1、開本是表示( )的行業(yè)用語(yǔ)。
A.版心幅面大小
B.圖書幅面大小
C.全張紙幅面大小
D.對(duì)開紙幅面大小
考點(diǎn)解析:開本與紙張開切法;
開本是用全張印刷紙開切的若干等份,表示圖書幅面的大小。不同的開本以“開數(shù)”來(lái)區(qū)分。所謂“開數(shù)”,是指一全張紙開切成的紙頁(yè)數(shù)量。譬如,一全張紙開切成16張紙頁(yè),就是16開;若開切成32張,就是32開。一張全張紙可采用不同的方法開切成不同數(shù)量的紙頁(yè),于是便相應(yīng)地有各種開數(shù)的開本??梢姡_本的種類與紙張開切方法密切相關(guān)。
較常見的紙張開切方法,有幾何級(jí)開切法、直線開切法和縱橫混合開切法三種。
1.幾何級(jí)開切法。這是將全張紙按反復(fù)等分原則開切,可開出對(duì)開、4開、8開、16開、32開、64開、128開、256開等開本。因其開出的開數(shù)呈幾何級(jí)數(shù),故稱為“幾何級(jí)開切法”。這一開切法的優(yōu)點(diǎn)是開出的開數(shù)規(guī)整,紙張的利用率為100%,且便于用機(jī)器折頁(yè),因而最經(jīng)濟(jì)合算并能縮短出書周期;其缺點(diǎn)是開數(shù)的跳躍大,可選擇性相對(duì)較差。
2.直線開切法。這是將全張紙橫向和縱向均按直線開切,可開出20開、24開、36開、40開等(見下圖)。這一開切法的優(yōu)點(diǎn)是開數(shù)的可選擇性相對(duì)較多,紙張的利用率為100%;缺點(diǎn)是某些開切數(shù)有單頁(yè),給印刷裝訂帶來(lái)不便。
3.縱橫混合開切法。這是將全張紙的大部分按直線開切法開切,另一小部分按單頁(yè)開切(見下圖)。這種開切法的優(yōu)點(diǎn)是可開出上述兩種開切法難以直接開出的所有開數(shù),能適應(yīng)一切特殊開本的需要;缺點(diǎn)是紙張有不同程度的浪費(fèi),印刷裝訂有所不便。
相比之下,直線開切法和縱橫混合開切法都不太經(jīng)濟(jì)合算,且會(huì)導(dǎo)致出書周期較長(zhǎng)。
2、處在頁(yè)下、與主體文字末行之間需加設(shè)注碼線的注釋排式是( )。
A.夾注
B.段后注
C.腳注
D.篇后注
考點(diǎn)解析:文字的版式設(shè)計(jì);
1.正文文字版式設(shè)計(jì)
正文文字的版式設(shè)計(jì)包括對(duì)主體文字、標(biāo)題、引文排式的設(shè)計(jì)。注文雖然屬于輔文,但它們的排式常隨同正文一起設(shè)計(jì),故這里便與正文一起講。這些文字在表現(xiàn)形式上大多具有“線”的特征,但作為主體文字一部分(甚至主要部分)的表格,雖然也以文字為主,卻在表現(xiàn)形式上與其他文字有所不同,并且還具有與圖片類似的“塊”的特征,因而下面的介紹中將它與一般的主體文字分開。
(1)主體文字排式設(shè)計(jì)。主體文字有橫排和直排兩種基本排式類型。橫排大量用于各類圖書,直排多見于古籍類圖書。橫排又有單欄、雙欄、多欄(三欄及以上)等排式。
所謂“單欄”,也稱“統(tǒng)欄”,即版心不作縱向分隔,每行文字均從版心的左邊一直排到版心的右邊。這種排式因行長(zhǎng)相對(duì)較長(zhǎng),所以用字字級(jí)一般不能小于15級(jí)。如果用的字級(jí)過(guò)小,每行所排字?jǐn)?shù)過(guò)多,就會(huì)造成閱讀時(shí)因目力疲勞度增大而產(chǎn)生跳行等現(xiàn)象。
