一、進口業(yè)務(wù)操作流程
(一)進口貿(mào)易的分類
進口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進口、間接進口、第三國轉(zhuǎn)口;一般貿(mào)易進口、加工貿(mào)易進口;貨物進口、設(shè)備進口、技術(shù)進口;一般關(guān)區(qū)進口、保稅區(qū)進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業(yè)進口、非指定商品企業(yè)進口;國家調(diào)撥進口、易貨貿(mào)易進口和專項外匯進口;自營進口、代理進口等。
(二)進口業(yè)務(wù)工作流程
進口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備、進口合同的簽訂、進口合同的履行、進口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備
開展進口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)，涉及國家指定商品進口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營審批。沒有獲得批準(zhǔn)的企業(yè)不能從事這類商品的進口。
(一)尋找和選擇國外供應(yīng)商.
1.選擇進口商和供應(yīng)地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營性質(zhì)、注冊資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過各種方式對國外供應(yīng)商的資信情況進行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當(dāng)?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過中國銀行等機構(gòu)進行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進口商受損。
4.緊急報告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營異動或經(jīng)營糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時向進口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報告，暫停或放緩業(yè)務(wù);對于有跡象表明客戶將申請破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對自營進口的國內(nèi)銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務(wù)風(fēng)險控制調(diào)查。
9.進口商資金準(zhǔn)備情況了解。
10.進口成本及自營業(yè)務(wù)收益估算調(diào)查。
(1)進口成本估算。通常而言，商品進口的主要費用有：銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關(guān)稅費、碼頭費用和其他費用等。
(2)自營進口業(yè)務(wù)收益估算：
①購銷差價。
②經(jīng)營利潤。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上，跟單員進行綜合分析，作出進口業(yè)務(wù)可行性評估或報告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進口業(yè)務(wù)審批報告。
(三)申請進口許可證
1.進口業(yè)務(wù)涉及的進口核準(zhǔn)及許可事項。主要有：進口許可證核準(zhǔn);自動進口許可證核準(zhǔn)(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進口關(guān)稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證審批;加工貿(mào)易進口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學(xué)品進口許可證;辦理機電產(chǎn)品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產(chǎn)品申請;辦理技術(shù)進口合同登記證出證;自由進口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動進口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進口料件內(nèi)銷審批等。
2.對于需要進口許可證的商品，必須在進口前向商務(wù)部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關(guān)部門辦理進口許可證等批件。進口業(yè)務(wù)跟單員需要及時掌握有關(guān)進口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進口許可證應(yīng)提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。
(1)《進口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證，代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供商務(wù)部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)文件(復(fù)印件)。
(4)進口合同、進口商品說明書等。
三、進口合同的商定
在我國進口貿(mào)易交易時，最常見的有兩種形式：一是通過具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進口;二是具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)自營進口。
進口業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)有：簽訂進口合同、跟進了解國外生產(chǎn)和交貨情況、審核和執(zhí)行進口合同、審單結(jié)匯付款、進口商檢、報關(guān)等。
(一)進口業(yè)務(wù)交易磋商的途徑
