2014年外貿(mào)跟單員考試第五章商務(wù)單證種類與作用

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商業(yè)發(fā)票作用:
    發(fā)票是賣方向買方開立的,對所交貨物的總說明,是一張發(fā)貨價目清單。進口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價值等情況,它是進出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒有匯票時,出口商可憑發(fā)票向進口商收款。發(fā)票還是報關(guān)納稅的基本依據(jù),也是實施其他管理的基礎(chǔ)。
    需說明的是,發(fā)票在作為收匯單據(jù)之前,即貨物出運時,還有以下作用:
    (1)作為國際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù),是繕制報關(guān)單、產(chǎn)地證、報檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。
    (2)作為報關(guān)、報檢單據(jù)的組成部分。出運過程中,報檢單、報關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。
    而在作為收匯單證之后,發(fā)票還有核銷外匯的作用,出口商收到外匯后,辦理核銷時需提供發(fā)票。
    包裝單據(jù):
    包裝單據(jù)(packing documents)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補充,也是貨運單據(jù)中一項重要單據(jù)。除散裝貨物外,包裝單據(jù)一般為不可缺少的文件。進口地海關(guān)驗貨,公證行檢驗,進口商核對貨物時,通常都以包裝單據(jù)為依據(jù)。進口商通過包裝單據(jù),還可了解貨物包裝件號內(nèi)的具體內(nèi)容,以方便銷售。
    包裝單據(jù)作用:
    (1)它是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料。
    (2)它是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)。
    (3)它是海關(guān)查驗貨物的憑證。
    (4)它是公證或商檢機構(gòu)查驗貨物的參考資料。
    包裝單據(jù)內(nèi)容:
    一般包括合同號、發(fā)票號、出單日期、運輸標志、品名、包裝規(guī)格、包裝件數(shù)、毛凈重等。填寫時,必須與貨物實際包裝相符,并與發(fā)票、提單等單據(jù)相一致。
    包裝單據(jù)種類
    常用的有以下幾種:
    (1)裝箱單(Packing List/Packing.Slip)
    (2)包裝明細單(Packing Specification)
    (3)詳細裝箱單(Detailed Packing List)
    (4)包裝提要(Packing Summary)
    (5)重量單(Weight List/Weight Note)
    (6)重量證書(Weight Certificate/Certificate of Weight)
    (7)磅碼單(Weight Memo)
    (8)尺碼單(Measurement List)
    (9)花色搭配單(Assortment List)
    出口收匯使用匯票: