社團(tuán)活動月開幕式策劃書

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    一、活動背景
    讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動,通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動月一個良好的開頭。
    二、主辦單位
    共青團(tuán)山西大學(xué)委員會
    山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
    三、承辦單位
    山西大學(xué)所有注冊社團(tuán)
    四、策劃單位
    山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部
    五、贊助單位
    待定
    六、活動時間
    xx年4月9日9:30到12:00七、活動地點(diǎn)
    山西大學(xué)初民廣場
    八、活動流程
    第一階段前期準(zhǔn)備
    1、申請審批
    在3月31前由活動部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
    在4月3日之前由秘書處落實(shí)場地、借用物品以及電源的申請工作。
    2、落實(shí)贊助
    在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)
    3、落實(shí)宣傳工作
    由宣傳部負(fù)責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
    由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
    4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
    (1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會,通報開幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級例會上由主席團(tuán)通報活動情況,并安排各部任務(wù),實(shí)行部長負(fù)責(zé)制。
    (2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。
    (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持。
    (4)在4月7日召開部長級會議,核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做開幕式前最后的部署與安排。
    (5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時到達(dá)活動地點(diǎn)集合。
    (6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點(diǎn)集合,進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動安排。
    第二階段開幕式正式開始
    09:40與會代表到場完畢
    09:50受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場
    10:00主持人宣布開幕式正式開始
    a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況
    b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
    c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席發(fā)言
    d、由到場職位嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩
    e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
    11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
    第三階段后期工作
    活動部:負(fù)責(zé)會場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
    宣傳部:撰寫通訊稿并及時送達(dá),后期展板的制作,擺放。
    信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
    其余各部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的疏散,確保到場人員有序撤離。
    九、所需物品
    略。
    十、應(yīng)急預(yù)案
    1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。
    2、在會場安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
    3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。