進口采購信息發(fā)布的途徑有：參加國內(nèi)外交易會，出訪，邀請客戶來訪，利用媒體、網(wǎng)站廣告，寄送需求商品目錄、樣品和詢價清單等。進口業(yè)務(wù)交易磋商的途徑有：當(dāng)面洽商、電話、網(wǎng)上可視電話、FAX、EMAIL等。
(二)進口合同成立的形式
訂立進口合同的三種形式。根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》的規(guī)定，訂立國際貨物銷售合同的形式可以有三種：即書面形式、口頭形式和行為形式。但口頭形式、行為形式較難保證進口商的利益，我國進口企業(yè)一般不常用。
(三)合同的主要內(nèi)容(略)
(四)合同的變更及保管(略)
四、進口合同的履行
(一)對外開立信用證
若涉及進口許可證的，進口商必須在開立信用證前，辦妥進口許可證，然后根據(jù)國外供應(yīng)商的開證資料和進口合同內(nèi)容向開證行遞交開證申請書。
在選擇開證行時，一般要考慮選擇國外網(wǎng)點多、國際結(jié)算能力強、國際信譽度高、服務(wù)能力和水平較高、開證費用低的商業(yè)銀行。
開證手續(xù)費一般是開證金額的千分之1. 5左右。但不同的銀行開證手續(xù)費等會有所區(qū)別，要注意選擇。如銀行考慮進口商的實力較小或進口業(yè)務(wù)金額較大，要求進口商提供開證第三方擔(dān)保，進口商需要按開證行要求提交統(tǒng)一格式的擔(dān)保書，并選擇進有一定實力的企業(yè)或國內(nèi)進口客戶進行第三方擔(dān)保。
(二)進口對外付匯
1.對外付匯的備案登記
進口企業(yè)在開展進口業(yè)務(wù)之前，到當(dāng)?shù)赝夤芫洲k理“對外付匯進口單位名錄”備案登記。沒有被列人名錄中的進口單位不得直接到商業(yè)銀行辦理進口付匯。辦理備案登記時，應(yīng)向外管局提交以下資料：
(1)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)批件;
(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(3)企業(yè)組織代碼證書;
(4)外管局認為需要提供的其他證明資料。
2.對外付匯
進口商應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定如實填寫《貿(mào)易進口付匯核銷單》(一式三聯(lián))，信用證項下付匯的核銷單、付匯單據(jù)一起交開證行對外付匯;屬于貨到匯款的還應(yīng)當(dāng)填寫有關(guān)《進口貨物報關(guān)單》編號和報關(guān)幣種金額，將核銷單、IC卡連同其他付匯單證一并送外匯指定銀行審核，審核無誤后付匯銀行對外付匯。外匯指定銀行審核進口商提供的各種單據(jù)內(nèi)容相符無誤后，填寫核銷單下方的內(nèi)容，并加蓋印章，將第二聯(lián)退還進口商。即期信用證付匯。當(dāng)進口合同規(guī)定采用不可撤銷即期信用證進行支付時，進口商需要求通知行向進口商明確提示單據(jù)檢查內(nèi)容無誤，并接受單據(jù)后，進口商才可按付款期限對外付款：填好購匯申請書、付匯核銷單、單據(jù)承付(承兌)通知書、進口許可證明等，經(jīng)有權(quán)簽字人簽字，蓋公章或加蓋財務(wù)專用章，提前通知財務(wù)付款時間并準(zhǔn)備資金，對開證行作出承付。
(一)進口貿(mào)易的分類
進口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進口、間接進口、第三國轉(zhuǎn)口;一般貿(mào)易進口、加工貿(mào)易進口;貨物進口、設(shè)備進口、技術(shù)進口;一般關(guān)區(qū)進口、保稅區(qū)進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業(yè)進口、非指定商品企業(yè)進口;國家調(diào)撥進口、易貨貿(mào)易進口和專項外匯進口;自營進口、代理進口等。
(二)進口業(yè)務(wù)工作流程
進口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備、進口合同的簽訂、進口合同的履行、進口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進口業(yè)務(wù)的交易前準(zhǔn)備
開展進口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)，涉及國家指定商品進口的，需事先獲得政府有關(guān)部門的經(jīng)營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營審批。沒有獲得批準(zhǔn)的企業(yè)不能從事這類商品的進口。
(一)尋找和選擇國外供應(yīng)商.
1.選擇進口商和供應(yīng)地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營性質(zhì)、注冊資金、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過各種方式對國外供應(yīng)商的資信情況進行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當(dāng)?shù)厣虅?wù)處函電咨詢、通過中國銀行等機構(gòu)進行資信調(diào)查等，以防止有些供應(yīng)商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進口商受損。
4.緊急報告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營異動或經(jīng)營糾紛等情況后，跟單員應(yīng)及時向進口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)報告，暫停或放緩業(yè)務(wù);對于有跡象表明客戶將申請破產(chǎn)倒閉的，應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)，并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進口商品(設(shè)備)業(yè)務(wù)調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對自營進口的國內(nèi)銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務(wù)風(fēng)險控制調(diào)查。
9.進口商資金準(zhǔn)備情況了解。
10.進口成本及自營業(yè)務(wù)收益估算調(diào)查。