所謂“雙欄”,是將版心縱向分隔成兩欄。與單欄排式相比,其行長(zhǎng)縮短約一半。這種排式設(shè)計(jì),顯然是從視覺效果考慮的。因行長(zhǎng)縮短,用字字級(jí)則可相對(duì)變小。這樣,既適應(yīng)了目力對(duì)字級(jí)和行長(zhǎng)的要求,同時(shí)也使版心獲得了盡可能多的圖文容納量。工具書、圖書輔文中的索引等,多用這種排式。
多欄排式,是在圖書開本相對(duì)較大而用字級(jí)數(shù)相對(duì)又較小的條件下所使用的排式。這種排式,多用于大型開本的工具書、資料書和這類圖書的縮印本。
主體文字應(yīng)該選用清晰、整齊的字體,使人易讀。一般多采用來(lái)體(包括它的一些變體,如細(xì)家體、報(bào)微軟雅黑、秀麗體等)或楷體。微軟雅黑端莊,剛?cè)嵯酀?jì),濃淡適中,閱讀最省目力,是大多數(shù)圖書正文主體文字采用的基本字體??w柔和悅目,適用于兒童讀物和小學(xué)教科書。
(2)標(biāo)題排式設(shè)計(jì)。標(biāo)題的排式設(shè)計(jì)除選擇字級(jí)、字體外,還包括對(duì)標(biāo)題的位置、字空、占行、轉(zhuǎn)行等的設(shè)計(jì)。
標(biāo)題的字級(jí)、字體,必須依據(jù)圖書類別、開本、標(biāo)題等級(jí),遵循字級(jí)大小有序、字體輕重相間的原則來(lái)選擇。標(biāo)題字級(jí)大小與主體文字字級(jí)大小的比率叫做跳躍率。跳躍率高的,版面容易生動(dòng)活潑;跳躍率低的,版面顯得莊重規(guī)整。
標(biāo)題的位置有居左、居右和居中三種樣式。標(biāo)題位置的設(shè)計(jì),必須依據(jù)圖書開本大小、標(biāo)題文字多少及版面整體布局等實(shí)際狀況擇善而行。
對(duì)于字?jǐn)?shù)較少的標(biāo)題,為了不顯得緊逼局促、虛實(shí)失衡,除每一個(gè)字本身所具有的字肩空距外,必須再適當(dāng)增加間空(詳見本書第五章“書刊校對(duì)”的第四節(jié))。
標(biāo)題在版心中占一定的行數(shù),既為字級(jí)大于主體文字的標(biāo)題提供了必要的空間,同時(shí)又產(chǎn)生了標(biāo)題在一定空間中鮮明、突出、醒目的效果。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù),與標(biāo)題等級(jí)相關(guān)。一級(jí)標(biāo)題,最多可占一面行數(shù)的1/3左右;二級(jí)標(biāo)題,可占2?行;三級(jí)標(biāo)題,可占1?行;四級(jí)以下標(biāo)題,占1行或不占行。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù)一經(jīng)設(shè)定,全書必須一致。只有在兩級(jí)標(biāo)題連排的情況下,可省減1行,以免造成兩級(jí)標(biāo)題之間的空間過(guò)于稀疏。
標(biāo)題文字行長(zhǎng)如超過(guò)主體文字行長(zhǎng)的4/5,要實(shí)施標(biāo)題轉(zhuǎn)行的技術(shù)處理。標(biāo)題轉(zhuǎn)行,可有轉(zhuǎn)行頂格(頂頭)、轉(zhuǎn)行齊肩和轉(zhuǎn)行居中三種形式。無(wú)論何種轉(zhuǎn)行方式,都必須嚴(yán)格遵守不損文意的原則,即標(biāo)題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義,虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字。
