在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會策劃公司篇一
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的.工作之中。
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年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xx酒店x樓xx
:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責:×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準備:×××
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃公司篇二
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等
年會策劃公司篇三
一年一度的盛大的公司年會即將到來,一份完美的公司年會策劃方案總是必不可少的。而如何部署公司年會策劃方案,是一個需要悉心學習和探討的問題。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
xxxxxxxx
年月日下午點到點領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xx酒店x樓xx
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責:xxx主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準備:xxx
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃公司篇四
春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會
xx年x月x日13:30—17:00
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xxx參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
1、展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3、邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
1、xx集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口號(若干);公司年會策劃方案b、公司成果展示:公司產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a、表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b、表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備:
1、公司文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、公司愿景與理念、公司活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節(jié)目準備
請集團各公司排練文娛節(jié)目。每個公司準備3—5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
3、現(xiàn)場頒獎準備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1、公司文化宣傳品制作費用:xx元
2、表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元
3、幸運大抽獎費用:xx元
4、節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元
5、冷餐費用:xx元
6、會場布置費用:xx元
年會主辦單位:xxx
關于公司年會活動策劃模板6
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實會議內(nèi)容
1, 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的.時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三, 增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細節(jié)問題
1, 精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設置餐桌就餐人員姓名
年會策劃公司篇五
xxx公司20xx年度年終總結會
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的.輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃公司篇六
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的.員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:xx年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
1、策劃組:xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃公司篇七
主辦單位 :華夏木結構產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會
協(xié)辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題:聚會、行業(yè)探討、技術交流、產(chǎn)品推介,美食、在木結構同業(yè)圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚會地點: 青島
3、參加人員:木結構行業(yè)人士均可報名,可帶家屬。
4、聚會經(jīng)費:材料商20xx元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行aa制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢和交換名片)
5、為了保證這次聯(lián)盟聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
二、組委會人員:
策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
聯(lián)絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
財務組:秘書長(黃總媳婦)
活動組:暫定。
籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
接待組:周主任(黃總廠子)
三、具體人員工作安排:
策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統(tǒng)籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期:根據(jù)地區(qū)再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。
聯(lián)絡關系:所有聯(lián)盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。
財務收支:西貝(黃總媳婦)監(jiān)管把控活動經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等,主要由任總負責。
后期的制作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
接待安排:由接待組負責當天的接待工作。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對"酒精"的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉告。
活動安排
1月5日
13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察
17:30----19:30自我介紹?會餐
20:00-00:00指定地點卡拉ok或者溫泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(華夏木結構產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會20xx年(青島)年會)
》聯(lián)誼茶話會
內(nèi)容
1、資深人士演講(待定)
2、設計師發(fā)言(暫定)
3、木結構公司負責人發(fā)言交流(盡量每個都要發(fā)言)
4、材料商發(fā)言推介(資料可以派發(fā),請準備好環(huán)保袋,發(fā)言要簡易)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告別晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
7日:返程
附:聯(lián)盟聚會經(jīng)費初步預算:
活動場地費:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:20xx元/4桌(含酒水)
ktv:20xx元/2間
6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
6日晚餐:20xx元/4桌
住宿費:200元。人/2晚
旅游費:100元/人(預估)
紀念冊:100元/本
人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。
聚會人員注意事項:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講,但有一點是網(wǎng)友聚會容易犯的,那就是。與陌生人永遠是有危險的,此外,網(wǎng)友間收入差距很大,會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經(jīng)營者,是aa制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血,你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子,每個人都有義務共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥
四、aa制原則
本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動在中國與外國的通例就是aa制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出aa制的錢,建議不要參加活動。
年會策劃公司篇八
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:xx、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:xx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
(略)
新年伊始,年會是企業(yè)內(nèi)部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創(chuàng)新,最大限度地調(diào)動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。
動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協(xié)調(diào)合作能力。
活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時間年末或者新年伊始。
