正確選擇辦公的模式
(一)基礎知識:
1.辦公模式的種類:一些企業(yè)保留傳統(tǒng)的工作慣例，但有些企業(yè)正在迅速發(fā)生變化。為此導致工作模式出現(xiàn)下列變化：
①在家工作;
②遠程工作;
③虛擬辦公室;
④臨時辦公桌;
⑤彈性時間;
⑥兼職工作;
⑦合同工作;
⑧交叉工作;
⑨項目團隊。
2.導致辦公模式變化的原因:
(1)辦公場地的費用過高，企業(yè)都想方設法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造的利益。
(2)城市中日益嚴重的交通擁擠問題和上班的高峰時段的困難，使人們在工作模式上重新安排。
(3)高科技的發(fā)展，尤其是通信技術的改變，使人們的聯(lián)絡更加方便，不在辦公場所也能相互溝通。
(4)企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工。
(5)企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本。
(6)一些企業(yè)的組織結構進行了改變，需要用人制度相應改變。
(7)在寬松的社會環(huán)境中，人們希望限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實施多種模式的工作方式。
(二)選擇不同辦公模式的工作程序:
(1)深入調查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題(是否人工成本過高?是否有增加臨時用工的需求?是否有可以不在公司場地完成工作任務?是否有相當數(shù)量的職工熟悉網(wǎng)絡辦公技術?)
(2)根據(jù)調查結果確定相應的新型辦公模式.
(3)根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標準和責權利相結合的分配制度。
(4)先在部分部門實行取得經(jīng)驗，逐步推廣新模式。
(5)不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式，評估啟用新模式的得失。
(一)基礎知識:
1.辦公模式的種類:一些企業(yè)保留傳統(tǒng)的工作慣例，但有些企業(yè)正在迅速發(fā)生變化。為此導致工作模式出現(xiàn)下列變化：
①在家工作;
②遠程工作;
③虛擬辦公室;
④臨時辦公桌;
⑤彈性時間;
⑥兼職工作;
⑦合同工作;
⑧交叉工作;
⑨項目團隊。
2.導致辦公模式變化的原因:
(1)辦公場地的費用過高，企業(yè)都想方設法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng)造的利益。
(2)城市中日益嚴重的交通擁擠問題和上班的高峰時段的困難，使人們在工作模式上重新安排。
(3)高科技的發(fā)展，尤其是通信技術的改變，使人們的聯(lián)絡更加方便，不在辦公場所也能相互溝通。
(4)企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工。
(5)企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本。
(6)一些企業(yè)的組織結構進行了改變，需要用人制度相應改變。
(7)在寬松的社會環(huán)境中，人們希望限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實施多種模式的工作方式。
(二)選擇不同辦公模式的工作程序:
(1)深入調查現(xiàn)有辦公模式所面臨的問題(是否人工成本過高?是否有增加臨時用工的需求?是否有可以不在公司場地完成工作任務?是否有相當數(shù)量的職工熟悉網(wǎng)絡辦公技術?)
(2)根據(jù)調查結果確定相應的新型辦公模式.
(3)根據(jù)新的模式要求制定管理監(jiān)督的標準和責權利相結合的分配制度。
(4)先在部分部門實行取得經(jīng)驗，逐步推廣新模式。
(5)不斷根據(jù)本企業(yè)特點完善新模式，評估啟用新模式的得失。