(3)引文排式設(shè)計(jì)。圖書中的引文一般有兩種。一種是短句,對(duì)這種引文,一般選用與主體文字相同的排式。另一種是大段文字,對(duì)這種引文,為了與主體文字有所區(qū)別,排式另有特殊格式:選擇的字體與主體文字不同(多用仿微軟雅黑或楷體);一般另段起排,給引文以區(qū)別于主體文字的整段地位,同時(shí)還可將每行行頭縮進(jìn)兩格或?qū)⑿蓄^、行尾均縮進(jìn)兩格,以使引文更為清晰。一些篇幅相對(duì)較大的短句引文(如詩(shī)歌)處理為另段排式時(shí),為使引文位置不致過(guò)于偏左,每一行頭都可縮進(jìn)四格或更多。
3、平行點(diǎn)校一般在( )的情況下使用。
A.改動(dòng)較大
B.校樣文字排列方向與原稿相同
C.格式復(fù)雜
D.校樣文字排列方向與原稿不同
考點(diǎn)解析:對(duì)校法;
陳垣說(shuō),“對(duì)校法,即以同書之祖本與別本對(duì)讀”,“其主旨在校異同”?,F(xiàn)代校對(duì)依據(jù)原稿對(duì)照校樣進(jìn)行校對(duì)的方法與此相似,故也稱對(duì)校法。對(duì)校法的具體操作方式有點(diǎn)校、平等點(diǎn)校、折校、讀校四種。
1.點(diǎn)校。這是將原稿放在校樣上方或左方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。點(diǎn)校一般適用于改動(dòng)較大或者文字排列方向與校樣橫豎不一的原稿。它的優(yōu)點(diǎn)是可以自由支配速度,遇到難校難認(rèn)的文字或者原稿較亂的地方就可慢一些,以利于讀通原稿上的句子,正確理解文義,糾正錯(cuò)誤,有助于提高校對(duì)質(zhì)量。它的缺點(diǎn)是校對(duì)人員工作時(shí)頭部要左右擺動(dòng),兩手也受到約束,容易疲勞;而且由于原稿與校樣有較大距離,頭部轉(zhuǎn)動(dòng)的間隔時(shí)間若稍長(zhǎng),不容易把原稿上的文字、符號(hào)完全記住,很可能漏校或誤校虛詞、同音字、形似字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
2.平行點(diǎn)校。這是將原稿折疊后(一張?jiān)逋ǔ?烧鬯奈逭?,每折四五?覆在校樣需校對(duì)的文字或圖表上進(jìn)行點(diǎn)校。它常在校樣和原稿文字排列方向一致的情況下使用,以縮短原稿和校樣的距離、保持平行為特點(diǎn),不僅可降低校對(duì)人員頭部轉(zhuǎn)動(dòng)的頻率,而且使校對(duì)人員容易看清所校原稿中的修改情況,特別是當(dāng)原稿修改勾畫較多時(shí),仍能看清原稿上的著重號(hào)或?qū)C?hào)等,從而保證校對(duì)質(zhì)量和提高工作效率。
3.折校。這是把校樣放在桌子上,再將一頁(yè)原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上(也可將原稿放在桌上而把校樣夾于手指間),并把原稿上的字句對(duì)準(zhǔn)校樣相應(yīng)位置的字句逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。折校適用于沒有改動(dòng)或改動(dòng)較少的原稿。折校的優(yōu)點(diǎn)是:由于原稿和樣樣的距離大大縮短,校對(duì)員的視力可集中在一個(gè)注視點(diǎn)上,頭部不需要左右擺動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度;又由于原稿和校樣上的文字是對(duì)比著一個(gè)個(gè)地看過(guò)去,漏句、漏行的事故就不易發(fā)生;在默念的過(guò)程中,腦、眼、手三者形成密切的配合,有效地獲得“一目?jī)尚小钡拿钣?