接待采訪會議的新聞媒體
(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容
1.接待新聞媒體的基本原則
(1)報道的內(nèi)容必須與會議基本內(nèi)容吻合。
(2)掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對于會議內(nèi)容中涉及的機密問題，應(yīng)嚴守保密原則，不能在報道中泄露機密。
(3)報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤。
(4)要準備得全面周到、主動積極。
(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮。
(6)在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道。
(7)在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必需的信息資料。
2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容
(1)由會議秘書撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。
(2)在會議召開期問，邀請有關(guān)報社、電臺、電視臺等媒體派記者駐會隨訪，發(fā)表消息。
(3)在會議結(jié)束時，召開記者報告會，由會議直接介紹會議情況，并親自回答記者提出的問題。
(二)接待新聞媒體的工作程序
接待采訪會議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動→安排媒體溝通會。
(三)注意事項
1.妥善處理新聞媒體對有關(guān)情況的負面報道
正確的做法如下：
(1)快速作出反應(yīng);
(2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機;
(3)讓負責人出面;
(4)對未知的事實不要推測;
(5)不要隱瞞事實真相;
(6)為媒體采訪敞開大門;
(7)統(tǒng)一口徑，用同一個聲音說話;
(8)頻繁溝通。
2.匯總新聞媒體的各種報道
(一)接待新聞媒體的基本原則和內(nèi)容
1.接待新聞媒體的基本原則
(1)報道的內(nèi)容必須與會議基本內(nèi)容吻合。
(2)掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。對于會議內(nèi)容中涉及的機密問題，應(yīng)嚴守保密原則，不能在報道中泄露機密。
(3)報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤。
(4)要準備得全面周到、主動積極。
(5)在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮。
(6)在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道。
(7)在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必需的信息資料。
2.接待新聞媒體的工作內(nèi)容
(1)由會議秘書撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向媒體發(fā)送。
(2)在會議召開期問，邀請有關(guān)報社、電臺、電視臺等媒體派記者駐會隨訪，發(fā)表消息。
(3)在會議結(jié)束時，召開記者報告會，由會議直接介紹會議情況，并親自回答記者提出的問題。
(二)接待新聞媒體的工作程序
接待采訪會議新聞媒體的程序是：媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動→安排媒體溝通會。
(三)注意事項
1.妥善處理新聞媒體對有關(guān)情況的負面報道
正確的做法如下：
(1)快速作出反應(yīng);
(2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關(guān)公司處理危機;
(3)讓負責人出面;
(4)對未知的事實不要推測;
(5)不要隱瞞事實真相;
(6)為媒體采訪敞開大門;
(7)統(tǒng)一口徑，用同一個聲音說話;
(8)頻繁溝通。
2.匯總新聞媒體的各種報道