發(fā)票的定義、種類、作用及基本內容
一、發(fā)票的定義
發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進口商)出具的說明貨物名稱、種類、包裝等詳細情況的價目清單，是買賣雙方交接貨物，結算貨款的重要單據.
二、發(fā)票的種類
在跟單信用證業(yè)務中，發(fā)票有商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票、領事發(fā)票、銀行發(fā)票、廠商發(fā)票、形式發(fā)票和聯(lián)合發(fā)票等.
三、發(fā)票的作用
一般而言，發(fā)票有如下作用：
⒈它是買賣雙方憑以記賬的依據;
⒉它是進口商向本國*報關、納稅的依據;
⒊它是商品交易的合法證明文件，是交易的總概括和總說明;
⒋在不用匯票的情況下，它可代替匯票作為付款的依據.
四、發(fā)票的基本內容
實務中，發(fā)票通常包含以下八大內容：
⒈發(fā)票名稱;
⒉發(fā)票編號及出票日期;
⒊抬頭人名稱和地址;
⒋運輸方式、起運港及目的港;
⒌貨物描述(包括貨名、規(guī)格、包裝、數量、重量)和嘜頭;
⒍價格條件和金額(包括總值、傭金和凈值);
⒎信用證號、合同號(或訂單號)及特定號碼;
⒏受益人名稱、地址和簽章等.
從國外拒付談發(fā)票制作
發(fā)票是跟單信用證業(yè)務的核心單據，但在國外拒付函電中，提到發(fā)票不符的約占三分之一。故正確制作發(fā)票，降低被拒付率，是外貿公司制單員必須予以重視的問題。本文根據實務中國外銀行對發(fā)票所提“不符點”，談談發(fā)票制作應注意的問題。
一、有關貨物描述和嘜頭問題
《UCP500》第37條C款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符?！边@里的“相符”，應是比信用證的規(guī)定更具體、更詳細，不可簡略，但也不能“畫蛇添足”;而發(fā)票上的嘜頭則需注意與信用證規(guī)定和其它單據保持一致。否則，極易招致拒付或異議。實務中，因發(fā)票貨物描述和嘜頭不符而遭拒付的主要有以下幾種情況：
⒈貨物描述錯漏
例①：INVOICE：DESCRIPTION OF GOODS IS INCOMPLETE.
(發(fā)票：貨物描述不完整。)
例②：INV. NOT SHOWING GENERAL D/G.
(發(fā)票沒有顯示統(tǒng)級D/G。)
例③：INVOICE SHOWING ART NO.QB55093AP NOT REQUIRED BY THE CREDIT.
(發(fā)票顯示貨號QB55093AP并非信用證所需。)
一、發(fā)票的定義
發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進口商)出具的說明貨物名稱、種類、包裝等詳細情況的價目清單，是買賣雙方交接貨物，結算貨款的重要單據.
二、發(fā)票的種類
在跟單信用證業(yè)務中，發(fā)票有商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票、領事發(fā)票、銀行發(fā)票、廠商發(fā)票、形式發(fā)票和聯(lián)合發(fā)票等.
三、發(fā)票的作用
一般而言，發(fā)票有如下作用：
⒈它是買賣雙方憑以記賬的依據;
⒉它是進口商向本國*報關、納稅的依據;
⒊它是商品交易的合法證明文件，是交易的總概括和總說明;
⒋在不用匯票的情況下，它可代替匯票作為付款的依據.
四、發(fā)票的基本內容
實務中，發(fā)票通常包含以下八大內容：
⒈發(fā)票名稱;
⒉發(fā)票編號及出票日期;
⒊抬頭人名稱和地址;
⒋運輸方式、起運港及目的港;
⒌貨物描述(包括貨名、規(guī)格、包裝、數量、重量)和嘜頭;
⒍價格條件和金額(包括總值、傭金和凈值);
⒎信用證號、合同號(或訂單號)及特定號碼;
⒏受益人名稱、地址和簽章等.
從國外拒付談發(fā)票制作
發(fā)票是跟單信用證業(yè)務的核心單據，但在國外拒付函電中，提到發(fā)票不符的約占三分之一。故正確制作發(fā)票，降低被拒付率，是外貿公司制單員必須予以重視的問題。本文根據實務中國外銀行對發(fā)票所提“不符點”，談談發(fā)票制作應注意的問題。
一、有關貨物描述和嘜頭問題
《UCP500》第37條C款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符?！边@里的“相符”，應是比信用證的規(guī)定更具體、更詳細，不可簡略，但也不能“畫蛇添足”;而發(fā)票上的嘜頭則需注意與信用證規(guī)定和其它單據保持一致。否則，極易招致拒付或異議。實務中，因發(fā)票貨物描述和嘜頭不符而遭拒付的主要有以下幾種情況：
⒈貨物描述錯漏
例①：INVOICE：DESCRIPTION OF GOODS IS INCOMPLETE.
(發(fā)票：貨物描述不完整。)
例②：INV. NOT SHOWING GENERAL D/G.
(發(fā)票沒有顯示統(tǒng)級D/G。)
例③：INVOICE SHOWING ART NO.QB55093AP NOT REQUIRED BY THE CREDIT.
(發(fā)票顯示貨號QB55093AP并非信用證所需。)