由于動(dòng)作的一致和合理,自然而然集中了注意力,節(jié)省了來(lái)回看原稿與校樣的時(shí)間,加快了速度;由于可以減少視力疲勞和降低體力消耗,有助于校對(duì)人員在工作中保持充沛的精力,保證校對(duì)質(zhì)量。折校的缺點(diǎn)是:因?yàn)槭且蝗諆尚械匦?duì),形似字的錯(cuò)誤特別容易被忽略;因?yàn)橥耆菣C(jī)械地核對(duì)文字,容易忽略對(duì)內(nèi)容的理解,不利于校是非;遇到改動(dòng)大的原稿,往往因修改標(biāo)記線條很多而不能完全循序進(jìn)行;有時(shí)著重號(hào)、專名號(hào)容易被折縫或手指掩蓋,導(dǎo)致漏校。
4.讀校。這是兩人以上合作的校對(duì)方式。一人朗讀原稿,另一人(或兩人)對(duì)照校樣并改正校樣上的錯(cuò)誤。為了爭(zhēng)取時(shí)間,在原稿抄寫清楚、內(nèi)容比較淺近、格式不復(fù)雜的情況下,宜采用讀校。它的優(yōu)點(diǎn)是:校對(duì)人員可以在視覺上只接受來(lái)自一種客體(原稿或校樣)的文字,不會(huì)將先接受的來(lái)自甲客體的視覺形象誤轉(zhuǎn)移到乙客體上,從而不致將校樣和原稿上的文字互相混淆,校對(duì)效果比較好;兩人輪流讀、看,可以互相提供意見,對(duì)提高質(zhì)量有一定好處。其缺點(diǎn)是:由于漢字中同音字、近音字、多音字、近形字很多,如果讀的一方發(fā)音不準(zhǔn)或誤看誤讀,就會(huì)造成錯(cuò)誤;在遇到校樣有錯(cuò)時(shí),因校的一方要改正,讀的一方不得不停下,從而影響效率。另外,讀校要求有安靜的工作環(huán)境,否則,互相干擾易導(dǎo)致誤聽而漏校。
A.版心幅面大小
B.圖書幅面大小
C.全張紙幅面大小
D.對(duì)開紙幅面大小
考點(diǎn)解析:開本與紙張開切法;
開本是用全張印刷紙開切的若干等份,表示圖書幅面的大小。不同的開本以“開數(shù)”來(lái)區(qū)分。所謂“開數(shù)”,是指一全張紙開切成的紙頁(yè)數(shù)量。譬如,一全張紙開切成16張紙頁(yè),就是16開;若開切成32張,就是32開。一張全張紙可采用不同的方法開切成不同數(shù)量的紙頁(yè),于是便相應(yīng)地有各種開數(shù)的開本??梢姡_本的種類與紙張開切方法密切相關(guān)。
較常見的紙張開切方法,有幾何級(jí)開切法、直線開切法和縱橫混合開切法三種。
1.幾何級(jí)開切法。這是將全張紙按反復(fù)等分原則開切,可開出對(duì)開、4開、8開、16開、32開、64開、128開、256開等開本。因其開出的開數(shù)呈幾何級(jí)數(shù),故稱為“幾何級(jí)開切法”。這一開切法的優(yōu)點(diǎn)是開出的開數(shù)規(guī)整,紙張的利用率為100%,且便于用機(jī)器折頁(yè),因而最經(jīng)濟(jì)合算并能縮短出書周期;其缺點(diǎn)是開數(shù)的跳躍大,可選擇性相對(duì)較差。
2.直線開切法。這是將全張紙橫向和縱向均按直線開切,可開出20開、24開、36開、40開等(見下圖)。這一開切法的優(yōu)點(diǎn)是開數(shù)的可選擇性相對(duì)較多,紙張的利用率為100%;缺點(diǎn)是某些開切數(shù)有單頁(yè),給印刷裝訂帶來(lái)不便。
3.縱橫混合開切法。這是將全張紙的大部分按直線開切法開切,另一小部分按單頁(yè)開切(見下圖)。這種開切法的優(yōu)點(diǎn)是可開出上述兩種開切法難以直接開出的所有開數(shù),能適應(yīng)一切特殊開本的需要;缺點(diǎn)是紙張有不同程度的浪費(fèi),印刷裝訂有所不便。