活動地點依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動人數(shù)80人左右。
活動風格創(chuàng)新主題風。
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。
活動前一個月年會主題的征集、確認。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節(jié)目的排練情況。
活動前一周活動方案細節(jié)的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節(jié),確認員工節(jié)目的進行狀態(tài)。
活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發(fā)相應的服裝道具,說明活動當天的。
活動前期準備
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規(guī)劃,進而就方案進行征集確認。
18:30-19:00暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19:00-19:15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團領導面具出場、發(fā)表致辭。
19:30-20:00員工節(jié)目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環(huán)節(jié)。
20:10-20:30頒獎環(huán)節(jié)。
20:30-21:10主題活動環(huán)節(jié)。
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強,主題活動參與程度不高。
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。
1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。
1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
1、企業(yè)自制視頻,播報年會祝福,傳達企業(yè)訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。
3、探險主題活動。
年會策劃公司篇九
活動目的:
1、增強公司內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<總結20xx,展望20xx>> 年會時間:20xx年1月23日下午1點到5點
董事長致辭、總經(jīng)理講話、各部門經(jīng)理述職報告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動游戲、員工生日、20xx年工作啟動儀式
年會地點:公司行政會議室
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1. 年會策劃負責:王×× 組員:孫某某、黃某某、魏某某
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 會場總負責:李××
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作 組員:張某某、朱某某
3. 藝術工作負責:茅××
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 保障審核工作負責:高××、唐××
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 主持工作負責:魏××
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
1、年會短片
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及年會流程
3、董事長致辭,做年度工作總結和下年度工作安排(目標、愿景及寄語)
4、總經(jīng)理講話,宣布20xx年年會正式開始
5、公司各部門經(jīng)理述職報告
6、優(yōu)秀員工表彰頒獎
7、慶賀員工生日
8、文藝節(jié)目、互動游戲、穿插抽獎
9、20xx年工作啟動儀式
10、年會結束、合影部分、離場
1、年會短片
內(nèi)容說明:短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃公司篇十
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:red hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
a.表演+頒獎:要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。
b.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的.。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進行網(wǎng)絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經(jīng)驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
年會策劃公司篇十一
xx公司xx年度年終總結會
xx年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù),放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃公司篇十二
“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”
——20xx年年終總結表彰大會暨20xx年迎新年會
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
1、年會策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20xx年2月6日下午13:28
活動地點:川味當家酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員:公司集團領導、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
以部門為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、音響設備故障
提前調(diào)試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的.辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人
09:00---12:00 年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?BR> 15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者:成本合約部成員
15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務部及光源地產(chǎn)成員
17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17:15---17:25 結束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(打撲克或點唱) 20:30 撤場
年會策劃公司篇十三
企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素.
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認其成行;
2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務照片及錄像資料的制作和贈送.
企業(yè)年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等.
年會策劃公司篇十四
齊歡共樂迎新年 同舟共濟創(chuàng)佳績
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
3、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡
1、年會策劃及準備期(20xx年11月30日至12月20xx:
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期12月20xx
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年1月31日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間: 20xx年2月13日
20xx年2月13日
:九整公司全體員工,約150人
1、開場儀 2、領導致辭 3、領導總結與表彰4、為優(yōu)秀員工頒獎5、員工表演 6、年會晚宴 7、幸運抽獎 8、謝幕
員工進場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。 (二)開場儀式 1、開場節(jié)目:唱歌 2、主持人開場
(三)總經(jīng)理發(fā)言
(四)節(jié)目表演及頒獎
1、第一個節(jié)目表演,節(jié)目結束后由表演的人員揭曉技術精英獎(2名)、質量標兵獎(2名)得主;
2、第二個節(jié)目表演,節(jié)目結束后由表演的人員揭曉最佳銷售獎(1名)、最佳服務獎(2名)得主;
3、頒獎完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設置8-10首; 4、游戲結束后邀請領導頒發(fā)進步獎(3名); 5、第三個節(jié)目表演
6、邀請領導頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(5名)
7、第四個節(jié)目表演
8、第五個節(jié)目表演
9、領導頒發(fā)最佳團隊獎1名(部門)
10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結本部門的過去,展望未來
11、領導表演節(jié)目
12、表演結束后,開始第二個游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。 13、抽獎活動:抽取幸運獎10名
(五)晚宴
1、播放ppt (ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐,期間播放音樂
4、進行抽獎活動
獎項設置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運獎10名。
抽獎形式:員工進場時簽名并領取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運號碼,抽獎時利用抽獎軟件抽取幸運號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。
5、第六個節(jié)目表演
6、主持人謝幕,晚會結束
7、奏響音樂,安排員工有序離場
七、活動準備 (一)前期籌備
1、確定年會時間、場地
2、活動的通知與宣傳
3、準備表演節(jié)目
4、獲獎得主的評比
5、制作ppt、準備音樂
6、訂做簽名噴繪、橫幅
7、購買獎品、水果、零食
8、制作抽獎券
9、準備頒獎信封
10、主持人的確定,準備主持稿
11、節(jié)目彩排
12、確定菜單
13、投影、音響的調(diào)試
14、做好活動期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排 15、會場的布置、停車位置的考察
(二)活動期間
1、接待工作
2、簽到工作
3、做好音樂、ppt的播放工作
4、獎品的派發(fā)與管理
5、做好現(xiàn)場人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理
