及大量的商務問題，所以合同應由成本管理部門管理。合同管理部門作為公司合同的統(tǒng)一管理部門。所屬各公司（主要有各區(qū)域公司、城市公司）作為臺同二級管理單位，負責本部門、本公司的合同簽訂和履行，并向合同管理部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。
合同管理的具體內(nèi)容有：建立健全合同管理制度。履行監(jiān)督和結算管理。違約糾紛的及時處理。加強合同管理人員的培訓教育。 建立健全合同管理制度
1、公司現(xiàn)有制度的建設：已明確了合同的歸口管理部門，明確了合同簽訂、審批、歸案備案的流程及管理權限，明確了合同專用章的管理；合同示范文本的管理已經(jīng)根據(jù)公司以往項目的合同簽訂經(jīng)驗進行了初步歸納總結，確定了部分工程、設計類的標準范本，同時為了配合進行招標范本的編制及明源ERP系統(tǒng)的使用正在對以前的范本進行修訂。
2、需加強的工作有：第一，當前已根據(jù)合同簽訂情況，可及時掌握合同的簽訂情況，但也出現(xiàn)了確定中標單位后一段時間內(nèi)仍未簽訂合同的情況，因此也應將合同簽訂做為招標后續(xù)工作之一建立對應考核制度，建立合同履行過程監(jiān)督檢查制度；第二，將合同的簽訂、執(zhí)行、結算全過程與考核掛勾，由合同歸口管理部門定期對當期所簽各類項目合同進行評估，在合同結算時組成合同執(zhí)行評估小組，結合合作伙伴評估體系完成對合同整體履約情況進行考核，以上各階段考核成績計入各經(jīng)辦部門的考核成績。
合同范本庫的建立與管理
1、合同范本的建立
（1）合同的分類：建議首先由簽約主體進行劃分；其次按照項目、管理兩大二級類別；在項目合同之下按性質分為咨詢設計類、土地類、工程類、采購類三級類別；在三級類別之下還可根據(jù)具體、不同的內(nèi)容詳細分類，如：咨詢類合同和設計類合同；土地類可分為土地轉讓合同、土地出讓合同、拆遷合同等；工程類合同；采購類合同。
（2）各類合同范本的編制：可由合同主管部門制定統(tǒng)一工作計劃組織開展，對應合同分類分別由相應業(yè)務部門完成，如工程類、采購類合同可與工程采購招標文件一并由招標主管部門組織完成編寫，設計類可由設計部組織進行編寫。
2、合同范本的管理、使用及更新
（1）原則：分級管理、靈活使用、適時更新。
（2）分級管理：合同范本的管理和頒布：公司總部合同主管部門對公司合同范本進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)布合同范本，各區(qū)域、城市公司無權頒布合同范本。
（3）范本的使用：已有合同范本的使用：各公司在組建時應對照當?shù)厍闆r對合同范本提出修訂意見并報總部合同主管部門審批后由總部合同主管部門頒布針對當?shù)厍闆r的合同范本；
區(qū)域性合同范本：各公司可視當?shù)貙嶋H情況，可單獨編制相應合同范本，報總部合同主管部門審批后由總部合同主管部門頒布；新增合同范本：由總部合同主管部門根據(jù)各公司合同執(zhí)行情況，定期對合同文本的使用情況進行總結，對各級公司常用的合同進行對照，視實際情況對具有通用性的合同進行規(guī)范，終形成公司級合同范本，報公司審批后頒布執(zhí)行。
建立合同交底制度
我司現(xiàn)行合同管理制度中暫無合同交底制度，再由于崗位調(diào)整、人員的流動造成合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，致使合同往往只被記錄在我經(jīng)辦人的頭腦中，其他人員只知其相關工作職責，而對合同總體情況知之甚少，甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容，給日后的合同糾紛埋下了隱患。
1、合同交底范圍
（1）按各級公司授權手冊規(guī)定金額超出項目部管理權限的合同；
（2）雖然合同金額屬項目管理權限內(nèi)，但項目部認為合同關系重大或需由公司協(xié)調(diào)其它業(yè)務部門的合同；
（3）總部新頒布的戰(zhàn)略合作類合同。
2、合同交底的目的：
（1）使項目部技術和管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。使其在遇到實際問題時采用有效的和正確的辦法進行處理，以保證合同的全面順利實施；
（2）讓項目成員進一步了解自己權利和義務、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權利義務的界限不清引起的內(nèi)部職責爭議和外部合同責任爭議的發(fā)生，提高合同管理的效率；
（3）合同交底就是向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務工作的合同約定和要求等內(nèi)容，有利于調(diào)動全體項目成員完善合同風險防范措施，提高他們合同風險防范意識。
3、合同交底程序
（1）合同簽訂人全面陳述合同背景、合同范圍、合同基本情況、各相關部門人員的執(zhí)行要點、合同目標、合同執(zhí)行要點、特殊情況處理及合同風險防范措施等，并解釋其他人員提出的問題，后形成書面合同交底記錄；
（2）各合同執(zhí)行參與部門、參與人可依據(jù)自己對合同的判斷、解讀提出風險防范建議和意見，并上報合同主管部門，經(jīng)合同主管部門匯總意見后形成此合同執(zhí)行建議書，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導其活動。
4、合同交底一般包括以下主要內(nèi)容：
（1）工程概況及合同工作范圍；
（2）合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任；
（3）合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網(wǎng)絡表示及關鍵線路說明；
（4）合同質量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序；
（5）合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規(guī)定；
（6）合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序；
（7）合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；
（8）合同雙方的違約責任；
（9）索賠的機會和處理策略；
（10）合同風險的內(nèi)容及防范措施；
（11）合同進展文檔管理的要求。
履約過程的監(jiān)管
首先，明確合同履約的檢查做為成本聯(lián)檢的組成部分，由合同主管部門組織進行合同履約的檢查；其次，由各成本主管于每月月底組織匯總合同執(zhí)行情況，形成合同分析報告，向項目總監(jiān)、公司進行匯報；第三，索賠的處理，各合同經(jīng)辦人在合同履約過程中，應及時發(fā)現(xiàn)索賠機會，并收集合理的索賠依據(jù)，編制合同的索賠報告。
合同管理與考核的關系
對于總部及本地的考核，應在建立各階段評價標準的基礎上與考核掛勾，總部合同主管部門依據(jù)合同各階段的分析報告對合同全過程進行考核，其考核成績應計入各經(jīng)辦部門考核成績；對于區(qū)域、城市公司的考核，應做為成本聯(lián)檢的一部分，同時對區(qū)域公司對合同范本修訂的情況的統(tǒng)計分析。