相比之下,直線開切法和縱橫混合開切法都不太經(jīng)濟(jì)合算,且會(huì)導(dǎo)致出書周期較長(zhǎng)。
2、處在頁(yè)下、與主體文字末行之間需加設(shè)注碼線的注釋排式是( )。
A.夾注
B.段后注
C.腳注
D.篇后注
考點(diǎn)解析:文字的版式設(shè)計(jì);
1.正文文字版式設(shè)計(jì)
正文文字的版式設(shè)計(jì)包括對(duì)主體文字、標(biāo)題、引文排式的設(shè)計(jì)。注文雖然屬于輔文,但它們的排式常隨同正文一起設(shè)計(jì),故這里便與正文一起講。這些文字在表現(xiàn)形式上大多具有“線”的特征,但作為主體文字一部分(甚至主要部分)的表格,雖然也以文字為主,卻在表現(xiàn)形式上與其他文字有所不同,并且還具有與圖片類似的“塊”的特征,因而下面的介紹中將它與一般的主體文字分開。
(1)主體文字排式設(shè)計(jì)。主體文字有橫排和直排兩種基本排式類型。橫排大量用于各類圖書,直排多見于古籍類圖書。橫排又有單欄、雙欄、多欄(三欄及以上)等排式。
所謂“單欄”,也稱“統(tǒng)欄”,即版心不作縱向分隔,每行文字均從版心的左邊一直排到版心的右邊。這種排式因行長(zhǎng)相對(duì)較長(zhǎng),所以用字字級(jí)一般不能小于15級(jí)。如果用的字級(jí)過(guò)小,每行所排字?jǐn)?shù)過(guò)多,就會(huì)造成閱讀時(shí)因目力疲勞度增大而產(chǎn)生跳行等現(xiàn)象。
所謂“雙欄”,是將版心縱向分隔成兩欄。與單欄排式相比,其行長(zhǎng)縮短約一半。這種排式設(shè)計(jì),顯然是從視覺效果考慮的。因行長(zhǎng)縮短,用字字級(jí)則可相對(duì)變小。這樣,既適應(yīng)了目力對(duì)字級(jí)和行長(zhǎng)的要求,同時(shí)也使版心獲得了盡可能多的圖文容納量。工具書、圖書輔文中的索引等,多用這種排式。
多欄排式,是在圖書開本相對(duì)較大而用字級(jí)數(shù)相對(duì)又較小的條件下所使用的排式。這種排式,多用于大型開本的工具書、資料書和這類圖書的縮印本。
主體文字應(yīng)該選用清晰、整齊的字體,使人易讀。一般多采用來(lái)體(包括它的一些變體,如細(xì)家體、報(bào)微軟雅黑、秀麗體等)或楷體。微軟雅黑端莊,剛?cè)嵯酀?jì),濃淡適中,閱讀最省目力,是大多數(shù)圖書正文主體文字采用的基本字體??w柔和悅目,適用于兒童讀物和小學(xué)教科書。
(2)標(biāo)題排式設(shè)計(jì)。標(biāo)題的排式設(shè)計(jì)除選擇字級(jí)、字體外,還包括對(duì)標(biāo)題的位置、字空、占行、轉(zhuǎn)行等的設(shè)計(jì)。
標(biāo)題的字級(jí)、字體,必須依據(jù)圖書類別、開本、標(biāo)題等級(jí),遵循字級(jí)大小有序、字體輕重相間的原則來(lái)選擇。標(biāo)題字級(jí)大小與主體文字字級(jí)大小的比率叫做跳躍率。跳躍率高的,版面容易生動(dòng)活潑;跳躍率低的,版面顯得莊重規(guī)整。
標(biāo)題的位置有居左、居右和居中三種樣式。標(biāo)題位置的設(shè)計(jì),必須依據(jù)圖書開本大小、標(biāo)題文字多少及版面整體布局等實(shí)際狀況擇善而行。
對(duì)于字?jǐn)?shù)較少的標(biāo)題,為了不顯得緊逼局促、虛實(shí)失衡,除每一個(gè)字本身所具有的字肩空距外,必須再適當(dāng)增加間空(詳見本書第五章“書刊校對(duì)”的第四節(jié))。
