最新商場(chǎng)物業(yè)部門的崗位職責(zé)匯總(三篇)

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    商場(chǎng)物業(yè)部門的崗位職責(zé)篇一
    形象崗崗位職責(zé):
    1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及崗位操作要求執(zhí)行。 2、展示碧桂園物業(yè)品牌形象。3、負(fù)責(zé)崗位周邊衛(wèi)生清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)有疑問(wèn)客戶解答。
    5、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)非機(jī)動(dòng)車的管理與指引。 6、對(duì)進(jìn)出每位客戶行軍禮,在崗按照軍姿標(biāo)準(zhǔn)站立。7、如遇行動(dòng)不便客戶主動(dòng)上前進(jìn)行服務(wù)。停車崗崗位職責(zé):
    1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及崗位操作要求執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)的車輛管理。
    3、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)車輛的指引,展示停車服務(wù)禮儀。
    4、根據(jù)天氣情況,對(duì)進(jìn)入園區(qū)客戶車輛實(shí)行車罩服務(wù)及撐傘服務(wù)。 5、負(fù)責(zé)綜合樓外圍的休閑觀光桌椅的擺放及羅馬傘的收放。6、負(fù)責(zé)崗位周邊可視范圍內(nèi)的衛(wèi)生清理。7、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入草坪區(qū)域的客戶的勸阻。8、如遇行動(dòng)不便客戶主動(dòng)上前進(jìn)行服務(wù)。大堂禮賓崗崗位職責(zé):
    1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及崗位操作要求執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入綜合樓客戶的服務(wù)禮儀接待。3、如遇雨天或溫度高于30度天氣時(shí)對(duì)出入綜合樓的客戶實(shí)行撐傘服務(wù)。
    4、負(fù)責(zé)崗位周邊可視范圍的衛(wèi)生清理。
    5、如遇行動(dòng)不便客戶主動(dòng)上前進(jìn)行服務(wù)。 夜間值班崗位職責(zé): 1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及崗位操作要求執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)園區(qū)及綜合樓的安全防范。3、每半小時(shí)各巡邏簽到點(diǎn)進(jìn)行簽到。4、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)及綜合樓所有物品進(jìn)行整理。5、負(fù)責(zé)綜合樓樣板房門窗檢查是否關(guān)好。6、負(fù)責(zé)關(guān)閉綜合樓及樣板房所有用電設(shè)施。7、負(fù)責(zé)過(guò)夜車輛的登記。
    商場(chǎng)物業(yè)部門的崗位職責(zé)篇二
    崗位職責(zé)
    物業(yè)副經(jīng)理:
    1、負(fù)責(zé)籌建物業(yè)管理公司,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;
    2、協(xié)調(diào)、理順與公司各部門的工作關(guān)系。參加公司會(huì)議,提交工作總結(jié)和各種合理化建議,貫徹落實(shí)公司指令;
    4、物業(yè)管理前期參與新項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、定位、施工,竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)工作,并針對(duì)使用管理提出可行性建議、意見(jiàn);接管物業(yè)并跟進(jìn)各項(xiàng)整改措施;落實(shí)保修措施如單位、期限、費(fèi)用等;
    5、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;召集和主持公司例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題;保證企業(yè)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;
    6、以身作則,關(guān)心員工,提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工以自覺(jué)性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽(tīng)取員工的意見(jiàn),建議,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理;
    7、帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,控制公司費(fèi)用開(kāi)支,降低物料損耗和各項(xiàng)成本;
    8、及時(shí)處理嚴(yán)重的投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)主與公司的關(guān)系,樹(shù)立公司良好形象;
    9、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險(xiǎn)等)的談判、簽約并呈交上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí);
    10、組織制定相應(yīng)工作管理辦法、工作程序制度,編制、審核物業(yè)部年度、月度計(jì)劃;
    11、檢查、督促、考核部門員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度、程序、規(guī)范及工作進(jìn)度,了解部門員工思想狀況,對(duì)不良傾向及時(shí)糾正。
    12、督促各專業(yè)工程師盡職盡責(zé),以確保配電、空調(diào)、給排水、弱電、電梯等設(shè)備經(jīng)常處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)安全運(yùn)行。
    13、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
    工程部崗位職責(zé)
    工程部部長(zhǎng)
    1、制定工程年/月度計(jì)劃、維修保養(yǎng)年/月計(jì)劃;
    2、合理安排工程部的各項(xiàng)工作;
    3、檢查監(jiān)督工程部的工作情況;
    4、負(fù)責(zé)工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,并制定《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,組織培訓(xùn);
    5、合理控制本部門維修及管理成本;
    6、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施水景設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)與維修管理;
    7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝修監(jiān)督管理,并將違章情況及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。
    8、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與節(jié)能降耗工作。
    9、做好業(yè)戶的維修及回訪工作。
    10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 領(lǐng)班
    1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好工程部的管理工作。
    2、對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
    3、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修的日常監(jiān)督管理。
