會(huì)議管理
1、會(huì)議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會(huì)議的主題和議題、名稱、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設(shè)備和工具、會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會(huì)代表的組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住宿和餐飲安排、會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
作用有：確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會(huì)議籌備委員會(huì)
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案
2、會(huì)務(wù)檢查工作程序
內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、會(huì)議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查、會(huì)議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會(huì)檢查的程序
1)會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查
2)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知
3)召開協(xié)調(diào)會(huì)并在會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決問題
4)匯報(bào)會(huì)后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實(shí)
(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序
1)指定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并明確記錄
4)對(duì)未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評(píng)估的程序
實(shí)質(zhì)上就是對(duì)辦公室工作進(jìn)行目標(biāo)管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機(jī)構(gòu)的建制，促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任，有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標(biāo)體系
(2)制定目標(biāo)
(3)組織實(shí)施
(4)檢查和評(píng)估
辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)程序
(1)提出購(gòu)買申請(qǐng)
(2)審批，落實(shí)經(jīng)費(fèi)
(3)招標(biāo)，選擇供應(yīng)商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫(kù)
(6)支付貨款
1、會(huì)議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會(huì)議的主題和議題、名稱、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設(shè)備和工具、會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會(huì)代表的組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住宿和餐飲安排、會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
作用有：確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會(huì)議籌備委員會(huì)
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案
2、會(huì)務(wù)檢查工作程序
內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、會(huì)議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查、會(huì)議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會(huì)檢查的程序
1)會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查
2)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知
3)召開協(xié)調(diào)會(huì)并在會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決問題
4)匯報(bào)會(huì)后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實(shí)
(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序
1)指定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn)
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并明確記錄
4)對(duì)未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評(píng)估的程序
實(shí)質(zhì)上就是對(duì)辦公室工作進(jìn)行目標(biāo)管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機(jī)構(gòu)的建制，促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任，有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標(biāo)體系
(2)制定目標(biāo)
(3)組織實(shí)施
(4)檢查和評(píng)估
辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)程序
(1)提出購(gòu)買申請(qǐng)
(2)審批，落實(shí)經(jīng)費(fèi)
(3)招標(biāo)，選擇供應(yīng)商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫(kù)
(6)支付貨款