6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作
(三)后期工作 1、攝影照片整理成冊
2、提交年會總結,分析年會的成功與不足
八、 活動經(jīng)費預算
1、宣傳噴繪:50元
2、橫幅:60元
3、氣球、彩帶:20xx
4、獎項獎金:8500元
5、游戲禮品:20xx每份80元,總計1600元
6、抽獎獎金: 10900元
7、生日禮物:共計300元
8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共計 15000 元
9、水果、零食、飲料:1000元
10、場地費:300 元
預備費用總計: xx 元
年會策劃公司篇一
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的.工作之中。
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年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xx酒店x樓xx
:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責:×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準備:×××
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃公司篇二
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的.感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等
年會策劃公司篇三
一年一度的盛大的公司年會即將到來,一份完美的公司年會策劃方案總是必不可少的。而如何部署公司年會策劃方案,是一個需要悉心學習和探討的問題。
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
xxxxxxxx
年月日下午點到點領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
xx酒店x樓xx
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;會場總負責:xxx主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到:xxx;音響、燈光:xxx;物品準備:xxx
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃公司篇四
春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會
xx年x月x日13:30—17:00
:
xxx參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
1、展示xx集團的輝煌,激發(fā)員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3、邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
1、xx集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口號(若干);公司年會策劃方案b、公司成果展示:公司產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優(yōu)秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a、表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b、表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4、現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備:
1、公司文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、公司愿景與理念、公司活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節(jié)目準備
請集團各公司排練文娛節(jié)目。每個公司準備3—5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。
3、現(xiàn)場頒獎準備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展示錄相碟片。
4、組織準備
行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1、公司文化宣傳品制作費用:xx元
2、表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元
3、幸運大抽獎費用:xx元
4、節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元
5、冷餐費用:xx元
6、會場布置費用:xx元
年會主辦單位:xxx
關于公司年會活動策劃模板6
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實會議內(nèi)容
1, 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的.時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三, 增強會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細節(jié)問題
1, 精心設計定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結合
3,找一個好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設置餐桌就餐人員姓名
年會策劃公司篇五
xxx公司20xx年度年終總結會
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的.輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人
在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃公司篇六
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的.員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<憶往昔>>
年會時間:xx年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
1、策劃組:xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃公司篇七
主辦單位 :華夏木結構產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會
協(xié)辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題:聚會、行業(yè)探討、技術交流、產(chǎn)品推介,美食、在木結構同業(yè)圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚會地點: 青島
3、參加人員:木結構行業(yè)人士均可報名,可帶家屬。
4、聚會經(jīng)費:材料商20xx元,木屋公司暫定/人,設計師暫定/人可帶家屬,實行aa制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進行期間,為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢和交換名片)
5、為了保證這次聯(lián)盟聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
二、組委會人員:
策劃組:會長(殷總)副會長(任總)
聯(lián)絡組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)
財務組:秘書長(黃總媳婦)
活動組:暫定。
籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)
接待組:周主任(黃總廠子)
三、具體人員工作安排:
策劃宣傳: 殷總 任總負責整體統(tǒng)籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期:根據(jù)地區(qū)再進行安排,負責活動場地的選定與活動道具,設備的租賃。
聯(lián)絡關系:所有聯(lián)盟成員或參加聚會成員均有義務 ,邀請同行參加聚會活動。
財務收支:西貝(黃總媳婦)監(jiān)管把控活動經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
現(xiàn)場統(tǒng)籌:由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等,主要由任總負責。
后期的制作:黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
接待安排:由接待組負責當天的接待工作。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對"酒精"的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同仁都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉告。
活動安排
1月5日
13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)
14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察
17:30----19:30自我介紹?會餐
20:00-00:00指定地點卡拉ok或者溫泉
1月6日
07:30叫早
08:00下榻酒店自助早餐
08:30(華夏木結構產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會20xx年(青島)年會)
》聯(lián)誼茶話會
內(nèi)容
1、資深人士演講(待定)
2、設計師發(fā)言(暫定)
3、木結構公司負責人發(fā)言交流(盡量每個都要發(fā)言)
4、材料商發(fā)言推介(資料可以派發(fā),請準備好環(huán)保袋,發(fā)言要簡易)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12:30中餐。
13:30-17:30 自主交流
18:00-21:00 告別晚宴
21:00-23:00 卡拉ok或自主活動
7日:返程
附:聯(lián)盟聚會經(jīng)費初步預算:
活動場地費:1000元
5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:20xx元/4桌(含酒水)
ktv:20xx元/2間
6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)
6日晚餐:20xx元/4桌
住宿費:200元。人/2晚
旅游費:100元/人(預估)
紀念冊:100元/本
人均會務支出為1200元(不含活動場地費的分攤),建議報名時成人每人預收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。
聚會人員注意事項:一。
(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
(2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
(3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
(4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責!
