一、判斷題題
1、唐宋制度規(guī)定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。( )
2、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的有約束范圍的。( )
3、中國最早的記事方法是甲骨文，它所記的大部分是當(dāng)時(shí)的一種公事文書。( )
4、人們稱周以后的文書為官文書，這種文書是伴隨著階級(jí)統(tǒng)治而來的。( )
5、在甲骨文里，貞人這個(gè)稱呼就是當(dāng)時(shí)為首領(lǐng)起草文書的秘書。( )
6、信息系統(tǒng)是信息發(fā)生源與使用者之間的媒介。( )
7、文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。( )
8、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)在于竊取信息、破壞信息。( )
9、自秦開始，詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。( )
10、我國古代公文漢以前是古文。( )
二、單選題(在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。多選不給分。)
1、最早設(shè)置尚書省的朝代是 ( )
A.秦代 B.漢代 C.唐代 D.清代
2、內(nèi)閣制起源于 ( )
A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝
3、唐中葉以后，專草重要詔令的是 ( )
A.中書舍人 B.翰林學(xué)士 C.侍中 D.尚書令
4、規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是 ( )
A.隋律 B.唐律 C.明律 D.清律
5、古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是 ( )
A.檄 B.符 C.簡(jiǎn) D.策
6、明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 ( )
A.奏本 B.題本 C.啟本 D.呈狀
7、鼓院、檢院等信訪機(jī)構(gòu)設(shè)置的朝代是 ( )
A.唐代 B.宋代 C.元代 D.清代
8、秘書一詞在古代最早的含義是 ( )
A.宮中秘藏之書 B.讖緯圖篆之書 C.官職名稱 D.參謀機(jī)構(gòu)
9、經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)用 ( )
A.決定 B.決議 C.指示 D.條例
10、我國現(xiàn)在實(shí)行的是 ( )
A.二級(jí)密制 B.三級(jí)密制 C.四級(jí)密制 D.五級(jí)密制
11、秘書部門參謀職能的實(shí)質(zhì)是 ( )
A.掌管事務(wù) B.參與決策 C.參與政務(wù)，掌管事務(wù) D.為領(lǐng)導(dǎo)決策直接服務(wù)
12、下列文種中，屬于上行文的是 ( )
A.通知 B.決議 C.批復(fù) D.報(bào)告
13、機(jī)關(guān)各部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間是 ( )
A.當(dāng)年底 B.第二年上半年 C.第二年年中 D.第二年年底
14、皇帝的印稱 ( )
A.印 B.鈐記 C.圖記 D.璽
三、多選題(在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。少選、多選不給分。)
1、歷代文書官吏的職務(wù)，主要是 ( )
A.撰寫文書 B.呈轉(zhuǎn)奏本 C.記錄皇帝言行 D.管理冊(cè)籍書卷 E.處理官廳文書
2、調(diào)查研究的主要類型有 ( )
A.戰(zhàn)略型 B.戰(zhàn)役型 C.輕騎型 D.蹲點(diǎn)型 E.資料挖掘型
3、辦公自動(dòng)化的支柱學(xué)科是 ( )
A.計(jì)算機(jī)技術(shù) B.通信技術(shù) C.系統(tǒng)科學(xué) D.行為科學(xué) E.管理科學(xué)
4、秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為 ( )
A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫E.全文式數(shù)據(jù)庫
5、機(jī)器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是 ( )
A.文字輸入 B.文字編輯 C.打印復(fù)制 D.裝訂成冊(cè) E.傳播發(fā)行
6、決定會(huì)議能否成功的主要因素是( )
A.與會(huì)人員的素質(zhì) B.會(huì)議的經(jīng)費(fèi) C.主題報(bào)告 D.會(huì)議程序 E.會(huì)議生活服務(wù)
7、下列文種屬于下行文的是 ( )
A.公報(bào) B.決議 C.指示 D.通知 E.請(qǐng)示
8、文件標(biāo)題的作用是 ( )
A.反映行文時(shí)間 B.表現(xiàn)主題 C.給文件命名 D.反映行文背景 E.為人引路
四、名詞解釋題
1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)：
2、： 五、改錯(cuò)題(分析下面公文中存在的問題，并加以改正。)
關(guān)于抓緊歸還借款的通知
××市工具一廠
你廠于去年從我處借去5萬元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。
××市工具二廠
××年×月×日
六、簡(jiǎn)答題
1、《文書處置辦法》有哪些主要內(nèi)容?
2、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型?
3、什么叫高層次信息?如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息?
4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式?