(1)進口成本估算。通常而言，商品進口的主要費用有：銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關(guān)稅費、碼頭費用和其他費用等。
(2)自營進口業(yè)務(wù)收益估算：
①購銷差價。
②經(jīng)營利潤。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上，跟單員進行綜合分析，作出進口業(yè)務(wù)可行性評估或報告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進口業(yè)務(wù)審批報告。
(三)申請進口許可證
1.進口業(yè)務(wù)涉及的進口核準(zhǔn)及許可事項。主要有：進口許可證核準(zhǔn);自動進口許可證核準(zhǔn)(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進口關(guān)稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證審批;加工貿(mào)易進口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學(xué)品進口許可證;辦理機電產(chǎn)品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產(chǎn)品申請;辦理技術(shù)進口合同登記證出證;自由進口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動進口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進口料件內(nèi)銷審批等。
2.對于需要進口許可證的商品，必須在進口前向商務(wù)部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關(guān)部門辦理進口許可證等批件。進口業(yè)務(wù)跟單員需要及時掌握有關(guān)進口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進口許可證應(yīng)提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。
(1)《進口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證，代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供商務(wù)部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)文件(復(fù)印件)。
(4)進口合同、進口商品說明書等。
三、進口合同的商定
在我國進口貿(mào)易交易時，最常見的有兩種形式：一是通過具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進口;二是具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)自營進口。
進口業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)有：簽訂進口合同、跟進了解國外生產(chǎn)和交貨情況、審核和執(zhí)行進口合同、審單結(jié)匯付款、進口商檢、報關(guān)等。
(一)進口業(yè)務(wù)交易磋商的途徑
進口采購信息發(fā)布的途徑有：參加國內(nèi)外交易會，出訪，邀請客戶來訪，利用媒體、網(wǎng)站廣告，寄送需求商品目錄、樣品和詢價清單等。進口業(yè)務(wù)交易磋商的途徑有：當(dāng)面洽商、電話、網(wǎng)上可視電話、FAX、EMAIL等。
(二)進口合同成立的形式
訂立進口合同的三種形式。根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》的規(guī)定，訂立國際貨物銷售合同的形式可以有三種：即書面形式、口頭形式和行為形式。但口頭形式、行為形式較難保證進口商的利益，我國進口企業(yè)一般不常用。
(三)合同的主要內(nèi)容(略)
(四)合同的變更及保管(略)
四、進口合同的履行
(一)對外開立信用證
若涉及進口許可證的，進口商必須在開立信用證前，辦妥進口許可證，然后根據(jù)國外供應(yīng)商的開證資料和進口合同內(nèi)容向開證行遞交開證申請書。
在選擇開證行時，一般要考慮選擇國外網(wǎng)點多、國際結(jié)算能力強、國際信譽度高、服務(wù)能力和水平較高、開證費用低的商業(yè)銀行。
開證手續(xù)費一般是開證金額的千分之1. 5左右。但不同的銀行開證手續(xù)費等會有所區(qū)別，要注意選擇。如銀行考慮進口商的實力較小或進口業(yè)務(wù)金額較大，要求進口商提供開證第三方擔(dān)保，進口商需要按開證行要求提交統(tǒng)一格式的擔(dān)保書，并選擇進有一定實力的企業(yè)或國內(nèi)進口客戶進行第三方擔(dān)保。
(二)進口對外付匯
1.對外付匯的備案登記
進口企業(yè)在開展進口業(yè)務(wù)之前，到當(dāng)?shù)赝夤芫洲k理“對外付匯進口單位名錄”備案登記。沒有被列人名錄中的進口單位不得直接到商業(yè)銀行辦理進口付匯。辦理備案登記時，應(yīng)向外管局提交以下資料：
(1)外貿(mào)經(jīng)營權(quán)批件;
(2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(3)企業(yè)組織代碼證書;
(4)外管局認為需要提供的其他證明資料。
2.對外付匯
進口商應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定如實填寫《貿(mào)易進口付匯核銷單》(一式三聯(lián))，信用證項下付匯的核銷單、付匯單據(jù)一起交開證行對外付匯;屬于貨到匯款的還應(yīng)當(dāng)填寫有關(guān)《進口貨物報關(guān)單》編號和報關(guān)幣種金額，將核銷單、IC卡連同其他付匯單證一并送外匯指定銀行審核，審核無誤后付匯銀行對外付匯。外匯指定銀行審核進口商提供的各種單據(jù)內(nèi)容相符無誤后，填寫核銷單下方的內(nèi)容，并加蓋印章，將第二聯(lián)退還進口商。即期信用證付匯。當(dāng)進口合同規(guī)定采用不可撤銷即期信用證進行支付時，進口商需要求通知行向進口商明確提示單據(jù)檢查內(nèi)容無誤，并接受單據(jù)后，進口商才可按付款期限對外付款：填好購匯申請書、付匯核銷單、單據(jù)承付(承兌)通知書、進口許可證明等，經(jīng)有權(quán)簽字人簽字，蓋公章或加蓋財務(wù)專用章，提前通知財務(wù)付款時間并準(zhǔn)備資金，對開證行作出承付。