2014年度辦公室工作總結(jié)

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    XX年,我們辦公室一班人在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的推動(dòng)下,緊緊圍繞局里中心工作,搞好協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀,搞好服務(wù),全體成員各負(fù)其責(zé),密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為我局的改革與管理工作發(fā)揮了積極的作用,辦公室工作一直走在全局前列?,F(xiàn)總結(jié)如下:
    一、抓好學(xué)習(xí)努力提高全員素質(zhì)
    一年來(lái),我們結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按照局黨委的安排,大力開展了政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)活動(dòng),并且建立了嚴(yán)格的學(xué)習(xí)制度,組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“xxxx”重要思想、xx大報(bào)告、《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》等。在抓好政治理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,還系統(tǒng)地開展了水利專業(yè)知識(shí),辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),使辦公室成員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)都有了很大的提高。
    二、抓好文秘管理工作發(fā)揮參謀助手作用
    文秘工作是一項(xiàng)很重要的工作,一年來(lái),我們配合局里中心工作,及時(shí)起草了局職代會(huì)材料,上報(bào)材料,總結(jié)等50多份,合計(jì)100多萬(wàn)字。為了指導(dǎo)各科室工作,起草文件、會(huì)議紀(jì)要100多份,打印各科室文件300多份,收發(fā)文件做到了準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密、高效。及時(shí)地完成了局務(wù)會(huì)議紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理、印發(fā)工作。在今年的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)當(dāng)中,辦公室的幾名同志加入到局先進(jìn)性教育教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組,辦公室主任親自擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主任,幾名同志加入到領(lǐng)導(dǎo)組辦公室學(xué)習(xí)資料主持組,大家緊緊圍繞“三個(gè)階段”、“十三個(gè)環(huán)節(jié)”的工作,先后起草了先進(jìn)性教育活動(dòng)的動(dòng)員報(bào)告,實(shí)施方案,匯報(bào)材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,簡(jiǎn)報(bào)50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任務(wù),辦公室撰寫的《在促進(jìn)整改推動(dòng)工作上下功夫》一文被XX年5月18日《山西日?qǐng)?bào)》刊登。通過(guò)努力,使我局先進(jìn)性教育活動(dòng)走在了水利廳的前列,在今年水利廳保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)總結(jié)表彰大會(huì)上,我局黨委被水利廳先進(jìn)性教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組評(píng)為“先進(jìn)黨組織”,辦公室一名同志被評(píng)為“先進(jìn)工作者”,兩名同志被評(píng)為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。
    在一年的工作當(dāng)中,辦公室同志主動(dòng)與其它科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行接觸,了解科室工作的進(jìn)展情況及工作成績(jī),存在的問(wèn)題等進(jìn)行收集、整理、綜合分析,提出應(yīng)注意的問(wèn)題以及應(yīng)采取的對(duì)策等打印成材料,供局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
    為了進(jìn)一步提高工作效率,購(gòu)置了一臺(tái)電腦,對(duì)舊電腦進(jìn)行了維修和升級(jí),兩臺(tái)電腦之間進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了文件與打印機(jī)共享,并對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行了維修,加強(qiáng)了對(duì)辦公用品的管理與維護(hù),使我們的工作效率得到了提高。
    三、抓好后勤管理工作大力提升服務(wù)水平
    后勤管理工作涉及面廣,事關(guān)廣大職工的“吃、住、行”等方面。一年來(lái),我們以加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平的指導(dǎo),從業(yè)務(wù)接待,食堂賓館的管理,車輛管理等方面著手,建立起一整套整章制度,進(jìn)一步理順了關(guān)系,明確了職責(zé),強(qiáng)化了管理,提高了水平。
    (一)在公務(wù)接待活動(dòng)中,我們嚴(yán)格了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,明確了審批程序,規(guī)定了六個(gè)審批步驟,規(guī)范了接待程序,接待工作做到了既節(jié)約開支,又能夠安排妥當(dāng),使客人高興而來(lái),滿意而歸。
    (二)加強(qiáng)了對(duì)承包經(jīng)營(yíng)后賓館、食堂的監(jiān)管工作。去年以來(lái),我局賓館、職工食堂由傳統(tǒng)的管理模式改為承包經(jīng)營(yíng)的管理模式,實(shí)行了飯店制管理,全部由個(gè)人進(jìn)行承包經(jīng)營(yíng)。對(duì)此,辦公室加大了對(duì)賓館、食堂的監(jiān)管力度,從衛(wèi)生、防疫、防毒、質(zhì)量、服務(wù)水平等方面強(qiáng)化監(jiān)督檢查,保證了大家在上班期間能夠吃上既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,方便衛(wèi)生的飯菜,廣大職工生活水平得到了進(jìn)一步改善。此外,加強(qiáng)對(duì)賓館的管理,使客人能夠住得安全舒適衛(wèi)生,客人非常滿意。今年,我們同時(shí)完成了幾次大的接待任務(wù),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。(三)車輛管理工作,結(jié)合今年先進(jìn)性教育活動(dòng)整改工作,我們改革了用車制度,進(jìn)一步深化了單車核算制度改革,從嚴(yán)核定承包基數(shù),制定并堅(jiān)持了車輛統(tǒng)一調(diào)度管理,保證職工正常上下班,保證我局公務(wù)用車,局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先安排四條原則,并在局經(jīng)濟(jì)較為困難的情況下,采取措施購(gòu)置了幾輛新車,制定出具體的車輛調(diào)度和管理辦法,較好地解決了職工上下班及公務(wù)用車的問(wèn)題。在車輛安全運(yùn)行方面,辦公室與各司機(jī)簽定了安全運(yùn)行目標(biāo)責(zé)任書,保證了行車安全。通過(guò)加強(qiáng)車輛管理,為我局正常工作的開展提供了較好的服務(wù)。
    (四)在會(huì)務(wù)、衛(wèi)生、供水等方面,一年來(lái),我們強(qiáng)化了工作人員的責(zé)任心,對(duì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作做到了通知及時(shí)準(zhǔn)確、安排周到妥當(dāng),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有條不紊地進(jìn)行下去。較好地完成了會(huì)議室,領(lǐng)導(dǎo)辦公室的供水、衛(wèi)生工作,保證了辦公區(qū)常年保持整潔衛(wèi)生。
    一年來(lái),辦公室通過(guò)制定和落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制,各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人頭,工作逐漸向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化邁進(jìn),從主任到干事各負(fù)其責(zé),協(xié)同作戰(zhàn)。對(duì)個(gè)人職責(zé)以內(nèi)的事,大家做到三個(gè)自覺,一是自覺學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),二是自覺請(qǐng)示定任務(wù),三是自覺工作辦實(shí)事;對(duì)個(gè)人職責(zé)以外的事,大家從辦公室的整體利益出發(fā),做到三個(gè)主動(dòng),一是主動(dòng)提建議,互通情況;二是主動(dòng)研討,互相幫助;三是協(xié)同工作,完成任務(wù)。