標(biāo)題在版心中占一定的行數(shù),既為字級(jí)大于主體文字的標(biāo)題提供了必要的空間,同時(shí)又產(chǎn)生了標(biāo)題在一定空間中鮮明、突出、醒目的效果。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù),與標(biāo)題等級(jí)相關(guān)。一級(jí)標(biāo)題,最多可占一面行數(shù)的1/3左右;二級(jí)標(biāo)題,可占2?行;三級(jí)標(biāo)題,可占1?行;四級(jí)以下標(biāo)題,占1行或不占行。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù)一經(jīng)設(shè)定,全書必須一致。只有在兩級(jí)標(biāo)題連排的情況下,可省減1行,以免造成兩級(jí)標(biāo)題之間的空間過(guò)于稀疏。
標(biāo)題文字行長(zhǎng)如超過(guò)主體文字行長(zhǎng)的4/5,要實(shí)施標(biāo)題轉(zhuǎn)行的技術(shù)處理。標(biāo)題轉(zhuǎn)行,可有轉(zhuǎn)行頂格(頂頭)、轉(zhuǎn)行齊肩和轉(zhuǎn)行居中三種形式。無(wú)論何種轉(zhuǎn)行方式,都必須嚴(yán)格遵守不損文意的原則,即標(biāo)題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義,虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字。
(3)引文排式設(shè)計(jì)。圖書中的引文一般有兩種。一種是短句,對(duì)這種引文,一般選用與主體文字相同的排式。另一種是大段文字,對(duì)這種引文,為了與主體文字有所區(qū)別,排式另有特殊格式:選擇的字體與主體文字不同(多用仿微軟雅黑或楷體);一般另段起排,給引文以區(qū)別于主體文字的整段地位,同時(shí)還可將每行行頭縮進(jìn)兩格或?qū)⑿蓄^、行尾均縮進(jìn)兩格,以使引文更為清晰。一些篇幅相對(duì)較大的短句引文(如詩(shī)歌)處理為另段排式時(shí),為使引文位置不致過(guò)于偏左,每一行頭都可縮進(jìn)四格或更多。
3、平行點(diǎn)校一般在( )的情況下使用。
A.改動(dòng)較大
B.校樣文字排列方向與原稿相同
C.格式復(fù)雜
D.校樣文字排列方向與原稿不同
考點(diǎn)解析:對(duì)校法;
陳垣說(shuō),“對(duì)校法,即以同書之祖本與別本對(duì)讀”,“其主旨在校異同”?,F(xiàn)代校對(duì)依據(jù)原稿對(duì)照校樣進(jìn)行校對(duì)的方法與此相似,故也稱對(duì)校法。對(duì)校法的具體操作方式有點(diǎn)校、平等點(diǎn)校、折校、讀校四種。
1.點(diǎn)校。這是將原稿放在校樣上方或左方,先看原稿,后看校樣,逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。點(diǎn)校一般適用于改動(dòng)較大或者文字排列方向與校樣橫豎不一的原稿。它的優(yōu)點(diǎn)是可以自由支配速度,遇到難校難認(rèn)的文字或者原稿較亂的地方就可慢一些,以利于讀通原稿上的句子,正確理解文義,糾正錯(cuò)誤,有助于提高校對(duì)質(zhì)量。它的缺點(diǎn)是校對(duì)人員工作時(shí)頭部要左右擺動(dòng),兩手也受到約束,容易疲勞;而且由于原稿與校樣有較大距離,頭部轉(zhuǎn)動(dòng)的間隔時(shí)間若稍長(zhǎng),不容易把原稿上的文字、符號(hào)完全記住,很可能漏校或誤校虛詞、同音字、形似字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