    4、熟悉掌握所屬設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。
    5、安排寫(xiě)字樓系統(tǒng)設(shè)備改造、隱患處理、維修保養(yǎng)工作的月計(jì)劃,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行督促和檢查。
    6、負(fù)責(zé)完成轄區(qū)設(shè)備、系統(tǒng)的文字性工作,做好系統(tǒng)的維護(hù)、檢測(cè)計(jì)劃及各項(xiàng)記錄,填報(bào)規(guī)定的各種報(bào)表。
    7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程部的備品及物料,做好消耗記錄及備品物料的申請(qǐng)。
    8、定期檢查設(shè)備運(yùn)行,每天在微信平臺(tái)匯報(bào)運(yùn)行情況。
    9、做好現(xiàn)場(chǎng)工程維修安全監(jiān)督。
    10、監(jiān)督本部門交接班制度、操作與服務(wù)規(guī)范的履行情況。
    11、對(duì)水景設(shè)備設(shè)施維修、開(kāi)閉、保養(yǎng)工作進(jìn)行管理。
    12、負(fù)責(zé)安全與消防設(shè)備設(shè)施的檢查保養(yǎng)。
    13、完成上級(jí)交辦的其他工作。 維修工
    1、根據(jù)工程部設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
    2、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓設(shè)施設(shè)備(如水景、公共照明等)的調(diào)試與開(kāi)閉。
    3、熟悉高低壓系統(tǒng)的配電、電梯、照明、設(shè)備控制;弱電系統(tǒng)、消防報(bào)警等系統(tǒng)的工作原理。
    4、按時(shí)對(duì)安全、消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查與保養(yǎng)。
    5、負(fù)責(zé)配電柜、控制柜、雨水泵站的巡查與保養(yǎng)。
    6、按維修計(jì)劃,進(jìn)行公共設(shè)施設(shè)備的維修。
    7、服從主管和領(lǐng)班的工作安排。
    8、定期對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查與疏通工作。
    9、按規(guī)范做好相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
    10、熟悉照明線路,保證公共照明的完好。
    11、負(fù)責(zé)業(yè)主的上門維修工作,并做好上門維修的統(tǒng)計(jì)工作。
    12、完成上級(jí)交辦的其他工作。
    環(huán)境綠化部崗位職責(zé)
    保潔領(lǐng)班
    1、全面負(fù)責(zé)樓內(nèi)清潔衛(wèi)生工作的安排和檢查監(jiān)督,具有全面的保潔業(yè)務(wù)技能;
    2、負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作進(jìn)行安排、跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督,負(fù)責(zé)每日對(duì)員工的出勤、儀容儀表及勞動(dòng)紀(jì)律等情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量和工作效率;
    3、組織保潔員認(rèn)真執(zhí)行公司的指示和交付的任務(wù),模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)員工完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
    4、指揮保潔員正確操作和使用機(jī)器、工具和清潔劑,負(fù)責(zé)申領(lǐng)清潔用品和工具,控制物料消耗;
    5、做好每日工作檢查記錄,每天堅(jiān)持安排、落實(shí)工作并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
    6、精益求精,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和管理技巧,熟悉管轄范圍內(nèi)的保潔任務(wù)和保潔計(jì)劃,了解保潔的操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn);
    7、堅(jiān)持每日對(duì)寫(xiě)字樓內(nèi)的衛(wèi)生巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
    8、定期開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)保潔員的上崗前培訓(xùn)工作;
    9、制定具體的工作計(jì)劃,并付諸實(shí)施;
    10、填寫(xiě)工作日志,負(fù)責(zé)主管報(bào)告工作和衛(wèi)生情況。
    11、對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
    12、發(fā)現(xiàn)異常情況,要冷靜穩(wěn)重處理,無(wú)法處理的及時(shí)上報(bào)上級(jí)。
    保潔員
    1.清潔通道,及各處樓梯,地面灰塵。
    2.時(shí)刻保持樓層地面的清潔,定期對(duì)石材進(jìn)行維護(hù)。 3.定期對(duì)木質(zhì)設(shè)備及鏡框進(jìn)行上蠟。4.檢查各設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行。5.定期清潔電梯。
    6.向領(lǐng)班匯報(bào)所需清潔用品及設(shè)備,以便申請(qǐng)采購(gòu)。 7.發(fā)現(xiàn)異常情況或維修事項(xiàng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。8.及時(shí)清理花卉上的灰塵。9.清洗休息廳沙發(fā)、地毯等。
    10.時(shí)刻保持大堂清潔、勤倒煙缸、整理沙發(fā)。
    11.清潔洗手間,隨時(shí)注意地面臺(tái)面清潔,清除異味,及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙和洗手,,檢查電器設(shè)備。
    12.保持前廳接待處整齊無(wú)垃圾。
    13.報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作情況,勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,提高警惕,注意防火、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班、物業(yè)管家、秩序維護(hù)員;
    14.每天對(duì)各梯級(jí)、地面、走廊、大堂進(jìn)行拖抹一次;抹凈樓梯扶手及欄桿;抹凈走廊電表箱、水表、消防栓、管井門等設(shè)施。
    15.收集、處理樓梯間垃圾桶垃圾,如遇垃圾太多必須及時(shí)打包處理,每周清洗垃圾桶;
    16.正確熟練使用保潔工具、清潔劑,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能; 17.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
    13、監(jiān)督公共區(qū)域花卉的擺放與更換。
    秩序維護(hù)部各崗位職責(zé)
    一、秩序維護(hù)部部長(zhǎng)
    1)參加并對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策; 2)監(jiān)督、檢查治安、消防工作并做巡視記錄;
    3)熟悉和掌握各種防護(hù)設(shè)施的性能、位置和操作方法; 4)負(fù)責(zé)義務(wù)消防員的培訓(xùn),協(xié)助組織消防演習(xí);
    5)負(fù)責(zé)檢查秩序員的執(zhí)勤情況,并關(guān)心員工的業(yè)余文化生活等情況; 6)及時(shí)處理業(yè)戶對(duì)治安的投訴,并做記錄;
    7)負(fù)責(zé)處理轄區(qū)各類治安、消防突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門; 8)負(fù)責(zé)秩序員的崗位培訓(xùn)、軍體訓(xùn)練。做好秩序員的培訓(xùn)、考核工作; 9)協(xié)調(diào)與秩序管理工作相關(guān)的各級(jí)政府部門的工作關(guān)系;
