采購管理
1.采購管理的重點包括
(1)要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)，降低缺貨風險
(2)要保證所采購供應(yīng)的物資質(zhì)量
(3)要盡量降低物資采購的成本
(4)要利用“采購”這個與資源市場的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進行管理決策。
2.按采購權(quán)限不同的采購方式分類
(1)集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)
(2)與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位
3.按交割時間不同的采購方式分類
(1)現(xiàn)貨采購?，F(xiàn)貨采購指采購方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時交割的采購方式
(2)遠期合同采購。這是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠期合同的采購方式。它通過合同約定，實現(xiàn)物品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過法律和供需雙方信譽與能力來保證約定交割的實現(xiàn)。這一方式只有在具有良好的經(jīng)濟關(guān)系、法律保障和企業(yè)具有一定的信譽和能力的情況下才能得以實施
4.按采購環(huán)節(jié)多少不同的采購方式分類
(1)直接采購。這種方式是指采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購方式，實現(xiàn)自身生產(chǎn)需要
(2)間接采購。這種方式是指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購。
5.狹義招標采購與廣義招標采購的區(qū)別
(1)廣義的招標采購是指招標人發(fā)出招標公告或通知等公開程序，邀請潛在的投標商進行投標，后通過對各投標人提出的規(guī)格、質(zhì)量、交貨期限及該投標企業(yè)的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進行綜合比較，確定其中佳的投標人為中標人，并與之簽訂合同的過程。
(2)狹義的招標采購是指招標人根據(jù)自己的需要提出一定的標準或條件，向指定投標商發(fā)出投標邀請的行為過程，即邀請招標或選擇性招標。通過招標競價方式，對于采供雙方而言，增加了透明度，真正體現(xiàn)市場競爭優(yōu)勝劣汰的原則，從而達到保證物料采購質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟效益，客觀上也杜絕了****現(xiàn)象的目的
6.簡述幾種常見的評標方法：
(1)低價評標法。是指在采購簡單的商品、半成品、原材料以及其他性能質(zhì)量相同或容易進行比較的貨物時，價格可以作為評標考慮的惟一因素
(2)綜合評標法。是指評標時通常要綜合考慮多種因素，例如：價格、內(nèi)陸運費和保險費、交貨期、付款條件、備件價格及售后服務(wù)、設(shè)備性能質(zhì)量和生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓等，可以按這些因素的重要性確定其在評標時所占的比例，逐一將每項因素打分
(3)壽命周期成本法。是指可以根據(jù)實際情況，評標時在標書報價的基礎(chǔ)上加上一定運行期年限的各項費用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費后的設(shè)備剩余值
7.網(wǎng)上采購的優(yōu)勢
(1)提高了通信速度
(2)加強了信息交流
(3)降低了成本
(4)改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系
(5)服務(wù)時間延長
(6)增強了企業(yè)的競爭力
8.集中采購與分散采購的適用條件
(1)集中采購的適用條件：大宗或批量物品，價值高或總價多的物品(企業(yè)內(nèi)部劃定);關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。其適用范圍是：集團范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購
(2)分散采購的適用條件：小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品(各廠情況不同，自己確定);市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用;分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。其適用范圍是二級法人單位、子公司、分廠、車間;離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠，其供應(yīng)成本低于集中采購時的成本;異國、異地供應(yīng)的情況;產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗或少量變型產(chǎn)品所需的物品
9現(xiàn)貨采購與遠期合同采購的適用條件
(1)現(xiàn)貨采購的適用條件：企業(yè)所需資源或物品充足;所需資源或物品能及時送達;需方有充足的現(xiàn)金流用于支付貨款;現(xiàn)貨質(zhì)量有保證，且采購人員有識貨的手段和經(jīng)驗;一般情況下，在所需資源或物品已形成市場時，才具備交易條件。對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營臨時需要、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要、設(shè)備維護、保養(yǎng)或修理需要、設(shè)備更新改造需要、企業(yè)生產(chǎn)用輔料，工具，卡具，低值易耗品、通用件，標準件，易損件，普通原材料及其他常備資源等適于用現(xiàn)貨采購方式
(2)遠期合同采購的適用條件：具有法律保障且經(jīng)濟秩序良好的社會環(huán)境;適用大宗或批量采購;供需雙方具有交易信譽和能力;具有雙方認可的質(zhì)量標準、驗收方法和其他認同的履約條件。其適用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營長期的需要，以主料和關(guān)鍵件為主、國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國防需要及其儲備等
10.直接采購與間接采購的適用條件
(1)直接采購適用于需方的采購量足夠大且供方能夠接受;在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況，需方自身有相應(yīng)的采購、儲運、渠道、機構(gòu)與設(shè)施等;采購行為費用低于間接采購費用。一般用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品采購及其他輔料、低值易耗品的采購。值得指出的是如果選擇直接采購方式，還應(yīng)注意以下幾點：一是要做好采購前的準備工作;二是要搞好采購計劃與決策;三是要正確簽約與控制交易主動權(quán);四是要把好驗收檢測關(guān)
