2014年秘書資格考試(三級)復(fù)習(xí)指導(dǎo):應(yīng)用文書的格式

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應(yīng)用文書的格式
    一、通用公文的格式
    概念:通用公文的外觀樣式,即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。
    目前學(xué)習(xí)、運用公文格式的標(biāo)準(zhǔn):1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—1999)
    (一)通用公文用紙和印裝規(guī)格
    (二)通用公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
    1、眉首:紅色反線以上的各要素。包括:公文份數(shù)序號;秘密等級和保密期限;緊急程度;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識;發(fā)文字號;簽發(fā)人;紅色反線。
    2、主體:紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章和附注等。
    3、版記:主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等。
    (三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理
    三種格式:信函式,命令式和會議紀(jì)要式
    二、事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式
    特點:靈活性,多樣性。
    表現(xiàn)形式:表格式、文章式、書信式、條款式等。