2014出版專業(yè)資格《理論與實務(wù)》講義:出版物成本控制

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(第二節(jié)內(nèi)容:出版物成本控制)
    出版物的成本控制:
    就是對出版單位生產(chǎn)經(jīng)營全過程中影響出版物成本的各種因素加以管理
    成本控制的目的:
    是在保證出版物質(zhì)量 的前提下,通過全員成本管理來節(jié)約生產(chǎn)消耗、降低成本,以提高出版單位的經(jīng)濟(jì)效益
    一、直接成本控制
    直接成本控制的重點,在以下三個方面:
    ( 一)選題策劃和其他各項編輯工作的成本控制
    最經(jīng)濟(jì)、全面的市場調(diào)研;最節(jié)儉的會議費(fèi)用和差旅費(fèi)控制;
    選題策劃階段最重要的成本控制方向:
    全面、正確地理解我國出版工作的方針政策,進(jìn)行有效的市場調(diào)研,把握市場趨勢,構(gòu)思出優(yōu)良的、適應(yīng)市場需求的選題(避免因選題不夠成熟而導(dǎo)致成品積壓或半成品報廢)
    因內(nèi)容問題而需要大量返工或者將半成品、成品報廢,會導(dǎo)致成本大大上升;
    出版物物質(zhì)生產(chǎn)過程中的費(fèi)用支出彈性很大
    如:所選用紙張的規(guī)格、定量等的不同,會導(dǎo)致紙張費(fèi)用的升降;
    采用不同的印制工藝及印刷機(jī)械,會造成印制費(fèi)用的變化;
    裝幀設(shè)計的材料選用以符合讀者需求為原則,減少浪費(fèi);
    裝幀制作工藝上優(yōu)先選用新技術(shù)、新工藝
    (這些都是降低出版物直接成本的有效途徑)
    (二)原材料的成本控制
    紙張材料的合理使用和管理也是成本控制的重點:
    紙張費(fèi)用在紙介質(zhì)出版物的成本中占有較大比重;
    紙張費(fèi)用在成本中占的比例往往達(dá)到50%左右(尤其是生產(chǎn)數(shù)量較大的出版物)
    紙張的使用以適合讀者需求為準(zhǔn)繩;
    選擇適當(dāng)?shù)钠贩N和規(guī)格,避免片面追求豪華;
    應(yīng)精確計算,合理開切,減少邊角余料,提高紙張利用率;
    紙張管理要求:
    科學(xué)采購(在確保紙張質(zhì)量的前提下追求低價);
    掌握市場供求動態(tài),調(diào)整采購策略,不受局部市場變化的影響,不隨波逐流;
    加強(qiáng)庫存保管,防止紙張霉變、受潮、脫膠、變質(zhì)和殘損;
    制定符合生產(chǎn)需求的倉儲定額,既不少儲,以免影響生產(chǎn),也不多備,以免紙張長期積壓而造成資金占用損失;
    合理調(diào)配加工廠家的用紙量,減少紙張零頭在加工廠家的停留,及時處理一時不用或不夠下一品種使用量的紙張零頭;
    科學(xué)、合理地計算紙張加放率,減少出殘率。
    (三)委托加工制作的成本控制
    合理確定出版物的物質(zhì)生產(chǎn)工藝 ;控制直接成本
    委托印刷圖書、期刊要求:
    可用全張紙印刷機(jī)的,就不用對開印刷機(jī),能用對開印刷機(jī)的,就不用四開印刷機(jī),以減少印刷工價的加價;
    合理安排印件尺寸,減少紙張零邊出現(xiàn);
    巧妙安排插頁位置,合理確定裝訂方法,以減少裝訂費(fèi)用;
    制版時有的可用連曬、“活”版拼版制版等方式,從而不重復(fù)制版,以減少制版費(fèi)用;
    音像制品、電子出版物的復(fù)制,要選用價格適宜的材料(在確保盒帶、盤質(zhì)量前提下);盡可能縮短錄音帶、錄像帶的帶長(如技術(shù)允許,滿足所需);
    光盤數(shù)據(jù)事先盡可能作壓縮處理以減少所占空間,減少產(chǎn)品材料消耗
    間接成本和期間費(fèi)用的控制
    (一)間接成本和期間費(fèi)用控制的一般原則
    間接成本和期間費(fèi)用控制方面的首要原則 :
