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技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇一
工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過(guò)程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理，及時(shí)的收集和整理資料，有效地利用和保護(hù)資料，全面反映施工過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，配合經(jīng)營(yíng)部的計(jì)量工作，并為今后竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備，特制定本管理規(guī)定。
本規(guī)定所指的資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理部工作中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、圖紙、方案、技術(shù)，質(zhì)量驗(yàn)收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質(zhì)予以收集、分類(lèi)、歸檔。
3.1、施工技術(shù)資料管理規(guī)定
1、項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專(zhuān)業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的`收集報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料由本專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：
（1）、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。
（2）、項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無(wú)損交回資料室。
（3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收作廢圖紙。
（4）、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。
（5）、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件，資料室留存原件。
3.2、工程資料管理制度
1、工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。
2、資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。
3、項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
5、注意掌握與工程有關(guān)的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時(shí)補(bǔ)充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
6、及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。
8、各類(lèi)技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢部。
9、資料的填寫(xiě)及編制依據(jù)為《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。
3.3、竣工資料
1、項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。
2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。
3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
4、竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：
（1）工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。
（2）工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷
（3）工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。
3.4、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度
1、項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。
2、項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3、外發(fā)文件的具體要求：項(xiàng)目外發(fā)文件按項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
①項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營(yíng)部文件、物資部文件、財(cái)務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來(lái)文件共八類(lèi)進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
②建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
③項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
④項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊(duì)部分）的文件、通知，各部門(mén)各施工隊(duì)收到后，均應(yīng)分類(lèi)編目歸檔。
⑤項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。
1、對(duì)單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分，對(duì)應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表，詳見(jiàn)《工程資料分類(lèi)明細(xì)表》。
2、資料填寫(xiě)、編制及歸檔嚴(yán)格按照《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫(xiě)。一律用碳素筆填寫(xiě)字跡清晰、填寫(xiě)準(zhǔn)確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過(guò)程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)（降水單位形成的降水資料及外來(lái)試驗(yàn)報(bào)告等）。
4、每月20號(hào)完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》，匯總后報(bào)監(jiān)理單位。
6、對(duì)已完成的分項(xiàng)/分部工程、報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，資料室及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)監(jiān)理單位復(fù)核，在2個(gè)月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。其中1套按施工過(guò)程質(zhì)量檢查要求進(jìn)行分類(lèi)、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來(lái)分類(lèi)、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計(jì)匯總工作，并形成《工程資料年度統(tǒng)計(jì)表》。
8、單位工程劃分：?jiǎn)挝还こ獭⑹┕すしɑ蝾?lèi)型、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分及工程代號(hào)執(zhí)行《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。
9、檢驗(yàn)批表格： 依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》形成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。
10、工程數(shù)字圖文記錄
工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下：
（1）建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周?chē)沫h(huán)境）、拆遷、場(chǎng)地平整情況、工程的奠基或開(kāi)工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動(dòng)、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。
（2）對(duì)照片的要求： 照片圖像應(yīng)清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，不能對(duì)照片進(jìn)行修飾剪裁。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過(guò)篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫(huà)面質(zhì)量最好的一張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。
（3）照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過(guò)程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過(guò)程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí)，必須在監(jiān)理單位見(jiàn)證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對(duì)重要局部和全景進(jìn)行拍攝。
（4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行整理歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)編寫(xiě)照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫(xiě)“照片題名”，將該張照片要
表達(dá)的意思描述清楚。還要對(duì)每一組照片的情況編制“文字說(shuō)明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫(xiě)清楚。
五、資料員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書(shū)的傳閱、登記和管理。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，編好目錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認(rèn)真執(zhí)行湖北省城建檔案館《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》的要求，對(duì)不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。
6、參與工程竣工驗(yàn)收及工程交接工作，檢查。按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時(shí)提交。
7、項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補(bǔ)。
8、項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇二
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3.1按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3.3凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3.4特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4.1材料完整齊全。
