1、上司要率領(lǐng)大型團(tuán)隊(duì)出訪，秘書應(yīng)為其準(zhǔn)備( )等旅行相關(guān)資料。
(A)團(tuán)隊(duì)成員名單
(B)房間分配表
(C)旅行手冊
(D)通訊錄
2、大型團(tuán)隊(duì)旅行的策劃過程，對(duì)秘書來說實(shí)際上是一個(gè)( )的過程。
(A)決策 (B)服務(wù)
(C)管理 (D)協(xié)調(diào)
3、將信息資料中的事件、人名、地名等—摘錄出來，分別按順序排列，并指明其出處的信息開發(fā)形式是( )。
(A)文摘 (B)剪報(bào)
(C)內(nèi)容索引 (D)目錄編制
4、興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其適宜采用的信息傳遞形式是( )。
(A)郵件 (B)通知
(C)聲明 (D)報(bào)告
5、下列屬于信息的是( )。
(A)簡介 (B)剪報(bào)
(C)目錄 (D)文摘
6、信息利用中通常使用( )記錄信息借閱狀況。
(A)跟蹤卡 (B)問卷
(C)文檔日志 (D)文摘
7、企業(yè)年鑒的特點(diǎn)有( )。
(A)利用某一年度的各種文字總結(jié)、數(shù)字報(bào)表、照片等資料
(B)記述和反映一個(gè)企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r
(D) 每年編制一個(gè)卷冊
(D)年年記錄匯集，又保持前后連貫
答案：1、ABCD 2、B 3、C 4、C 5、B 6、AC 7、ABCD
背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。
一、(15分)
電子郵件
收件人：gaoye@263.net
主題：起草公文
高葉：你好。請(qǐng)你根據(jù)上午的公司會(huì)議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對(duì)這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理?xiàng)l例》，給予除名處理)。
行政經(jīng)理 蘇明 ××年×月×日
附：(材料)
我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于×年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在×年×月×日晚于倉庫值班之時(shí)，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時(shí)左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時(shí)以后，當(dāng)他回到倉庫時(shí)，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時(shí)打電話報(bào)火警，直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報(bào)警。經(jīng)消防隊(duì)員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約×萬元。 (考生根據(jù)試題內(nèi)自定日期)
二、(15分) 便 條
高葉：前幾日，前臺(tái)秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無人認(rèn)領(lǐng)的可疑提包，造成前臺(tái)工作人員的一場虛驚。通過這次事件，我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行緊急情況的預(yù)防措施和對(duì)措施的教育。我擬在本周五對(duì)公司全體員工進(jìn)行專題培訓(xùn)，請(qǐng)你就預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對(duì)方法擬出相應(yīng)的建議。謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月×日
三、(20分) 便 條
高葉：我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準(zhǔn)備好了待簽合同文本，共18頁，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡單裝訂，封面以白色復(fù)印紙打印。這種做法是否正確?請(qǐng)你向我說明準(zhǔn)備待簽文本的要求。另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請(qǐng)將你對(duì)簽字時(shí)座次安排的考慮意見一并向我說明。
謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月 ×日
背景說
工作實(shí)務(wù)
(A)團(tuán)隊(duì)成員名單
(B)房間分配表
(C)旅行手冊
(D)通訊錄
2、大型團(tuán)隊(duì)旅行的策劃過程，對(duì)秘書來說實(shí)際上是一個(gè)( )的過程。
(A)決策 (B)服務(wù)
(C)管理 (D)協(xié)調(diào)
3、將信息資料中的事件、人名、地名等—摘錄出來，分別按順序排列，并指明其出處的信息開發(fā)形式是( )。
(A)文摘 (B)剪報(bào)
(C)內(nèi)容索引 (D)目錄編制
4、興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其適宜采用的信息傳遞形式是( )。
(A)郵件 (B)通知
(C)聲明 (D)報(bào)告
5、下列屬于信息的是( )。
(A)簡介 (B)剪報(bào)
(C)目錄 (D)文摘
6、信息利用中通常使用( )記錄信息借閱狀況。
(A)跟蹤卡 (B)問卷
(C)文檔日志 (D)文摘
7、企業(yè)年鑒的特點(diǎn)有( )。
(A)利用某一年度的各種文字總結(jié)、數(shù)字報(bào)表、照片等資料
(B)記述和反映一個(gè)企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r
(D) 每年編制一個(gè)卷冊
(D)年年記錄匯集，又保持前后連貫
答案：1、ABCD 2、B 3、C 4、C 5、B 6、AC 7、ABCD
背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。
一、(15分)
電子郵件
收件人：gaoye@263.net
主題：起草公文
高葉：你好。請(qǐng)你根據(jù)上午的公司會(huì)議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對(duì)這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理?xiàng)l例》，給予除名處理)。
行政經(jīng)理 蘇明 ××年×月×日
附：(材料)
我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于×年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在×年×月×日晚于倉庫值班之時(shí)，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時(shí)左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時(shí)以后，當(dāng)他回到倉庫時(shí)，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時(shí)打電話報(bào)火警，直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報(bào)警。經(jīng)消防隊(duì)員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約×萬元。 (考生根據(jù)試題內(nèi)自定日期)
二、(15分) 便 條
高葉：前幾日，前臺(tái)秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無人認(rèn)領(lǐng)的可疑提包，造成前臺(tái)工作人員的一場虛驚。通過這次事件，我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行緊急情況的預(yù)防措施和對(duì)措施的教育。我擬在本周五對(duì)公司全體員工進(jìn)行專題培訓(xùn)，請(qǐng)你就預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對(duì)方法擬出相應(yīng)的建議。謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月×日
三、(20分) 便 條
高葉：我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準(zhǔn)備好了待簽合同文本，共18頁，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡單裝訂，封面以白色復(fù)印紙打印。這種做法是否正確?請(qǐng)你向我說明準(zhǔn)備待簽文本的要求。另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請(qǐng)將你對(duì)簽字時(shí)座次安排的考慮意見一并向我說明。
謝謝。行政經(jīng)理 蘇明××年×月 ×日
背景說
工作實(shí)務(wù)