    就是應(yīng)把間接成本和期間費(fèi)用控制作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的一項重要內(nèi)容,納入出版單位主要領(lǐng)導(dǎo)的日常工作 范圍,發(fā)動每個部門、每個員工參與管理,而不能僅僅將它視為財務(wù)部門的責(zé)任(因為財務(wù)部門在成本控制方面只能起到“堵”的作用,無法解決“跑”、“冒”、“滴”、“漏”問題)
    間接成本和期間費(fèi)用控制的原則之二 :
    是要建立一個人人都節(jié)約、都算賬的管理機(jī)制
    通過制度管理和工作流程的規(guī)范,明確各個部門、各種崗位人員的責(zé)、權(quán)、利,使全體員工各負(fù)其責(zé),提高工作效率,避免人浮于事、無所事事的現(xiàn)象,同時也避免一些費(fèi)用的不正常上升
    間接成本和期間費(fèi)用控制的原則之三 :
    是加強(qiáng)制度建設(shè)
    必須制定各項費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),做到有制度可依;有了制度就必須遵照執(zhí)行,做到有制度必依;財務(wù)部門必須嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督各項費(fèi)用支出,做到執(zhí)行制度必嚴(yán)
    間接成本和期間費(fèi)用的控制
    (二)財務(wù)部門加強(qiáng)監(jiān)管
    財務(wù)部門應(yīng)盡量變事后控制為事中或事前控制
    要依據(jù)定額、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算,加強(qiáng)費(fèi)用支出控制的力度,細(xì)化核算內(nèi)容,分析費(fèi)用支出水平及其變化情況,并通過歷史對比、橫向?qū)Ρ鹊确椒?,挖掘潛力,?jié)約費(fèi)用。
    向金融機(jī)構(gòu)貸款必須嚴(yán)格控制、謹(jǐn)慎從事,盡量降低財務(wù)費(fèi)用的開支。
    (三)倉儲物流管理成本的控制
    加強(qiáng)倉儲物流管理是提高勞動效率,杜絕或減少產(chǎn)品的丟失、殘損、錯發(fā),從而降低發(fā)行管理費(fèi)用的關(guān)鍵;
    強(qiáng)化物流商品管理的分工負(fù)責(zé)制
    由倉儲部門負(fù)責(zé):庫存實物(包括物流配送中和轉(zhuǎn)運(yùn)中的出版物)管理;
    發(fā)行部門負(fù)責(zé):已發(fā)出但未確認(rèn)實現(xiàn)銷售收入的移動實物管理;
    各自:建立相關(guān)的庫存實物賬和移動實物賬
    倉儲部門必須建立收貨驗收、發(fā)運(yùn)檢驗、結(jié)存盤點的管理機(jī)制;
    要不定期地進(jìn)行實物與賬目、相關(guān)的賬目與賬目之間的核對;
    庫存實物每年至少全面盤點一次,若有盤盈或盤虧,查明原因后應(yīng)履行相關(guān)審批程序,并辦理調(diào)增或調(diào)減庫存的手續(xù);
    出版物準(zhǔn)備報廢時,應(yīng)經(jīng)倉儲責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人共同檢驗、核對后,由發(fā)行部門提出申請,履行相關(guān)審批程序后實施。
    合理選擇發(fā)貨包裝方式和運(yùn)輸工具,加強(qiáng)對退貨、營銷活動的所用樣品和各種殘次品的管理,加強(qiáng)對退貨費(fèi)用的控制,也是出版物倉儲物流管理成本控制的重要內(nèi)容
    1. 關(guān)于出版物的成本及其構(gòu)成、控制表述正確的是 ( )。
    A.稿酬及校訂費(fèi)、租型費(fèi)用、出版損失屬于出版物的直接成本
    B.原材料及輔助材料費(fèi)用、制版費(fèi)用、印裝(制作)費(fèi)用屬于出版物的直接成本
    C.出版物的直接成本包括專有出版權(quán)再許可使用費(fèi)
    D.期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用
    E.出版物的營業(yè)費(fèi)用包括為職工提供的福利支出、倉儲費(fèi)、營銷與發(fā)行部門人員的工資
    (類似題目可出很多,請自己多花時間理解成本構(gòu)成與實例,是一個重點)