    10)負(fù)責(zé)制定、修改、完善秩序管理各崗位職責(zé)、操作流程并監(jiān)督執(zhí)行; 11)熟悉轄區(qū)內(nèi)治安工作狀況及特點(diǎn),合理進(jìn)行人員定崗定編; 12)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
    二、秩序維護(hù)部領(lǐng)班
    1)根據(jù)公司、服務(wù)中心的工作要求,落實(shí)執(zhí)行好工作計(jì)劃; 2)負(fù)責(zé)落實(shí)和執(zhí)行各類工作計(jì)劃,并將工作完成情況上報(bào)服務(wù)中心; 3)堅(jiān)決服從上級(jí)管理,完成好上級(jí)的各項(xiàng)工作指令;
    4)熟悉本班組秩序員各崗位職責(zé),掌握管理區(qū)域內(nèi)秩序防范工作的規(guī)律及重點(diǎn); 5)對(duì)管理不力而造成本班在值勤中發(fā)生重大事件或本班組人員違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé);
    6)經(jīng)常檢查消防、技防設(shè)施,協(xié)助主管做好技防、消防設(shè)施秩序管理,控制事故隱患,防止案件發(fā)生;
    7)帶領(lǐng)和指導(dǎo)本班組人員協(xié)助客服對(duì)業(yè)主/租戶裝修進(jìn)行管理,如:違法違章裝修,搭建、超時(shí)裝修、亂堆亂放等行為;
    8)負(fù)責(zé)24小時(shí)值班期間對(duì)轄區(qū)的進(jìn)出物品、車輛、外來(lái)人員管理; 9)負(fù)責(zé)調(diào)解業(yè)主/租戶、使用人在物業(yè)使用過(guò)程中的糾紛,必要時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 10)負(fù)責(zé)主持本班組的日常工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)班組人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真做好秩序防范工作;
    11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班組與其他班組之間的工作關(guān)系和本班組人員關(guān)系; 12)負(fù)責(zé)監(jiān)督本班組人員值勤情況率,防止員工脫崗等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生; 13)負(fù)責(zé)記錄本班組值勤中遇到和處理的問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; 14)負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班前(后)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和例會(huì)精神,具體組織落實(shí);
    秩序維護(hù)員
    門崗
    1)崗前一個(gè)月內(nèi)熟悉轄區(qū)業(yè)主的基本情況; 2)對(duì)進(jìn)出轄區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制; 3)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)管;
    4)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止; 5)按應(yīng)急處理程序處理緊急情況;
    6)負(fù)責(zé)記錄業(yè)主/租戶反映的各種信息,并及時(shí)報(bào)告; 7)維持車場(chǎng)出入口交通秩序;
    8)負(fù)責(zé)對(duì)出入轄區(qū)的車輛收發(fā)卡、放行; 9)嚴(yán)格按照物價(jià)部門的規(guī)定收費(fèi)并出具發(fā)票; 10)車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)對(duì)車輛外觀進(jìn)行檢查; 11)控制外來(lái)車輛進(jìn)場(chǎng); 12)認(rèn)真做好交接班記錄;
    13)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)管; 巡邏崗
    1)熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況,掌握檢查路線和方法; 2)維護(hù)責(zé)任范圍的公共秩序,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)詢問(wèn); 3)協(xié)助對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理; 4)負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其它場(chǎng)所(地); 5)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管;
    6)協(xié)助監(jiān)督責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況并及時(shí)協(xié)調(diào)處理; 7)按應(yīng)急處理程序處理緊急情況;
    8)對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行管理;
    9)負(fù)責(zé)記錄業(yè)主/租戶反映的各種信息,并協(xié)調(diào)處理,處理不了的及時(shí)匯報(bào); 10)主動(dòng)為業(yè)主/租戶提供力所能及的幫助; 11)認(rèn)真做好交接班記錄; 消監(jiān)控崗
    1)負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的使用、維護(hù)和管理;
    2)通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)觀察公共設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、人員行為等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)通知相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)處理;
    3)每班對(duì)各類系統(tǒng)信號(hào)正常與否進(jìn)行一次測(cè)試; 4)熟悉火警、匪警等緊急情況的應(yīng)急處理程序; 5)每天在規(guī)定的時(shí)間段時(shí)呼叫各崗位;
    6)接到投訴事項(xiàng)、維修事項(xiàng)按照工作程序進(jìn)行處理,如遇緊急事件立即向上級(jí)匯報(bào);
    7)做好設(shè)備運(yùn)行記錄; 8)認(rèn)真做好值班等記錄;
    9)接受客戶救助要求,解答客戶的詢問(wèn); 10)完成上級(jí)交辦的其它工作。
    后勤保障部崗位職責(zé)
    后勤保障部部長(zhǎng)
    1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)后勤保障部各項(xiàng)工作的組織、實(shí)施、落實(shí)等管理工作。
    2、負(fù)責(zé)主持研究、制訂本部門的各項(xiàng)制度及工作計(jì)劃。
    3、熟練地掌握后勤保障部工作內(nèi)容,正確貫徹公司方針、政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地處理本部門工作中的各類問(wèn)題。
    4、負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂監(jiān)督管理工作;
    5、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
    6、負(fù)責(zé)后勤財(cái)產(chǎn)管理工作,編制建立后勤資產(chǎn)帳冊(cè)、上報(bào)后勤物資采購(gòu)計(jì) 劃,負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作。
    7、負(fù)責(zé)后勤經(jīng)費(fèi)支付的年度預(yù)算,并控制費(fèi)用的合理使用。
