事業(yè)單位考生即將舉行，最后的復(fù)習(xí)就顯得尤為重要。在最后這幾天里，考生務(wù)必要做到有重點有針對性的復(fù)習(xí)，切不可眉毛胡子一把抓的籠統(tǒng)復(fù)習(xí)。
一、公文的特點
公文不同于圖書、資料的特點主要有：法定作者、規(guī)范體式和法定效用。
(一)法定作者
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機(jī)關(guān)或者行政部門，也可以是個人。
(二)規(guī)范體式
這是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)法定效用
公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。
二、公文的作用
(一)交流作用;(二)指導(dǎo)作用;(三)引導(dǎo)作用;(四)宣傳作用;(五)備考作用
三、公文的分類
(一)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、六類。
(二)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
1.上行文：報告、請示。
2.下行文：命令、決定、通知、公告、通告、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要、決議、指示、公報、條例、規(guī)定。
3.平行文：函、議案。
需要特別注意的是在行政機(jī)關(guān)公文中，報告、請示只能用于上行文;決定、通報、批復(fù)只能用于下行文。意見既可做下行文，也可作上行文和平行文使用;通知以下行文為主，但有時也可以用作平行文;函以平行文為主，有時可用作上下級之間聯(lián)系和詢問答復(fù)一般事宜;會議紀(jì)要以下行文為主，有時用作上行文或平行文。
四、公文的格式
(一)密級分文“秘密”、“機(jī)密”、“”三種
(二)發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成
(三)公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個要素中“文種”不可省略，在特殊情況下“發(fā)文機(jī)關(guān)”和“事由”可以省略，但議案、決定兩個文種的標(biāo)題不能省略。
(四)附件說明應(yīng)在正文下空1行左空2字處標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.××××”)，不得使用“附件附后”、“附件四份”等標(biāo)注方法。附件名稱不使用書名號，名稱后不加標(biāo)點符號。
五、文本
(一)正本
正本是根據(jù)定稿制作的供主要受文者(主送機(jī)關(guān))使用的具有法定效用的正式文本，其內(nèi)容與定稿完全一致。
(二)試行本
試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試驗推行期間具有正式公文的法定效用。
(三)暫行本
暫行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。
(四)副本
副本是指再現(xiàn)公文正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文復(fù)制本或正本的復(fù)份。
(五)修訂本
修訂本是規(guī)范性公文的一種特殊形式，指已發(fā)布生效的公文，經(jīng)實踐檢驗重新予以修正補充后再發(fā)布的文本。