2014年秘書資格考試(三級)復(fù)習(xí)指導(dǎo):速記概述

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速記概述
    1、概念:是的運用簡單符號和略寫方法快速記錄語言和思維的一種高效應(yīng)用技術(shù)。是文字記錄的輔助工具。
    2、功效:快,速度是速記的靈魂。
    3、方式:手寫速記(漢字速記、拼音速記),計算機(jī)速記。
    4、在秘書工作中的作用:記錄有聲語言(口授意見、來訪意見、電話內(nèi)容、會議記錄)
    記錄元聲語言(摘抄資料、起草公文、記事備忘)
    5、會議記錄的4種方式:完全、 精詳、精要、補充記錄法。
    會后落實
    一、會議總結(jié)的目的:
    1、檢查會議目標(biāo)的實現(xiàn)
    2、各小組的分工情況
    3、自我總結(jié)與集體總結(jié)相結(jié)合,不斷改進(jìn)。
    4、獎懲相關(guān)人員,妥善解決遺留問題
    二、會議總結(jié)的內(nèi)容:
    會議名稱,時間,地點,規(guī)模,與會代表人數(shù),主要議題,參加會議的上級領(lǐng)導(dǎo)人,會議的主持者,領(lǐng)導(dǎo)報告或講話的要點,對會議的基本評價和貫徹要求,會議的決議情況及今后工作任務(wù)布置。
    三、會議總結(jié)的要求:
    1、以科學(xué)的績效考評標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。
    2、逐項檢查
    3、總結(jié)教訓(xùn),探索規(guī)律
    4、突出重點,有所側(cè)重。
    5、一分為二,激勵為主。
    6、總結(jié)出簡單易行的辦會程序和制度。
    四、會議總結(jié)工作程序:
    征詢意見,擬就工作稿,向領(lǐng)導(dǎo)報告會議結(jié)論,總結(jié)定稿,印發(fā),歸檔,組織全體工作人員總結(jié)。
    五、撰寫新聞稿件的注意事項:
    1、及時
    2、準(zhǔn)確反映會議精神3發(fā)布前定要審核??荚嚧笫占?BR>    六、影響會議成效的原因:
    1、會議的必要性
    2、前期工作的準(zhǔn)備質(zhì)量
    3、會議責(zé)任分工
    七、會議評估的標(biāo)準(zhǔn):
    1、目標(biāo)
    2、會議時間
    3、與會人員參與會議的狀態(tài)與收獲
    4、會議服務(wù)評估
    5、會議實際費用支出、會議成本評估
    6、再度召開同樣的會議時,繼續(xù)推進(jìn)寫維持的事項。
    八、設(shè)計會議評估表格需考慮的因素:
    1、表格的長度
    2、填寫的難易程度3所問的問題4問卷的方式
    5、分析數(shù)據(jù)方式