1.采購管理的重點包括
(1)要保障供應(yīng)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)，降低缺貨風險
(2)要保證所采購供應(yīng)的物資質(zhì)量
(3)要盡量降低物資采購的成本
(4)要利用“采購”這個與資源市場的關(guān)系和信息接口，與供應(yīng)商建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，供企業(yè)進行管理決策。
2.按采購權(quán)限不同的采購方式分類
(1)集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)
(2)與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位
3.按交割時間不同的采購方式分類
(1)現(xiàn)貨采購?，F(xiàn)貨采購指采購方與物品或資源持有者協(xié)商后，即時交割的采購方式
(2)遠期合同采購。這是供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實現(xiàn)物品均衡供應(yīng)，而簽訂遠期合同的采購方式。它通過合同約定，實現(xiàn)物品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過法律和供需雙方信譽與能力來保證約定交割的實現(xiàn)。這一方式只有在具有良好的經(jīng)濟關(guān)系、法律保障和企業(yè)具有一定的信譽和能力的情況下才能得以實施
4.按采購環(huán)節(jié)多少不同的采購方式分類
(1)直接采購。這種方式是指采購主體自己直接向物品制造廠家采購的方式。目前，絕大多數(shù)企業(yè)均使用此類采購方式，實現(xiàn)自身生產(chǎn)需要
(2)間接采購。這種方式是指通過中間商實施采購行為的方式，也稱委托采購或中介采購。
5.狹義招標采購與廣義招標采購的區(qū)別
(1)廣義的招標采購是指招標人發(fā)出招標公告或通知等公開程序，邀請潛在的投標商進行投標，后通過對各投標人提出的規(guī)格、質(zhì)量、交貨期限及該投標企業(yè)的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進行綜合比較，確定其中佳的投標人為中標人，并與之簽訂合同的過程。
(2)狹義的招標采購是指招標人根據(jù)自己的需要提出一定的標準或條件，向指定投標商發(fā)出投標邀請的行為過程，即邀請招標或選擇性招標。通過招標競價方式，對于采供雙方而言，增加了透明度，真正體現(xiàn)市場競爭優(yōu)勝劣汰的原則，從而達到保證物料采購質(zhì)量，降低產(chǎn)品總成本，提高經(jīng)濟效益，客觀上也杜絕了****現(xiàn)象的目的
6.簡述幾種常見的評標方法：
(1)低價評標法。是指在采購簡單的商品、半成品、原材料以及其他性能質(zhì)量相同或容易進行比較的貨物時，價格可以作為評標考慮的惟一因素
(2)綜合評標法。是指評標時通常要綜合考慮多種因素，例如：價格、內(nèi)陸運費和保險費、交貨期、付款條件、備件價格及售后服務(wù)、設(shè)備性能質(zhì)量和生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)和培訓等，可以按這些因素的重要性確定其在評標時所占的比例，逐一將每項因素打分
(3)壽命周期成本法。是指可以根據(jù)實際情況，評標時在標書報價的基礎(chǔ)上加上一定運行期年限的各項費用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費后的設(shè)備剩余值
7.網(wǎng)上采購的優(yōu)勢
(1)提高了通信速度
(2)加強了信息交流
(3)降低了成本
(4)改善供應(yīng)商與客戶的關(guān)系
(5)服務(wù)時間延長
(6)增強了企業(yè)的競爭力
8.集中采購與分散采購的適用條件
(1)集中采購的適用條件：大宗或批量物品，價值高或總價多的物品(企業(yè)內(nèi)部劃定);關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。其適用范圍是：集團范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購
(2)分散采購的適用條件：小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品(各廠情況不同，自己確定);市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用;分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。其適用范圍是二級法人單位、子公司、分廠、車間;離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠，其供應(yīng)成本低于集中采購時的成本;異國、異地供應(yīng)的情況;產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗或少量變型產(chǎn)品所需的物品
9現(xiàn)貨采購與遠期合同采購的適用條件
(1)現(xiàn)貨采購的適用條件：企業(yè)所需資源或物品充足;所需資源或物品能及時送達;需方有充足的現(xiàn)金流用于支付貨款;現(xiàn)貨質(zhì)量有保證，且采購人員有識貨的手段和經(jīng)驗;一般情況下，在所需資源或物品已形成市場時，才具備交易條件。對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營臨時需要、企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制需要、設(shè)備維護、保養(yǎng)或修理需要、設(shè)備更新改造需要、企業(yè)生產(chǎn)用輔料，工具，卡具，低值易耗品、通用件，標準件，易損件，普通原材料及其他常備資源等適于用現(xiàn)貨采購方式
(2)遠期合同采購的適用條件：具有法律保障且經(jīng)濟秩序良好的社會環(huán)境;適用大宗或批量采購;供需雙方具有交易信譽和能力;具有雙方認可的質(zhì)量標準、驗收方法和其他認同的履約條件。其適用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營長期的需要，以主料和關(guān)鍵件為主、國家戰(zhàn)略收購、大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購、國防需要及其儲備等
10.直接采購與間接采購的適用條件
(1)直接采購適用于需方的采購量足夠大且供方能夠接受;在沒有制度限制及各種特權(quán)影響的情況，需方自身有相應(yīng)的采購、儲運、渠道、機構(gòu)與設(shè)施等;采購行為費用低于間接采購費用。一般用于生產(chǎn)性原材料、元器件等主要物品采購及其他輔料、低值易耗品的采購。值得指出的是如果選擇直接采購方式，還應(yīng)注意以下幾點：一是要做好采購前的準備工作;二是要搞好采購計劃與決策;三是要正確簽約與控制交易主動權(quán);四是要把好驗收檢測關(guān)