2013年檔案工作總結(jié)結(jié)尾

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    今年珠暉區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局檔案管理工作在委局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,為我區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
    一、2012年度檔案工作總結(jié)
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到位。區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局始終把檔案工作作為機(jī)關(guān)自身建設(shè)的重要內(nèi)容,在抓好紀(jì)檢監(jiān)察工作的同時,十分重視強(qiáng)化檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),著重在鞏固提高和創(chuàng)新上下功夫,使檔案管理工作更規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。為強(qiáng)化檔案意識,夯實管理基礎(chǔ)。我委局在管理上做到了“四有一統(tǒng)”,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有管理制度、有完整齊全的檔案及存放裝具,有專業(yè)管理人員;紀(jì)委、監(jiān)察局的檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理,任何科室和個人不準(zhǔn)私存檔案。同時,把《檔案法》等有關(guān)業(yè)務(wù)作為紀(jì)檢干部培訓(xùn)的重要內(nèi)容,選派檔案管理員參加了區(qū)檔案局組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高檔案人員的素質(zhì)。針對紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作任務(wù)重、時效性強(qiáng)、比較繁瑣的實際,區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局在不斷提高自身檔案管理能力的同時,還積極爭取區(qū)檔案管理部門的支持。定期向區(qū)檔案局通報檔案管理工作情況,加強(qiáng)與檔案局領(lǐng)導(dǎo)的溝通,請教檔案管理工作知識。積極組織征訂檔案工作雜志和有關(guān)檔案業(yè)務(wù)資料。
    (二)規(guī)范管理,制度完善。為認(rèn)真做好檔案管理工作,我們始終以貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限規(guī)定》等法規(guī)文件為核心,相繼建立健全了綜合檔案室工作職責(zé)、立卷歸檔制度、借閱利用制度、保密制度等,對檔案的收集、整理、歸檔、立卷、統(tǒng)計、鑒定、查閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了明確規(guī)定,從而保證了檔案資料的完整、安全和有效利用。此外,我們還結(jié)合區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局工作實際建立了《密碼工作人員保密制度》、《密碼設(shè)備管理制度》等2項制度,形成了比較完善的檔案管理工作機(jī)制,促進(jìn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。在健全制度的同時,我們還積極組織參加區(qū)檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并進(jìn)一步明確了機(jī)關(guān)各室在檔案管理工作中的職責(zé)和任務(wù),形成了人人重視檔案管理工作,各室參與檔案管理工作的良好局面。
    (三)分類整理,統(tǒng)一歸檔。檔案文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。一直以來,區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局堅持以高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求狠抓檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計工作。由于紀(jì)委、監(jiān)察局合署辦公,我們把紀(jì)委、監(jiān)察局都?xì)w到紀(jì)委全宗統(tǒng)一管理。根據(jù)以上原則,我們把檔案分成四大門,即:文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案;為突出案卷質(zhì)量,確保規(guī)范完整。在立卷實踐中,我們還注意做到“兩結(jié)合”,即平時歸卷與定期歸檔相結(jié)合,強(qiáng)化內(nèi)部管理與加強(qiáng)外部指導(dǎo)相結(jié)合,為檔案服務(wù)機(jī)關(guān)打下了良好的基礎(chǔ)。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局始終重視加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查、管理工作。年初與機(jī)關(guān)各室簽訂《保密書》,確保做好應(yīng)歸檔文件的傳閱、保存工作。此外,我們還制定實施了多項保密措施,加強(qiáng)對案卷資料的保管、保密力度,并主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
    (四)編研利用,推動工作。檔案的價值在于利用,利用是檔案工作的生命線,區(qū)紀(jì)委從多角度、多渠道、全方位、深層次開發(fā)檔案信息資源,主動、及時、超前提供利用服務(wù)。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局一貫注重做好檔案資源的開發(fā)利用工作。在嚴(yán)格貫徹保密法和檔案法的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,同時大限度的發(fā)揮檔案信息資源的作用,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。一年來,檔案室已提供有價值的檔案資料36余(件)。為機(jī)關(guān)查辦案件時提供了有利的證據(jù)材料,同時也節(jié)省了人力、物力、財力。為確保檔案的安全,防止失密。內(nèi)部需要調(diào)閱檔案的必須經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行登記;外單位查閱檔案需持單位介紹信,經(jīng)本委局主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。
    二、2013年工作設(shè)想建議
    (一)不斷提高檔案綜合管理水平。重視檔案管理工作,規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù),完善硬件設(shè)施建設(shè)和制度建設(shè),加強(qiáng)檔案從業(yè)人員培訓(xùn),使檔案工作更好地服務(wù)于紀(jì)檢監(jiān)察各項工作。
    (二)進(jìn)一步發(fā)揮電子廉政檔案的作用。積極發(fā)揮電子廉政檔案在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的促進(jìn)作用,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部填寫的黨風(fēng)廉政責(zé)任制對象、范圍及責(zé)任制落實情況,干部獲獎和受處分等情況,為紀(jì)檢監(jiān)察查辦案件提供詳細(xì)的信息。同時,根據(jù)個人信息變動隨時補(bǔ)充填錄領(lǐng)導(dǎo)干部婚喪喜慶操辦事宜、出國出境情況、接受廉政培訓(xùn)情況等,從而不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政檔案的作用。
    (三)進(jìn)一步抓好委局干部的檔案意識教育。組織全體機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限規(guī)定》等法規(guī)文件,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,強(qiáng)調(diào)收集、整理、歸檔案卷材料的重要性,增強(qiáng)委局紀(jì)檢監(jiān)察干部的法制觀念和檔案意識,推動紀(jì)委檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。