為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
大學(xué)生圣誕節(jié)活動方案設(shè)計篇一
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達(dá)意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達(dá)1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)?！肮?jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達(dá)我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學(xué)們心中，時刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
(一)活動主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號：marry
fruits!
(三)活動對象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動時間：圣誕、元旦
(五)活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的.準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確?；顒勇?lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準(zhǔn)備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標(biāo)志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、ngo為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團在同學(xué)報名時要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學(xué)們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學(xué)費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)?；顒?。
1、 贊助商或ngo組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
大學(xué)生圣誕節(jié)活動方案設(shè)計篇二
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
7、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳××
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。
2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
大學(xué)生圣誕節(jié)活動方案設(shè)計篇一
冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活，各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達(dá)意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達(dá)1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木，正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)?！肮?jié)約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達(dá)我們保護環(huán)境，保護地球的呼聲。
1降低賀卡發(fā)放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。
2借此機會，向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把“綠色消費”的理念 深入到同學(xué)們心中，時刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護環(huán)境的隊伍中來。
3加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系，促進各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。
為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。
我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節(jié)約紙張，拯救森林，保護環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識，只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。
(一)活動主題：綠色大學(xué)城，溫情圣誕節(jié)
(二)活動口號：marry
fruits!
(三)活動對象：福建省在校大學(xué)生
(四)活動時間：圣誕、元旦
(五)活動組織：
1、主辦方：福建青年交流服務(wù)中心
2、承辦方：福建省各高校環(huán)保類社團
(六)活動步驟：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會合作)、購買組進行前期的.準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。
(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人，以確?；顒勇?lián)系的實效性。)
(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓(xùn)，以保證前期準(zhǔn)備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動主題、口號、標(biāo)志、形式，活動宣傳內(nèi)容方法，環(huán)保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。
(4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。
2、11月16日到11月29日
(1)聯(lián)絡(luò)贊助，以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、ngo為對象，宣傳他們的環(huán)保理念，增強他們在大學(xué)生中的知名度，提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。
(2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心，再由中心整理發(fā)給各個高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價格信息。
(3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果溫情表，內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。
(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學(xué)們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。
(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心，福建青年交流服務(wù)中心將會整理發(fā)給各個高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團在同學(xué)報名時要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動)
(4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”，給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。
(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱，并自己留份檔案。
4、12月13日到12月14日
(1)將各學(xué)校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計。后，再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)
(2)各高校分配好送祝福的人員，務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。
5、12月24日到12月25日
圣誕節(jié)水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。
6、12月25日12月31日
總結(jié)圣誕派送，整理同學(xué)及各地區(qū)反饋，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。
7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況，向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。
1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系，確保信息的順暢溝通。
2、 各社團工人人員必須保持高度責(zé)任感，明確活動不僅是為同學(xué)服務(wù)，同時涉及到社團、高校的信譽問題。
3、 活動中要對相關(guān)環(huán)保知識進行宣傳，我們是環(huán)保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環(huán)保理念，增強同學(xué)們的環(huán)保意識。
4、 活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學(xué)費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)?；顒?。
1、 贊助商或ngo組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè)，以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。
2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業(yè)促銷。
3、 不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關(guān)系。
4、 雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù).
大學(xué)生圣誕節(jié)活動方案設(shè)計篇二
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
7、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳××
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。
2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)