    8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    9、負(fù)責(zé)員工食堂的監(jiān)督管理工作
    10、負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生,用具器具消毒情況,確保員工用餐安全。
    11、參與用餐現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查員工就餐秩序,處理員工投訴。 后勤助理
    1、負(fù)責(zé)公司水、電、氣費(fèi)用的管理包括每月水電費(fèi)的抄表工作。
    2、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤物品的領(lǐng)用,出入庫(kù),保管等工作。
    3、負(fù)責(zé)員工宿舍管理:
    1)負(fù)責(zé)員工宿舍的分配和調(diào)整工作。
    2)按照公司要求為員工做好入住物品的配備工作 3)為員工入住、退出宿舍辦理登記手續(xù)
    4)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常管理和報(bào)修工作 5)負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的公共物品、水電供應(yīng)管理 6)負(fù)責(zé)保管員工宿舍的備用鑰匙及員工的住宿檔案
    7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng),維護(hù)宿舍管理秩序
    4、負(fù)責(zé)員工食堂的監(jiān)督管理工作
    5、負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生,用具器具消毒情況,確保員工用餐安全。
    6、參與用餐現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督檢查員工就餐秩序,處理員工投訴。 庫(kù)管
    1.倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)所屬倉(cāng)庫(kù)物資的管理,保證滿足維修運(yùn)行對(duì)備品備件要求,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失。 倉(cāng)庫(kù)物資管理包括出入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及賬務(wù)管理。2.完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容。
    3.嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù) 。
    4.根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
    5.物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記。
    6.物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得出庫(kù)。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    7.做好月末盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,帳物相等,帳賬相符。
    8.主動(dòng)與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。 9.好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜工作,保證公司財(cái)產(chǎn)安全。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
    商場(chǎng)物業(yè)部門的崗位職責(zé)篇三
    物業(yè)各部門崗位職責(zé)
    【篇1:物業(yè)部各崗位職責(zé)(定稿)】
    安保主管崗位職責(zé)
    【篇2:物業(yè)各部門崗位職責(zé)匯總】
    一、員工崗位職責(zé)說(shuō)明
    一、考核形式 1、日常檢查
    對(duì)員工每天都要進(jìn)行的檢查。主要檢查員工每天的執(zhí)行公司制度情況、遵守紀(jì)律情況、工作態(tài)度服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)技能等,并認(rèn)真進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。是對(duì)員工考評(píng)的主要依據(jù); 2、定期考核
    是指每季度對(duì)員工進(jìn)行的每季度一次的理論和業(yè)務(wù)技能考核,理論考核由公司統(tǒng)一命題,業(yè)務(wù)技能考核由各服務(wù)中心自行組織; 3、不定期抽檢
    是指由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行的每月一次的例行檢查和考核,不定期抽檢、考核。二、考核依據(jù)
    考核依據(jù)將嚴(yán)格按照成都勤信物業(yè)服務(wù)有限公司《員工崗位職責(zé)》、《員工崗位職責(zé)》、《員
    工守則(試行)》之“員工工作獎(jiǎng)罰條例”、“管理人員考核細(xì)則”、“員工及管理部考核評(píng)比制度”、《考核管理細(xì)則》、《考核管理辦法》執(zhí)行。
    二、總經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、全面主持物業(yè)管理公司工作,確保公司健康發(fā)展;
    2、組織貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)隊(duì)長(zhǎng)部門的各項(xiàng)指示,有效地經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
    3、組織制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)并保證實(shí)施,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)工作逐年階梯式上升;
    4、組織建立公司的組織機(jī)構(gòu),完善員工分配制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,充分調(diào)動(dòng)員工積極性; 5、組織完善各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作規(guī)程等,有效保證各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施; 6、與社會(huì)各界建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象; 7、組織員工隊(duì)伍綜合培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工整體綜合素質(zhì)。8、加強(qiáng)員工思想教育,主動(dòng)關(guān)心幫助解決困難,激發(fā)員工工作熱情,進(jìn)一步增強(qiáng)公司凝聚力和員工的歸宿感; 9、完成董事會(huì)交辦的其他工作。
    三、
    副總經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)隊(duì)長(zhǎng)部門的各項(xiàng)指示,協(xié)助總經(jīng)理有效經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
    2、制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),督促小區(qū)員工崗位職責(zé)的實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作業(yè)主滿意; 3、完善各項(xiàng)管理制度,有效保證各項(xiàng)制度的順利實(shí)施;
    4、在總經(jīng)理有其他公務(wù)在身,暫時(shí)缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職責(zé); 5、有重點(diǎn)定期或不定期地對(duì)各小區(qū)或設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題; 6、組織定期或不定期征求業(yè)主意見(jiàn),不斷改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)品質(zhì);
