2014年秘書資格考試(三級)復習指導:速記概述

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速記概述
    1、概念:是的運用簡單符號和略寫方法快速記錄語言和思維的一種高效應用技術。是文字記錄的輔助工具。
    2、功效:快,速度是速記的靈魂。
    3、方式:手寫速記(漢字速記、拼音速記),計算機速記。
    4、在秘書工作中的作用:記錄有聲語言(口授意見、來訪意見、電話內(nèi)容、會議記錄)
    記錄元聲語言(摘抄資料、起草公文、記事備忘)
    5、會議記錄的4種方式:完全、 精詳、精要、補充記錄法。
    會后落實
    一、會議總結的目的:
    1、檢查會議目標的實現(xiàn)
    2、各小組的分工情況
    3、自我總結與集體總結相結合,不斷改進。
    4、獎懲相關人員,妥善解決遺留問題
    二、會議總結的內(nèi)容:
    會議名稱,時間,地點,規(guī)模,與會代表人數(shù),主要議題,參加會議的上級領導人,會議的主持者,領導報告或講話的要點,對會議的基本評價和貫徹要求,會議的決議情況及今后工作任務布置。
    三、會議總結的要求:
    1、以科學的績效考評標準為指導。
    2、逐項檢查
    3、總結教訓,探索規(guī)律
    4、突出重點,有所側重。
    5、一分為二,激勵為主。
    6、總結出簡單易行的辦會程序和制度。
    四、會議總結工作程序:
    征詢意見,擬就工作稿,向領導報告會議結論,總結定稿,印發(fā),歸檔,組織全體工作人員總結。
    五、撰寫新聞稿件的注意事項:
    1、及時
    2、準確反映會議精神3發(fā)布前定要審核??荚嚧笫占?BR>    六、影響會議成效的原因:
    1、會議的必要性
    2、前期工作的準備質量
    3、會議責任分工
    七、會議評估的標準:
    1、目標
    2、會議時間
    3、與會人員參與會議的狀態(tài)與收獲
    4、會議服務評估
    5、會議實際費用支出、會議成本評估
    6、再度召開同樣的會議時,繼續(xù)推進寫維持的事項。
    八、設計會議評估表格需考慮的因素:
    1、表格的長度
    2、填寫的難易程度3所問的問題4問卷的方式
    5、分析數(shù)據(jù)方式