4.2系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
4.3立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4.4在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4.5由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5.1編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5.2文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5.3一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5.4定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇三
1、室內(nèi)不得吸煙，不得焚紙燃火。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)器設(shè)備附近不得放置液體或其他溶液。
3、室內(nèi)不得放置強(qiáng)磁場(chǎng)物品。
4、非操作人員未經(jīng)過(guò)允許不得入內(nèi)。
5、操作人員要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。
6、操作和使用計(jì)算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)規(guī)程進(jìn)行。
7、室內(nèi)有關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行定期整理，不得隨意丟棄。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇四
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對(duì)公司各車(chē)間、科室所形成的各類(lèi)工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對(duì)，并認(rèn)真填寫(xiě)詳細(xì)的收集登記表，認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車(chē)間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱的檔案文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱檔案的文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后寫(xiě)明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對(duì)查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印，確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲(chóng)蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇五
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。
3、公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。
4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
1、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)（參見(jiàn)pd423《文件控制程序》表碼pd423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
4、凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
1、綜合檔案室的任務(wù)：
（1）集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
（2）協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
（3）承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：
（1）認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。
（2）科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇六
1.檢測(cè)室的。技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職人員分類(lèi)、統(tǒng)一保管。
2.下列資料應(yīng)存檔管理：
2.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)；
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告；
2.3計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)考核申請(qǐng)表；
2.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歷次檢驗(yàn)證書(shū)；
2.5計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置履歷表；
2.6計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性和測(cè)量重復(fù)性記錄；
2.7計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表；
2.8主標(biāo)準(zhǔn)器和配套儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙和有關(guān)資料；
2.9電能計(jì)量檢定規(guī)程；
2.10電能計(jì)量檢定裝置操作維護(hù)使用規(guī)程；
2.11各類(lèi)計(jì)量裝置檢定原始記錄；
3.電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定證書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)，由使用單位妥善保管，并接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
4.管理人員對(duì)所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊(cè)，定期清點(diǎn)，若有短缺負(fù)責(zé)追回。
5.建立技術(shù)檔案借閱制度，保證資料無(wú)涂改、損壞、丟失、缺頁(yè)，保證清潔完整，外借時(shí)應(yīng)登記，不得轉(zhuǎn)借他人，按期歸還；若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6.新購(gòu)進(jìn)電能計(jì)量裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備)，隨箱所帶技術(shù)資料，開(kāi)箱取出后，應(yīng)先交計(jì)量專(zhuān)責(zé)人員或資料保管員登記注冊(cè)后才能借閱。
7.各類(lèi)檢定原始記錄經(jīng)審核后，交資料管理員存檔。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇七
一、 資料室是教學(xué)科研的重要信息庫(kù)，所藏圖書(shū)資料是專(zhuān)業(yè)資源和學(xué)校財(cái)產(chǎn)，每個(gè)人都有責(zé)任珍惜愛(ài)護(hù)。
二、 愛(ài)護(hù)資料室內(nèi)的圖書(shū)文獻(xiàn)和公共財(cái)物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。
三、 保持資料室內(nèi)安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。
四、 遵守本資料室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作人員管理。
五、 進(jìn)入資料室時(shí)需實(shí)名登記，不帶書(shū)包和書(shū)籍入內(nèi)。
六、 四庫(kù)全書(shū)只限在資料室閱讀，不外借。
七、 凡借出圖書(shū)資料，應(yīng)填寫(xiě)借閱記錄，包括資料名稱(chēng)與數(shù)量、借出時(shí)間、歸還日期并簽名。
八、 教職工借書(shū)冊(cè)數(shù)為3冊(cè)/次；學(xué)生為2冊(cè)/次。
九、 教職工圖書(shū)借期為30天，學(xué)生圖書(shū)借期為20天。
十、 圖書(shū)到期不還，暫停借閱，歸還圖書(shū)后恢復(fù)借閱。假期中到期的圖書(shū)，讀者應(yīng)在放假前歸還。
十一、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品入資料室；嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙或用火。
十二、 切實(shí)做好定期檢查藏書(shū)的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉的保護(hù)工作。
十三、 做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇八
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計(jì)；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開(kāi)拓設(shè)計(jì)資料及概（預(yù)）算書(shū)，設(shè)計(jì)更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等）
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；
3.井上、下對(duì)照?qǐng)D；
4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；
5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測(cè)量成果記錄；
10.井下各級(jí)導(dǎo)線(xiàn)、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線(xiàn)和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄，檢查測(cè)量記錄；
13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào)；
8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線(xiàn)圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；
2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；
5.各單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)；
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告；
13.竣工決算書(shū)；
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書(shū)；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見(jiàn)、總結(jié)報(bào)告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專(zhuān)題記錄隨時(shí)歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者，應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。
第十五條對(duì)移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類(lèi)，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。
第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷(xiāo)毀工作。
第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇一