    7、主持公司例會(huì),定期不定期聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,及時(shí)解決公司管理中存在的問(wèn)題,不斷完善公司經(jīng)營(yíng)管理,提高管理水平; 8、協(xié)調(diào)、聯(lián)系各相關(guān)部門及業(yè)主關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
    9、負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)及考核、獎(jiǎng)懲,提高員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10、關(guān)心員工,提高公司的凝聚力; 11、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。
    四、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
    1、組織、貫徹執(zhí)行政府的有關(guān)方針、政策、法令和上級(jí)隊(duì)長(zhǎng)部門各項(xiàng)指示,協(xié)助總經(jīng)理有效經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理公司;
    2、負(fù)責(zé)分管工作的統(tǒng)籌,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),督促、檢查各部門工作完成情況,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
    3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),編制分管部門人員的合理配置及人員儲(chǔ)備,提出分管部門隊(duì)長(zhǎng)人員的聘用、調(diào)職、調(diào)薪的建議;
    4、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管相關(guān)部門的工作指導(dǎo)、檢查和管理; 5、組織指導(dǎo)分管部門制定管理制度、管理規(guī)范、各崗位責(zé)職等,并監(jiān)督實(shí)施; 6、抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),落實(shí)安全責(zé)任,監(jiān)督和抽查崗位技能、操作規(guī)范的培訓(xùn)與考核; 7、宣傳企業(yè)文化,關(guān)心員工,解決員工實(shí)際問(wèn)題,調(diào)動(dòng)員工積極性;
    8、負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞保用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
    9、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利; 10、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū); 11、具體辦理公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障,必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù); 12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
    五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
    1、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅收政策、法令,遵守公國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度和公司章程,高效、有序地守成公司財(cái)務(wù)工作司章程;
    2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的資金運(yùn)作、成本核算、審計(jì)及各種財(cái)務(wù)結(jié)算工作; 3、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算,負(fù)責(zé)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制;
    4、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),收集財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
    5、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及出庫(kù)工作; 6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理和檢查,確保資金安全;
    7、指導(dǎo)、檢查各服務(wù)中心收費(fèi)人員做好收費(fèi)工作,并督促項(xiàng)目欠費(fèi)的及時(shí)靖繳;8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低值易耗品管理及清查工作; 9、為公司的籌資、決策和投資決策提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息; 10、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、銀行工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò); 11、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)資料的歸檔、保管工作; 12、完成上級(jí)安排的其他工作。
    【篇3:物業(yè)管理公司各部門職責(zé)】
    物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
    崗位名稱:物業(yè)公司經(jīng)理
    直接上司:房地產(chǎn)公司經(jīng)理
    直接下屬:物業(yè)公司總經(jīng)理助理、行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任
    說(shuō)明:經(jīng)理在盛和偉業(yè)投資集團(tuán)公司事業(yè)一部房地產(chǎn)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司方針政策的貫徹落實(shí),以及物業(yè)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。具體工作職責(zé)如下:
    1、負(fù)責(zé)籌建物業(yè)管理公司,建立健全組織架構(gòu)及人員配備,制訂公司的管理方針、目標(biāo)與計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)溝通;
    2、起草制定達(dá)到上述方針目標(biāo)的實(shí)施程序文件和規(guī)章制度。如:崗位職責(zé)、層級(jí)管 理制度、會(huì)議管理制度;工作執(zhí)行、督導(dǎo)、檢查、日記制度及程序;財(cái)務(wù)、人事、物資管理制度;對(duì)客服務(wù)管理制度、業(yè)戶公約、手冊(cè),物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、合同,業(yè)主大會(huì)、委員會(huì)資料,接管程序,入伙和裝修管理等。并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)
    管理服務(wù)工作的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)主滿意,提高物業(yè)管理水平; 3、對(duì)管理人員的招聘、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、辭退工作,合理分配各部門工作任務(wù)并
    組織督導(dǎo)下屬切實(shí)完成;
    4、協(xié)調(diào)、理順與集團(tuán)公司、房地產(chǎn)公司各部門的工作關(guān)系。參加集團(tuán)公司會(huì)議,提
    交工作
    總結(jié)
    和各種合理化建議,貫徹落實(shí)公司指令;
