會議管理
1、會議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設(shè)備和工具、會議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預(yù)算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構(gòu)與人員分工。
作用有：確保會議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會議籌備委員會
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案
2、會務(wù)檢查工作程序
內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會檢查的程序
1)會議籌備機構(gòu)對會議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查
2)會議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知
3)召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題
4)匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實
(2)現(xiàn)場檢查的程序
1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄
4)對未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評估的程序
實質(zhì)上就是對辦公室工作進(jìn)行目標(biāo)管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機構(gòu)的建制，促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任，有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標(biāo)體系
(2)制定目標(biāo)
(3)組織實施
(4)檢查和評估
辦公用品與設(shè)備的采購程序
(1)提出購買申請
(2)審批，落實經(jīng)費
(3)招標(biāo)，選擇供應(yīng)商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫
(6)支付貨款
1、會議籌備方案的擬訂
內(nèi)容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設(shè)備和工具、會議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會代表的組成、經(jīng)費預(yù)算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構(gòu)與人員分工。
作用有：確保會議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。
(1)組建會議籌備委員會
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導(dǎo)審核方案
2、會務(wù)檢查工作程序
內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。
(1)開會檢查的程序
1)會議籌備機構(gòu)對會議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查
2)會議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報會的時間和地點并發(fā)出協(xié)調(diào)會通知
3)召開協(xié)調(diào)會并在會上現(xiàn)場解決問題
4)匯報會后對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實
(2)現(xiàn)場檢查的程序
1)指定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點逐一現(xiàn)場核對并明確記錄
4)對未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
辦公室工作評估的程序
實質(zhì)上就是對辦公室工作進(jìn)行目標(biāo)管理。它提高了管理工作效率，明確了組織機構(gòu)的建制，促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任，有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。
(1)建立一套完整的目標(biāo)體系
(2)制定目標(biāo)
(3)組織實施
(4)檢查和評估
辦公用品與設(shè)備的采購程序
(1)提出購買申請
(2)審批，落實經(jīng)費
(3)招標(biāo)，選擇供應(yīng)商
(4)簽訂供貨合同
(5)貨物入庫
(6)支付貨款