工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過(guò)程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理，及時(shí)的收集和整理資料，有效地利用和保護(hù)資料，全面反映施工過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，配合經(jīng)營(yíng)部的計(jì)量工作，并為今后竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備，特制定本管理規(guī)定。
本規(guī)定所指的資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理部工作中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、圖紙、方案、技術(shù)，質(zhì)量驗(yàn)收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質(zhì)予以收集、分類(lèi)、歸檔。
3.1、施工技術(shù)資料管理規(guī)定
1、項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專(zhuān)業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的`收集報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、各專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料由本專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：
（1）、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。
（2）、項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無(wú)損交回資料室。
（3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收作廢圖紙。
（4）、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。
（5）、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件，資料室留存原件。
3.2、工程資料管理制度
1、工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。
2、資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。
3、項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
5、注意掌握與工程有關(guān)的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時(shí)補(bǔ)充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
6、及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。
8、各類(lèi)技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢部。
9、資料的填寫(xiě)及編制依據(jù)為《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。
3.3、竣工資料
1、項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。
2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。
3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
4、竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：
（1）工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。
（2）工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷
（3）工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。
3.4、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度
1、項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。
2、項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3、外發(fā)文件的具體要求：項(xiàng)目外發(fā)文件按項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
①項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營(yíng)部文件、物資部文件、財(cái)務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來(lái)文件共八類(lèi)進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
②建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
③項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
④項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊(duì)部分）的文件、通知，各部門(mén)各施工隊(duì)收到后，均應(yīng)分類(lèi)編目歸檔。
⑤項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。
1、對(duì)單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分，對(duì)應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表，詳見(jiàn)《工程資料分類(lèi)明細(xì)表》。
2、資料填寫(xiě)、編制及歸檔嚴(yán)格按照《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》；《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫(xiě)。一律用碳素筆填寫(xiě)字跡清晰、填寫(xiě)準(zhǔn)確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過(guò)程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)（降水單位形成的降水資料及外來(lái)試驗(yàn)報(bào)告等）。
4、每月20號(hào)完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》，匯總后報(bào)監(jiān)理單位。
6、對(duì)已完成的分項(xiàng)/分部工程、報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，資料室及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)監(jiān)理單位復(fù)核，在2個(gè)月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。其中1套按施工過(guò)程質(zhì)量檢查要求進(jìn)行分類(lèi)、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來(lái)分類(lèi)、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計(jì)匯總工作，并形成《工程資料年度統(tǒng)計(jì)表》。
8、單位工程劃分：?jiǎn)挝还こ獭⑹┕すしɑ蝾?lèi)型、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分及工程代號(hào)執(zhí)行《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。
9、檢驗(yàn)批表格： 依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范cjj1-2008》形成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。
10、工程數(shù)字圖文記錄
工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下：
（1）建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周?chē)沫h(huán)境）、拆遷、場(chǎng)地平整情況、工程的奠基或開(kāi)工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動(dòng)、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。
（2）對(duì)照片的要求： 照片圖像應(yīng)清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，不能對(duì)照片進(jìn)行修飾剪裁。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過(guò)篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫(huà)面質(zhì)量最好的一張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。
（3）照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過(guò)程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過(guò)程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí)，必須在監(jiān)理單位見(jiàn)證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對(duì)重要局部和全景進(jìn)行拍攝。
（4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行整理歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)編寫(xiě)照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫(xiě)“照片題名”，將該張照片要
表達(dá)的意思描述清楚。還要對(duì)每一組照片的情況編制“文字說(shuō)明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫(xiě)清楚。
五、資料員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書(shū)的傳閱、登記和管理。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，編好目錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認(rèn)真執(zhí)行湖北省城建檔案館《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》的要求，對(duì)不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。
6、參與工程竣工驗(yàn)收及工程交接工作，檢查。按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時(shí)提交。
7、項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補(bǔ)。
8、項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇二
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3.1按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3.3凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3.4特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4.1材料完整齊全。