    5、協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會(huì)、政府主管部門的關(guān)系,保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)品牌、形象;
    6、物業(yè)管理前期參與(新項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、定位、施工,竣工驗(yàn)收等環(huán)
    節(jié)工作),并針對(duì)使用管理提出可行性建議、意見(jiàn);接管物業(yè)并跟進(jìn)各項(xiàng)整改措
    施;落實(shí)保修措施如單位、期限、費(fèi)用等;理順與開(kāi)發(fā)商、施工方的工作關(guān)系;
    7、指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)物業(yè)各部門的工作,監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí);定期和不定期檢查各部門、崗位、設(shè)備、環(huán)境等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
    問(wèn)題并解決;召集和主持公司例會(huì)或?qū)n}會(huì)議,及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題;保
    證企業(yè)各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行;
    8、以身作則,關(guān)心員工,提高公司凝聚力和員工工作積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,培
    養(yǎng)員工以自覺(jué)性、責(zé)任感完成本職工作;定期或不定期聽(tīng)取員工的意見(jiàn),建議,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理;
    9、帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,參與年度預(yù)算并呈報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施,審閱、分析各類
    財(cái)務(wù)報(bào)表,控制公司費(fèi)用開(kāi)支,降低物料損耗和各項(xiàng)成本; 10、監(jiān)督各部門的培訓(xùn)工作,提高公司整體業(yè)務(wù)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
    11、及時(shí)處理嚴(yán)重的投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)戶與公司的關(guān)系,樹(shù)立公司良好形象;
    12、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險(xiǎn)等)的談判、簽約并呈交上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí);
    13、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
    秘書(shū)崗位職責(zé)
    崗位名稱:秘書(shū)
    直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
    監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任 1.0 行政文秘
    1.1 負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來(lái)文來(lái)函簽收及送閱,各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
    1.2 協(xié)調(diào)各部門主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作,根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或
    完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開(kāi)各類型會(huì)議。2.0人事勞資
    2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理
    2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過(guò)程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。 3.0 后勤供應(yīng)管理
    3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一
    切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、登記立檔管理。4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
    財(cái)務(wù)部職責(zé)
    說(shuō)明:物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督、執(zhí)行部門,資金、賬目的有效管理,通過(guò)實(shí)施成本控制,組織安排使用各類資金,制造一個(gè)資金流通暢順,各類財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)向公司報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,支援各部門的資金運(yùn)作,使公司得到最佳利潤(rùn)回報(bào)。
    0.0 格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,方針政策,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),組織財(cái)務(wù)管理,核算,監(jiān)
    督工作,如實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)反映財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果。1.0 建立健全內(nèi)部管理制度,工作程序。
    2.0 合理籌集資金,并有效使用,提高資金使用效益。
    3.0 擬定年度預(yù)算計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施,檢查監(jiān)督控制調(diào)整。4.0 按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳目,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好編制憑證,記帳,算賬,對(duì)帳,月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳,在限定期限內(nèi)報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
    5.0 按銀行制度規(guī)定,做好現(xiàn)金,支票,發(fā)票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)
    算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,對(duì)下屬各管理處經(jīng)費(fèi)的收、支情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。6.0 按照“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”規(guī)定,建立健全公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表及其
    它會(huì)計(jì)資料的建檔、保管工作,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)上級(jí)主管部門和公司 領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。7.0 負(fù)現(xiàn)辦理現(xiàn)金、出賬、結(jié)算、發(fā)放工資及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作。8.0 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保管工作及匯同行政人事部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查
