2014單證員工作中開具發(fā)票注意事項
1、出票人名稱與地址
一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。
2、發(fā)票名稱
發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)
當(dāng)采用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。否則，根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請人為抬頭;當(dāng)采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應(yīng)同行放置。
4、出票人名稱與地址(Exporter)
填寫出票人的英文名稱和地址。
5、運輸資料(Transport details)
填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
6、發(fā)票號碼(Invoice No.)
發(fā)票號碼由出口公司根據(jù)本公司的實際情況自行編制。
7、發(fā)票日期(Invoice date)
在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。
8、信用證號碼(L/C No.)
當(dāng)采用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。
9、開證日期(L/C date)
填寫信用證的開證日期。
10、合同號碼(S/C No.)
合同號碼應(yīng)與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應(yīng)在發(fā)票上表示出來。
11、支付方式(Terms of payment)
填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。
空運托運單填制規(guī)范和提示：
(1)托運人姓名、地址、電話號碼：填托運人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號。
提示：①集中托運時托運人：貨運代理人;直接托運方式時的托運人：貨主。
②有時承運人要求托運人提供賬號，以便在收貨人拒付運費時向托運人索償。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
④托運危險貨物時，托運人必須填寫實際托運人，航空公司不接受貨運代理人托運。
(2)收貨人姓名、地址、電話號碼：填列收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號。
提示：①本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字樣。
②集中托運方式時收貨人：貨運代理人海外代理;直接托運時收貨人：實際收貨人。
③承運人一般不接受一票貨物有兩個或兩個以上收貨人。如果實際上有兩個以上收貨人，本欄填第一收貨人，通知欄填第二收貨人。
(3)始發(fā)站：填寫始發(fā)站機場的名稱，用英文全稱。
提示：①在始發(fā)站機場的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
②與不同國家的其它城市同名的，還需要填寫國家名稱。
③同一城市的不同機場，需要填寫機場名稱
(4)目的港：填寫最后目的站機場名稱或三字代碼。
提示：①按國際航空運輸協(xié)會IATA規(guī)范的機場代碼填報。
②機場名稱不明確時，可填城市名稱，并用城市名稱。
③標(biāo)簽上的卸貨港機場代碼與托運單上目的地機場代碼必須一致。
④如果有“轉(zhuǎn)運路線”要求，可以填在專門欄目內(nèi)。
(5)要求運輸路線：本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有要求時，也可填入本欄。
(6)要求預(yù)訂噸位：此欄用于航空公司安排艙位時使用，但如果托運人有要求時，也可以按計費噸位填入。
(7)運輸用申明價值：托運人向承運人聲明貨物價值。
提示：若托運人不辦理貨物聲明價值，必須打上NVD字樣。交運貴重物品時，超過1000元，必須向承運人申明貨物價值