2013年秘書資格考試三級復(fù)習(xí)資料第二章

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第二章 辦公自動化
    此部分要注意,而且要注意涉及到的計算機用語用英文表示
    1.計算機運行速度是由CPU決定的。
    2.硬盤:微機系統(tǒng)的故障幾乎30%是由于硬盤損壞所引起的。
    硬盤格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。
    3.目前常用的殺毒軟件是:(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識了解)
    4中英文切換:ctrl+shift
    回車鍵:Enter
    重啟計算機:ctrl+alt+del
    5.(1)剪切、復(fù)制和粘貼(順序不變)。(2)單擊“查看”,則在“大圖標”、“小圖標”、“列表”、“詳細資料”四種顯示方式之間切換。
    6.在窗口化后,可以進行的操作有:A.移動B.最小化C.關(guān)閉D.復(fù)原答案:BCD
    7.重點:針式打印機的優(yōu)點是:耐用、耗材便宜、可以打印寬幅;針式打印機的缺點是:打印速度慢、噪音大;其中要經(jīng)常更換的耗材是:色帶。
    噴墨打印機要經(jīng)常更換的耗材是:墨盒
    激光打印機的優(yōu)點是:效果好、打印速度快、噪音小;缺點是:價格高。其中要經(jīng)常更換的耗材是:硒鼓
    8.數(shù)碼相機的核心部件是:CCD
    9.清洗相機要用一塊柔軟的干布
    10.傳真機在使用時要注意:記錄紙要面朝下
    在按啟動鍵后,液晶顯示:“TRANSMIT”字樣。
    11.傳真機一旦發(fā)生“卡紙”,只可扳動傳真機說明書上允許動的部件,不要盲目拉扯上蓋;盡可能把整紙取出,不要把破碎的紙片留在機器內(nèi)。
    12.復(fù)印機在使用時,主要,若要縮小25%,則在設(shè)定倍率時,應(yīng)為75%
    13.對復(fù)印機進行維護時,應(yīng)首先切斷電源,打開各機門,卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器等相繼拉出,最后取感光鼓。(注意順序不能變)
    14.計算機網(wǎng)絡(luò)由兩部分組成,一是通信子網(wǎng);一是資源子網(wǎng)
    15.資源子網(wǎng)中的各種數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計算機、智能終端、磁盤存儲器、監(jiān)控設(shè)備等
    16.網(wǎng)絡(luò)的主要功能:數(shù)據(jù)通信、資源共享、負荷均衡、提高可靠性
    17. 計算機網(wǎng)絡(luò)中的三類資源:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源
    18.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分類:局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)
    19.在局域網(wǎng)范圍內(nèi),這類設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器和打印共享器;在廣域網(wǎng)的范圍內(nèi),主要包括調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由器
    20.網(wǎng)上瀏覽:雙擊桌面上的“Explore”圖案
    21.為了節(jié)省網(wǎng)費,可以對Web站點做脫機瀏覽。
    22.發(fā)送電子郵件的步驟:
    接收電子郵件的步驟: