2014年秘書資格考試(二級(jí))綜合習(xí)題第一套

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一、 選擇題
    1、了解來賓基本情況,包括(  )、一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別
    B、所在單位、姓名、職務(wù)、級(jí)別
    C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別
    D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別
    2、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要(  )分發(fā)。
    A、及時(shí)盡量
    B、按時(shí)盡量
    C、適時(shí)適量
    D、隨時(shí)少量
    3、大會(huì)發(fā)言是屬于(  )類文書。
    A、指導(dǎo)
    B、主題
    C、程序
    D、管理
    4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)(  )
    A、安裝
    B、使用
    C、檢修
    D、更換
    5、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)(  )
    A、詳細(xì)清楚
    B、簡(jiǎn)明概略
    C、具體詳實(shí)
    D、簡(jiǎn)明具體
    二、 判斷題
    1、為使來訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備香煙和小食品。(  )
    2、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。(  )
    3、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、傳遞、安全保障。(  )
    4、信息分類的目的是對(duì)信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。(  )
    5、秘書的職責(zé)之一是服從上級(jí),既然秘書要服從上級(jí),那么即使發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來。(  )
    三、 情景題
    1、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會(huì)場(chǎng)由你布置,你如何去做?
    四、 問答題
    1、秘書工作有那些特性?
    答案
    一、選擇題
    1、B 2、C 3、B 4、B 5、B
    二、判斷題
    1、√ 2、×3、√ 4、× 5、×
    三、情景題
    1、答案要點(diǎn):①選擇大小適中的會(huì)議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識(shí)座次。
    四、問答題
    1、答案要點(diǎn)
    秘書工作有哪些特征?
    ⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;