4.2系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
4.3立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4.4在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4.5由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5.1編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5.2文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5.3一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5.4定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇三
1、室內(nèi)不得吸煙，不得焚紙燃火。
2、計(jì)算機(jī)機(jī)器設(shè)備附近不得放置液體或其他溶液。
3、室內(nèi)不得放置強(qiáng)磁場(chǎng)物品。
4、非操作人員未經(jīng)過(guò)允許不得入內(nèi)。
5、操作人員要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。
6、操作和使用計(jì)算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)規(guī)程進(jìn)行。
7、室內(nèi)有關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行定期整理，不得隨意丟棄。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇四
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對(duì)公司各車(chē)間、科室所形成的各類(lèi)工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對(duì)，并認(rèn)真填寫(xiě)詳細(xì)的收集登記表，認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車(chē)間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱的檔案文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱檔案的文件名稱(chēng)、查閱時(shí)間，最后寫(xiě)明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對(duì)查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印，確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲(chóng)蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇五
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。
3、公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。
4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
1、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)（參見(jiàn)pd423《文件控制程序》表碼pd423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
4、凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
1、綜合檔案室的任務(wù)：
（1）集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
（2）協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
（3）承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：
（1）認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。
（2）科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇六
1.檢測(cè)室的。技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職人員分類(lèi)、統(tǒng)一保管。
2.下列資料應(yīng)存檔管理：
2.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)；
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告；
2.3計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)考核申請(qǐng)表；
2.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歷次檢驗(yàn)證書(shū)；
2.5計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置履歷表；
2.6計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性和測(cè)量重復(fù)性記錄；
2.7計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表；
2.8主標(biāo)準(zhǔn)器和配套儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙和有關(guān)資料；
2.9電能計(jì)量檢定規(guī)程；
2.10電能計(jì)量檢定裝置操作維護(hù)使用規(guī)程；
2.11各類(lèi)計(jì)量裝置檢定原始記錄；
3.電能計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定證書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)，由使用單位妥善保管，并接受上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
4.管理人員對(duì)所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊(cè)，定期清點(diǎn)，若有短缺負(fù)責(zé)追回。
5.建立技術(shù)檔案借閱制度，保證資料無(wú)涂改、損壞、丟失、缺頁(yè)，保證清潔完整，外借時(shí)應(yīng)登記，不得轉(zhuǎn)借他人，按期歸還；若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6.新購(gòu)進(jìn)電能計(jì)量裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備)，隨箱所帶技術(shù)資料，開(kāi)箱取出后，應(yīng)先交計(jì)量專(zhuān)責(zé)人員或資料保管員登記注冊(cè)后才能借閱。
7.各類(lèi)檢定原始記錄經(jīng)審核后，交資料管理員存檔。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇七
一、 資料室是教學(xué)科研的重要信息庫(kù)，所藏圖書(shū)資料是專(zhuān)業(yè)資源和學(xué)校財(cái)產(chǎn)，每個(gè)人都有責(zé)任珍惜愛(ài)護(hù)。
二、 愛(ài)護(hù)資料室內(nèi)的圖書(shū)文獻(xiàn)和公共財(cái)物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。
三、 保持資料室內(nèi)安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。
四、 遵守本資料室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作人員管理。
五、 進(jìn)入資料室時(shí)需實(shí)名登記，不帶書(shū)包和書(shū)籍入內(nèi)。
六、 四庫(kù)全書(shū)只限在資料室閱讀，不外借。
七、 凡借出圖書(shū)資料，應(yīng)填寫(xiě)借閱記錄，包括資料名稱(chēng)與數(shù)量、借出時(shí)間、歸還日期并簽名。
八、 教職工借書(shū)冊(cè)數(shù)為3冊(cè)/次；學(xué)生為2冊(cè)/次。
九、 教職工圖書(shū)借期為30天，學(xué)生圖書(shū)借期為20天。
十、 圖書(shū)到期不還，暫停借閱，歸還圖書(shū)后恢復(fù)借閱。假期中到期的圖書(shū)，讀者應(yīng)在放假前歸還。
十一、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品入資料室；嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙或用火。
十二、 切實(shí)做好定期檢查藏書(shū)的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉的保護(hù)工作。
十三、 做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
技術(shù)檔案管理制度內(nèi)容包括 技術(shù)檔案管理制度 承制資格篇八
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計(jì)；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開(kāi)拓設(shè)計(jì)資料及概（預(yù)）算書(shū)，設(shè)計(jì)更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等）
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；
3.井上、下對(duì)照?qǐng)D；
4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；
5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測(cè)量成果記錄；
10.井下各級(jí)導(dǎo)線(xiàn)、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線(xiàn)和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄，檢查測(cè)量記錄；
13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào)；
8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線(xiàn)圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；
2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；
5.各單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)；
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告；
13.竣工決算書(shū)；
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書(shū)；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見(jiàn)、總結(jié)報(bào)告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專(zhuān)題記錄隨時(shí)歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者，應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。
第十五條對(duì)移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類(lèi)，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。
第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷(xiāo)毀工作。
第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。