2.平行點(diǎn)校。這是將原稿折疊后(一張?jiān)逋ǔ?烧鬯奈逭?,每折四五?覆在校樣需校對(duì)的文字或圖表上進(jìn)行點(diǎn)校。它常在校樣和原稿文字排列方向一致的情況下使用,以縮短原稿和校樣的距離、保持平行為特點(diǎn),不僅可降低校對(duì)人員頭部轉(zhuǎn)動(dòng)的頻率,而且使校對(duì)人員容易看清所校原稿中的修改情況,特別是當(dāng)原稿修改勾畫較多時(shí),仍能看清原稿上的著重號(hào)或?qū)C?hào)等,從而保證校對(duì)質(zhì)量和提高工作效率。
3.折校。這是把校樣放在桌子上,再將一頁(yè)原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上(也可將原稿放在桌上而把校樣夾于手指間),并把原稿上的字句對(duì)準(zhǔn)校樣相應(yīng)位置的字句逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。折校適用于沒有改動(dòng)或改動(dòng)較少的原稿。折校的優(yōu)點(diǎn)是:由于原稿和樣樣的距離大大縮短,校對(duì)員的視力可集中在一個(gè)注視點(diǎn)上,頭部不需要左右擺動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度;又由于原稿和校樣上的文字是對(duì)比著一個(gè)個(gè)地看過(guò)去,漏句、漏行的事故就不易發(fā)生;在默念的過(guò)程中,腦、眼、手三者形成密切的配合,有效地獲得“一目?jī)尚小钡拿钣?由于動(dòng)作的一致和合理,自然而然集中了注意力,節(jié)省了來(lái)回看原稿與校樣的時(shí)間,加快了速度;由于可以減少視力疲勞和降低體力消耗,有助于校對(duì)人員在工作中保持充沛的精力,保證校對(duì)質(zhì)量。折校的缺點(diǎn)是:因?yàn)槭且蝗諆尚械匦?duì),形似字的錯(cuò)誤特別容易被忽略;因?yàn)橥耆菣C(jī)械地核對(duì)文字,容易忽略對(duì)內(nèi)容的理解,不利于校是非;遇到改動(dòng)大的原稿,往往因修改標(biāo)記線條很多而不能完全循序進(jìn)行;有時(shí)著重號(hào)、專名號(hào)容易被折縫或手指掩蓋,導(dǎo)致漏校。
4.讀校。這是兩人以上合作的校對(duì)方式。一人朗讀原稿,另一人(或兩人)對(duì)照校樣并改正校樣上的錯(cuò)誤。為了爭(zhēng)取時(shí)間,在原稿抄寫清楚、內(nèi)容比較淺近、格式不復(fù)雜的情況下,宜采用讀校。它的優(yōu)點(diǎn)是:校對(duì)人員可以在視覺上只接受來(lái)自一種客體(原稿或校樣)的文字,不會(huì)將先接受的來(lái)自甲客體的視覺形象誤轉(zhuǎn)移到乙客體上,從而不致將校樣和原稿上的文字互相混淆,校對(duì)效果比較好;兩人輪流讀、看,可以互相提供意見,對(duì)提高質(zhì)量有一定好處。其缺點(diǎn)是:由于漢字中同音字、近音字、多音字、近形字很多,如果讀的一方發(fā)音不準(zhǔn)或誤看誤讀,就會(huì)造成錯(cuò)誤;在遇到校樣有錯(cuò)時(shí),因校的一方要改正,讀的一方不得不停下,從而影響效率。另外,讀校要求有安靜的工作環(huán)境,否則,互相干擾易導(dǎo)致誤聽而漏校。