2014年秘書資格考試(三級(jí))復(fù)習(xí)指導(dǎo):應(yīng)用文書的要素

字號(hào):

應(yīng)用文書的要素
    應(yīng)用文書的四要素:材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語(yǔ)言(細(xì)胞)。
    一、材料:
    材料運(yùn)用的4個(gè)環(huán)節(jié):占有、鑒別、選擇和使用。
    (一) 選擇材料的4項(xiàng)原則
    1、圍繞主題選擇材料
    2、選擇典型材料
    3、選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料
    4、選擇生動(dòng)新穎的材料
    (二) 材料的使用注意事項(xiàng)
    1、恰當(dāng)安排材料的先后順序
    2、確定材料的詳略程度
    二、主題
    (一)確定主題的依據(jù)
    1、以寫作日的為立意依據(jù)
    2、以材料本身的立意為立意依據(jù)
    (二)對(duì)主題的要求
    正確、深刻、新穎、集中(一文一事)
    三、結(jié)構(gòu)
    (一)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
    1、標(biāo)題。標(biāo)題的基本模式:公文式(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種);一般文章式
    2、開頭。常用的開頭方式:概述式;目的式;開門見山式;引述來文式
    3、層次。常用的層次方式:總分式;并列式;遞進(jìn)式;因果式;時(shí)序式;三段式
    4、段落。常用的段落方式:提行式;條款式;篇段合一式
    5、過渡。常用的過渡方式:過渡詞;過渡句;過渡段。
    6、照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式:首尾照應(yīng)、文題照應(yīng);行文前后照應(yīng)
    7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式:強(qiáng)調(diào)式;期求式;希望式;說明式;禿尾
    (二)對(duì)結(jié)構(gòu)的要求
    嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
    四、語(yǔ)言
    運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)
    應(yīng)用文書常見專用語(yǔ)言:開頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)