總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)范文推薦

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    職位名稱:總經(jīng)理秘書
    所屬部門:辦公室
    直屬上級:辦公室主任
    工作內(nèi)容:
    1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
    2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
    3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
    4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
    5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
    6.定期編輯《公司通訊》。
    7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
    8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
    權(quán)限與責(zé)任
    1.權(quán)限:
     有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。
     有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。
    2.責(zé)任:
     對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
     對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
     對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
    所受指導(dǎo)
     接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    所予指導(dǎo)
    1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
    2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
    任職資格
    1.年齡區(qū)間:25~32歲
    2.性別:女性
    3.教育背景
     所需低學(xué)歷:大學(xué)???BR>     專業(yè):文秘或行政管理
    4.培訓(xùn)
     培訓(xùn)科目:速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
     培訓(xùn)時限:三個月
    5.經(jīng)驗:從事文秘工作三年以上
    6.技能:熟練使用word、excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽、說能力,掌握速記技巧。
    8.晉升趨勢:暫無