    等工作。
    9.0 負(fù)責(zé)審核指導(dǎo)各小區(qū)預(yù)算及提供規(guī)范和相關(guān)依據(jù)資料。
    10.0 負(fù)責(zé)各部門/各小區(qū)的財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào),處理解決各部門的財(cái)務(wù)問(wèn)題與困難。
    11.0 及時(shí)向各部門提供應(yīng)收、欠收明細(xì),監(jiān)督管理服務(wù)部、會(huì)所、租賃部、車場(chǎng)收款員
    等所有應(yīng)收費(fèi)用的收催繳工作,要求各相關(guān)部門按指標(biāo)完成,12.0 協(xié)助各部門制定《管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,并監(jiān)督各部門執(zhí)行,13.0 財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會(huì)提供年度收支情況的財(cái)務(wù)報(bào)告。保守公司財(cái)務(wù)秘密,維修公司利益,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度的開(kāi)支,有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷和執(zhí)行,直到其財(cái)務(wù)手續(xù)完備方可辦理。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和違法亂紀(jì)的行為有權(quán)越級(jí)反映并提出改進(jìn)措施、方法。對(duì)客戶提出的各種費(fèi)用的咨詢予以解答,對(duì)其它部門提供財(cái)務(wù)信息的服務(wù)。完成公司交辦的其它任務(wù)。
    管理服務(wù)部職責(zé)
    職能說(shuō)明:管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、公關(guān)、服務(wù)的職能。對(duì)客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋,并提供多種直接服務(wù)的部門,物業(yè)公司的對(duì)客服務(wù)是通過(guò)管理部的業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)完成,是公司與業(yè)戶之間的橋梁,是物業(yè)公司的窗口,管理部的工作程序、人員職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能應(yīng)變技巧、儀表、言談、舉止對(duì)物業(yè)公司的形象和聲譽(yù)都會(huì)產(chǎn)生影響。對(duì)內(nèi)各部門的協(xié)助、督導(dǎo)、溝通使各部門保證良好的工作質(zhì)量和效率。負(fù)責(zé)各類牌照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申辦,政府部門任務(wù)的落實(shí),與政府部門建立良好的關(guān)系。
    職責(zé):
    1.0 物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下,開(kāi)展部門內(nèi)各項(xiàng)工作(房管、設(shè)備保養(yǎng)、治安
    消防、車輛、清潔、綠化)圍繞各項(xiàng)服務(wù),, 檢查各部門工作,并將檢
    查結(jié)果統(tǒng)計(jì)上報(bào)經(jīng)理并下工作單予以落實(shí)整改。保證物業(yè)管理服務(wù)的水
    平、質(zhì)量.2.0 組織、開(kāi)展業(yè)戶的意見(jiàn)征詢工作,對(duì)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,處理
    業(yè)戶的投訴和業(yè)戶間的糾紛。
    3.0 落實(shí)物業(yè)管理費(fèi)、有償維修費(fèi)、車場(chǎng)使用費(fèi)、水電費(fèi)、租金等費(fèi)用的收 繳,催繳工作。
    4.0 負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部門做好本部門的考勤、考評(píng)、培訓(xùn)工作。5.0 認(rèn)真貫徹物業(yè)管理的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn),組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的任務(wù)。負(fù)責(zé)同行業(yè)市場(chǎng)信息收集、調(diào)查、分類、匯總、報(bào)告、剪輯、印
    發(fā)《物業(yè)剪報(bào)》,組織學(xué)習(xí)工作。為推動(dòng)公司物來(lái)管理發(fā)展出謀劃策。6.0 負(fù)責(zé)新樓盤的驗(yàn)收、接管(如對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備統(tǒng)計(jì)),具體落實(shí)、組
    織、協(xié)調(diào)收樓的各項(xiàng)工作。全面掌握物業(yè)情況,并落實(shí)綜合評(píng)優(yōu)報(bào)告。
    7.0 負(fù)責(zé)取得物業(yè)管理費(fèi)、停車場(chǎng)使用費(fèi)收費(fèi)批文、牌照等經(jīng)營(yíng)必備的文件。8.0 統(tǒng)籌、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織社區(qū)文化活動(dòng)。
    9.0 草擬以公司名義送遞有關(guān)部門、業(yè)戶有關(guān)物業(yè)管理方面的文件。10.0 協(xié)助業(yè)戶辦理各項(xiàng)服務(wù): 10.1提供管理區(qū)域管理服務(wù)咨詢
    10.2受理業(yè)戶投訴(服務(wù)熱線的接聽(tīng)、記錄、跟進(jìn)、督促回訪) 10.3辦理業(yè)戶收樓/鋪、遷入、遷出手續(xù) 10.4辦理裝修申請(qǐng)、辦證、驗(yàn)收手續(xù)
    10.5辦理出入證、ic卡、臨時(shí)出入證、水牌 10.6辦理車輛月保手續(xù) 10.7代辦廢品收購(gòu)
    10.8日常文件打字、復(fù)印、傳真
    10.9代售文具、郵票、郵政、電話卡,代洗衣、代訂票、訂餐等 11.10 室內(nèi)有償清潔、工程維修服務(wù)
    11.11 提供便民工具的出借、便民藥品等
    11.0 協(xié)助保安、工程各部門做好突發(fā)事件、特殊天氣的應(yīng)急處理。12.0 完成上級(jí)安排的其他工作。
    行政人事部職責(zé)
    職責(zé)說(shuō)明:
    負(fù)責(zé)人事、行政各項(xiàng)制度的制訂,監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行;制訂有競(jìng)爭(zhēng)力且符合實(shí)際情況的薪酬、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)考核的工作體系,充分發(fā)揮人力資源的效能。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)及人力成本的控制,為各部門提供及時(shí)、有效、全面的后勤服務(wù)。1.0 負(fù)責(zé)人力資源的編制、招聘、考核、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)、辭退、及成本控制。2.0 參與公司各項(xiàng)各種管理制度的制訂及監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作、對(duì)落實(shí)徹底的先與機(jī)關(guān)部門主
    管溝通并下《工作單》予以攻進(jìn),督促工作質(zhì)量。
    3.0 勞動(dòng)合同、檔案的管理;監(jiān)督、考勤工資審核以及勞動(dòng)技術(shù)資格年審。
    4.0 公司大型活動(dòng)、培訓(xùn)的開(kāi)展,關(guān)心各部門文化活動(dòng),解決員工的生活困難。5.0 負(fù)責(zé)員工制服的訂做、發(fā)放及回收的管理;膳食的管理;物資的采購(gòu)調(diào)配及車輛的管
    理,宿舍的安排。
    6.0 對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