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講,但有一點是網(wǎng)友聚會容易犯的,那就是。與陌生人永遠是有危險的,此外,網(wǎng)友間收入差距很大,會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經(jīng)營者,是aa制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血,你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子,每個人都有義務共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥
四、aa制原則
本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動在中國與外國的通例就是aa制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出aa制的錢,建議不要參加活動。
年會策劃公司篇八
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:xx、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設定
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的`環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1.會場總負責:xx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
(略)
新年伊始,年會是企業(yè)內(nèi)部進行感情交流,凝練團隊的重要時刻,但形式有點前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結合時代流行元素,進行形式的創(chuàng)新,最大限度地調(diào)動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關重要。
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流,打造團隊精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機進行回饋,激勵員工來年的工作。
動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,消除距離感,促進感情交流,同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團隊精神,同時通過分組游戲的方式,能更好地考驗團隊的協(xié)調(diào)合作能力。
活動關鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時間年末或者新年伊始。
活動地點依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動人數(shù)80人左右。
活動風格創(chuàng)新主題風。
動漫主題化妝晚會,員工分組進行主題活動。
活動前一個月年會主題的征集、確認。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節(jié)目的排練情況。
活動前一周活動方案細節(jié)的落實,與具體的物料、場地供應商簽訂合同,確認合作細節(jié),確認員工節(jié)目的進行狀態(tài)。
活動前三天確認與會人員名單,對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天進行活動當天的流程彩排,派發(fā)相應的服裝道具,說明活動當天的。
活動前期準備
成立活動籌備小組,在征集前,進行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,可操作性強的三到四個主題,并對其的開展方式進行規(guī)劃,進而就方案進行征集確認。
18:30-19:00暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19:00-19:15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團領導面具出場、發(fā)表致辭。
19:30-20:00員工節(jié)目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環(huán)節(jié)。
20:10-20:30頒獎環(huán)節(jié)。
20:30-21:10主題活動環(huán)節(jié)。
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強,主題活動參與程度不高。
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明,以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應變能力強的主持,項目設置應具趣味性又便于操作。
1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。
1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
1、企業(yè)自制視頻,播報年會祝福,傳達企業(yè)訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領導的神秘感。
3、探險主題活動。
年會策劃公司篇九
活動目的:
1、增強公司內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:<<總結20xx,展望20xx>> 年會時間:20xx年1月23日下午1點到5點
董事長致辭、總經(jīng)理講話、各部門經(jīng)理述職報告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動游戲、員工生日、20xx年工作啟動儀式
年會地點:公司行政會議室
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1. 年會策劃負責:王×× 組員:孫某某、黃某某、魏某某
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2. 會場總負責:李××
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作 組員:張某某、朱某某
3. 藝術工作負責:茅××
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員:市場部部工作人員
4. 保障審核工作負責:高××、唐××
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員:財務室、人事部工作人員
5. 主持工作負責:魏××
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
1、年會短片
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及年會流程
3、董事長致辭,做年度工作總結和下年度工作安排(目標、愿景及寄語)
4、總經(jīng)理講話,宣布20xx年年會正式開始
5、公司各部門經(jīng)理述職報告
6、優(yōu)秀員工表彰頒獎
7、慶賀員工生日
8、文藝節(jié)目、互動游戲、穿插抽獎
9、20xx年工作啟動儀式
10、年會結束、合影部分、離場
1、年會短片
內(nèi)容說明:短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束 作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
內(nèi)容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成 ;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1) 20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃公司篇十
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:red hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
a.表演+頒獎:要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。
b.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的.。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進行網(wǎng)絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經(jīng)驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
年會策劃公司篇十一
xx公司xx年度年終總結會
xx年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù),放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃公司篇十二
“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌”
——20xx年年終總結表彰大會暨20xx年迎新年會
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
1、年會策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:20xx年2月6日下午13:28
活動地點:川味當家酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員:公司集團領導、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
以部門為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、音響設備故障
提前調(diào)試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為六個部分:領導總結致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的.辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動費用
4、幸運抽獎活動費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會合計費用
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人
09:00---12:00 年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進場
13:28---13:33 主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言 15:00---15:15 場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?BR> 15:15---15:20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動奇跡》 表演者:成本合約部成員
15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務部及光源地產(chǎn)成員
17:10---17:15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17:15---17:25 結束語,全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(打撲克或點唱) 20:30 撤場
年會策劃公司篇十三
企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素.