    7.0 制訂各部門行政費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級(jí)進(jìn)行有效控制,并對(duì)年度行政費(fèi)用、物資予
    以統(tǒng)計(jì);對(duì)固定資產(chǎn)作統(tǒng)計(jì)(一年最少一次,協(xié)助財(cái)務(wù)部)。
    8.0 各類公文的超草,各類文件的上傳下達(dá),指導(dǎo)執(zhí)行,行政文件、表格、檔案等的管理。9.0 公司各類表格、信箋、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具購(gòu)買。
    10.0 公司辦公室秩序的管理,辦公設(shè)施的使用管理,公告、節(jié)假日輪值,公司內(nèi)部的鑰匙
    管理;以及清潔、綠化、維修、保安等的管理,以確保辦公環(huán)境的整潔優(yōu)雅、井然有序、為公紀(jì)律、考勤、禮儀禮貌的檢查、監(jiān)督、匯錄、考評(píng)與勞資持勾。
    11.0 協(xié)調(diào)各部門的工作聯(lián)系,物資、人員調(diào)配。
    12.0 組織公司周例會(huì)事務(wù)性會(huì)議的召開(kāi)、后勤,會(huì)議情況的記錄整理、分發(fā),會(huì)議決定的跟進(jìn)落實(shí)。
    13.0 對(duì)外與勞動(dòng)、人事、保險(xiǎn)、政府機(jī)關(guān)部門保持良好工作關(guān)系,樹(shù)立公司良好形象。14.0 收集剪輯與房地產(chǎn),物業(yè)管理等到有價(jià)值的政治,經(jīng)濟(jì),法規(guī)等各種信息,協(xié)助“管
    理部”編制“月刊”發(fā)行,提高公司的竟?fàn)幜Α?BR>    完成上級(jí)交辦的其任務(wù)。
    工程部職責(zé)
    1.0 樓盤的前期介入,包括圖紙會(huì)審, ,了解工程進(jìn)展情況,記錄重要隱蔽工程,熟悉掌握
    各類明暗管線布置、走向,設(shè)備安裝、調(diào)試情況,提出物管意見(jiàn)。2.0 熟悉小區(qū)規(guī)劃,各類房屋的結(jié)構(gòu),公用設(shè)施、設(shè)備的分布、使用狀況、安全要求。3.0 參加驗(yàn)收、接管工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收、質(zhì)量不合格的工程交付使用,對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題要列表上報(bào)、分轉(zhuǎn)并跟進(jìn)房地產(chǎn)公司的處理工作,負(fù)責(zé)小區(qū)全部工程資料、檔案的系統(tǒng)交接各建檔、使用、保管工作。
    4.0 工程人員的招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退、培訓(xùn)工作。5.0 提交設(shè)備、設(shè)施的更新改造計(jì)劃,按批復(fù)實(shí)施。
    6.0 工程物料的申購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)控、協(xié)助財(cái)務(wù)部門降低成本。
    7.0 貫徹執(zhí)行工程管理制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促落實(shí)。8.0 公用水電費(fèi)分?jǐn)偟闹贫ǎ罆r(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)部。9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0
    定期與保安部、管理部檢查小區(qū)的工程設(shè)施防火安全情況,提出整改意見(jiàn)并復(fù)查或落實(shí),直至附合消防安全管理規(guī)定。協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)公司工程部及相關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、施工等單位的關(guān)系,以獲取最大的技術(shù)、施工力量支持。提交預(yù)防性、例常性保養(yǎng)、維修方案、計(jì)劃,并按批復(fù)實(shí)施。與供水、供電、排水、電信、煤氣、消防、防雷、有線電視等部門及與物業(yè)設(shè)備承判商如電梯維修公司建立良好工作關(guān)系,確保設(shè)備處于良好備用狀態(tài),對(duì)外業(yè)務(wù)中廉潔奉公,維護(hù)公司的利益,樹(shù)立公司的形象和聲譽(yù)。制定強(qiáng)電、弱電、智能、給排水等應(yīng)急處理措施,確保物業(yè)的正常運(yùn)行,發(fā)生重大事故、問(wèn)題應(yīng)冷靜、果斷采取措施,組織人員搶修,防止事態(tài)擴(kuò)大,將損失降低至最小,并做出事故記錄與分析,上報(bào)公司。制定工程維修有關(guān)客戶服務(wù)的制度、規(guī)程、有償服務(wù)的收費(fèi),并貫徹執(zhí)行,提高工程創(chuàng)收能力,樹(shù)立良好服務(wù)形象。完成其他上級(jí)交辦的任務(wù)。
    安部職責(zé)
    職能說(shuō)明:
    是向業(yè)戶/用戶提供標(biāo)準(zhǔn)的公共秩序維護(hù)及安全防范服務(wù),防范轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)行竊、搶奪、故意破壞財(cái)務(wù)及損害行為,協(xié)肋公安清防部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件、過(guò)清事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)看護(hù),配合機(jī)關(guān)部門工作對(duì)消防設(shè)備、設(shè)施、日常、保養(yǎng)、繼全各項(xiàng)安全、消防安全制度做好久防工作;對(duì)進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行匯、物品進(jìn)行放行匯,對(duì)裝修的監(jiān)管、交通秩序及行車場(chǎng)管理,要求文明執(zhí)勤,禮貌待人威嚴(yán)與服務(wù)并舉。
    1.0維護(hù)牧業(yè)管理區(qū)域的公共秩序。 2.0協(xié)助公安、消防部門做好區(qū)域內(nèi)的安全防范工作,協(xié)助業(yè)戶做好防盜、防燥、防火、防災(zāi)害事故工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告提出整改意見(jiàn)。3.0消防安全的制度建立、健全、并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
    4.0負(fù)責(zé)治安、消防安全宣傳工作,收集機(jī)關(guān)信息組織物業(yè)公司內(nèi)部員工進(jìn)行治安,消防
    知識(shí)學(xué)習(xí)消防演練。
    5.0負(fù)責(zé)消防設(shè)施通送監(jiān)督檢查,確保消防設(shè)施處于良好備用狀態(tài),通送返用。
    6.0制定消防設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃并配合工程部及外判單位實(shí)施。 7.0治安、消防應(yīng)急處理方案及防范措施。
    8.0裝修的監(jiān)管,督促施工方按《裝修管理規(guī)定》實(shí)施對(duì)違章裝修予以處理、糾正違章行
    為。
    9.0出入小區(qū)的及車輛的時(shí)間,(如檢查員工、裝修工人、外派工作人員)對(duì)可疑人員、車
    輛物的按規(guī)定進(jìn)行檢查。
    9.1憑物品出閘條核時(shí)帶出物品; 9.2檢查時(shí)按章行使權(quán)力(如先敬禮);
    9.3外派工作人員在管理部沒(méi)人陪同進(jìn)入業(yè)戶家中維修時(shí),陪同進(jìn)屋。 10.0發(fā)生各類案件或重大事故現(xiàn)向,有扭送犯罪分子到公安機(jī)關(guān)或監(jiān)視嚴(yán)查的權(quán)力,但沒(méi)有
    拘留、關(guān)押、罰款、審訊、審查、偵查和處理的權(quán)力。有搶救傷員和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力,但沒(méi)有勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力。
    11.0反治安管理行為的人有權(quán)勸阻、制止、批評(píng)、教育。