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程.會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認其成行;
2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務照片及錄像資料的制作和贈送.
企業(yè)年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等.
年會策劃公司篇十四
齊歡共樂迎新年 同舟共濟創(chuàng)佳績
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
3、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡
1、年會策劃及準備期(20xx年11月30日至12月20xx:
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期12月20xx
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年1月31日): 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間: 20xx年2月13日
20xx年2月13日
:九整公司全體員工,約150人
1、開場儀 2、領導致辭 3、領導總結與表彰4、為優(yōu)秀員工頒獎5、員工表演 6、年會晚宴 7、幸運抽獎 8、謝幕
員工進場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀念冊。簽到的員工可獲取抽獎券。簽到后員工按部門位置就坐。 (二)開場儀式 1、開場節(jié)目:唱歌 2、主持人開場
(三)總經(jīng)理發(fā)言
(四)節(jié)目表演及頒獎
1、第一個節(jié)目表演,節(jié)目結束后由表演的人員揭曉技術精英獎(2名)、質量標兵獎(2名)得主;
2、第二個節(jié)目表演,節(jié)目結束后由表演的人員揭曉最佳銷售獎(1名)、最佳服務獎(2名)得主;
3、頒獎完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設置8-10首; 4、游戲結束后邀請領導頒發(fā)進步獎(3名); 5、第三個節(jié)目表演
6、邀請領導頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(5名)
7、第四個節(jié)目表演
8、第五個節(jié)目表演
9、領導頒發(fā)最佳團隊獎1名(部門)
10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結本部門的過去,展望未來
11、領導表演節(jié)目
12、表演結束后,開始第二個游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。 13、抽獎活動:抽取幸運獎10名
(五)晚宴
1、播放ppt (ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐,期間播放音樂
4、進行抽獎活動
獎項設置:特等獎1名,一等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,幸運獎10名。
抽獎形式:員工進場時簽名并領取抽獎券,每張抽獎券都有不同的幸運號碼,抽獎時利用抽獎軟件抽取幸運號碼,持有該號碼抽獎券的員工就是抽獎得主。
5、第六個節(jié)目表演
6、主持人謝幕,晚會結束
7、奏響音樂,安排員工有序離場
七、活動準備 (一)前期籌備
1、確定年會時間、場地
2、活動的通知與宣傳
3、準備表演節(jié)目
4、獲獎得主的評比
5、制作ppt、準備音樂
6、訂做簽名噴繪、橫幅
7、購買獎品、水果、零食
8、制作抽獎券
9、準備頒獎信封
10、主持人的確定,準備主持稿
11、節(jié)目彩排
12、確定菜單
13、投影、音響的調(diào)試
14、做好活動期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排 15、會場的布置、停車位置的考察
(二)活動期間
1、接待工作
2、簽到工作
3、做好音樂、ppt的播放工作
4、獎品的派發(fā)與管理
5、做好現(xiàn)場人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理
6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作
(三)后期工作 1、攝影照片整理成冊
2、提交年會總結,分析年會的成功與不足
八、 活動經(jīng)費預算
1、宣傳噴繪:50元
2、橫幅:60元
3、氣球、彩帶:20xx
4、獎項獎金:8500元
5、游戲禮品:20xx每份80元,總計1600元
6、抽獎獎金: 10900元
7、生日禮物:共計300元
8、晚宴:15桌,每桌 1000 元,共計 15000 元
9、水果、零食、飲料:1000元
10、場地費:300 元
預備費用總計: xx 元