七、論述題
1、論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)。
2、論述公文的特點(diǎn)。
參考答案
一、1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 8.× 9.× 10.√
二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D
三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs
四、1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)是指計(jì)算機(jī)用來進(jìn)行文件存儲(chǔ)和管理的技術(shù)。
2、是最重要的黨和國家秘密，泄露會(huì)使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
五、原因：1.文種不對(duì)，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。
2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語氣不恭。
改：1.將標(biāo)題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。
2.將“特要求你廠務(wù)必”改為“請(qǐng)你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ簟?BR> 六、1、這個(gè)辦法的主要內(nèi)容是把文件分為四大類來處理和保管。
①第一大類是機(jī)關(guān)決議和指示性材料;
②第二大類是中共中央對(duì)外的宣言，告群眾書;
③第三大類是中央政治局常委會(huì)議記錄;
④第四大類是中央的通知，宣傳大綱等。(少1個(gè)答案扣1分)
2、秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型;二是秀才型;三是技術(shù)型。
3、高層次信息是指對(duì)各種基礎(chǔ)性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。
向領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息的途徑是：
①在初步信息上綜合選題。
②根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層決策意向，選擇題目，進(jìn)一步挖掘信息，就是搞調(diào)查研究。
4、①打電話聯(lián)系;②送文件征求意見;③上門商談;④請(qǐng)來協(xié)商;⑤牽頭開會(huì)座談。(少應(yīng)1 點(diǎn)，扣1分，多答不扣分)
七、1、①秘書與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系是工作關(guān)系;
②秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系;
③秘書與領(lǐng)導(dǎo)有同志關(guān)系、朋友關(guān)系，但這些關(guān)系都輔助關(guān)系。
(請(qǐng)就以上各點(diǎn)展開論述。)
2、公文的特點(diǎn)是：
①政治性、政策性很強(qiáng);(2分) ②業(yè)務(wù)性強(qiáng);
③定向表述;(2分) ④主要用邏輯思維，不用或很少用形象思維;
⑤直書不曲;(2分) ⑥具有特定體式
1、唐宋制度規(guī)定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。( )
2、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的有約束范圍的。( )
3、中國最早的記事方法是甲骨文，它所記的大部分是當(dāng)時(shí)的一種公事文書。( )
4、人們稱周以后的文書為官文書，這種文書是伴隨著階級(jí)統(tǒng)治而來的。( )
5、在甲骨文里，貞人這個(gè)稱呼就是當(dāng)時(shí)為首領(lǐng)起草文書的秘書。( )
6、信息系統(tǒng)是信息發(fā)生源與使用者之間的媒介。( )
7、文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。( )
8、計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)在于竊取信息、破壞信息。( )
9、自秦開始，詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。( )
10、我國古代公文漢以前是古文。( )
二、單選題(在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。多選不給分。)
1、最早設(shè)置尚書省的朝代是 ( )
A.秦代 B.漢代 C.唐代 D.清代
2、內(nèi)閣制起源于 ( )
A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝
3、唐中葉以后，專草重要詔令的是 ( )
A.中書舍人 B.翰林學(xué)士 C.侍中 D.尚書令
4、規(guī)定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是 ( )
A.隋律 B.唐律 C.明律 D.清律
5、古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是 ( )
A.檄 B.符 C.簡(jiǎn) D.策
6、明代規(guī)定：臣民私事上言于朝廷用 ( )
A.奏本 B.題本 C.啟本 D.呈狀
7、鼓院、檢院等信訪機(jī)構(gòu)設(shè)置的朝代是 ( )
A.唐代 B.宋代 C.元代 D.清代
8、秘書一詞在古代最早的含義是 ( )
A.宮中秘藏之書 B.讖緯圖篆之書 C.官職名稱 D.參謀機(jī)構(gòu)
9、經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)用 ( )
A.決定 B.決議 C.指示 D.條例
10、我國現(xiàn)在實(shí)行的是 ( )
A.二級(jí)密制 B.三級(jí)密制 C.四級(jí)密制 D.五級(jí)密制
11、秘書部門參謀職能的實(shí)質(zhì)是 ( )
A.掌管事務(wù) B.參與決策 C.參與政務(wù)，掌管事務(wù) D.為領(lǐng)導(dǎo)決策直接服務(wù)
12、下列文種中，屬于上行文的是 ( )
A.通知 B.決議 C.批復(fù) D.報(bào)告
13、機(jī)關(guān)各部門向檔案部門移交檔案的時(shí)間是 ( )
A.當(dāng)年底 B.第二年上半年 C.第二年年中 D.第二年年底
14、皇帝的印稱 ( )
A.印 B.鈐記 C.圖記 D.璽
三、多選題(在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個(gè)或三個(gè)以上，請(qǐng)把你認(rèn)為正確答案的題號(hào)，填入題干的括號(hào)內(nèi)。少選、多選不給分。)
1、歷代文書官吏的職務(wù)，主要是 ( )
A.撰寫文書 B.呈轉(zhuǎn)奏本 C.記錄皇帝言行 D.管理冊(cè)籍書卷 E.處理官廳文書
2、調(diào)查研究的主要類型有 ( )
A.戰(zhàn)略型 B.戰(zhàn)役型 C.輕騎型 D.蹲點(diǎn)型 E.資料挖掘型
3、辦公自動(dòng)化的支柱學(xué)科是 ( )
A.計(jì)算機(jī)技術(shù) B.通信技術(shù) C.系統(tǒng)科學(xué) D.行為科學(xué) E.管理科學(xué)
4、秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為 ( )
A.框架式數(shù)據(jù)庫B.條法式數(shù)據(jù)庫C.文摘式數(shù)據(jù)庫D.目錄式數(shù)據(jù)庫E.全文式數(shù)據(jù)庫
5、機(jī)器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是 ( )
A.文字輸入 B.文字編輯 C.打印復(fù)制 D.裝訂成冊(cè) E.傳播發(fā)行
6、決定會(huì)議能否成功的主要因素是( )
A.與會(huì)人員的素質(zhì) B.會(huì)議的經(jīng)費(fèi) C.主題報(bào)告 D.會(huì)議程序 E.會(huì)議生活服務(wù)
7、下列文種屬于下行文的是 ( )
A.公報(bào) B.決議 C.指示 D.通知 E.請(qǐng)示
8、文件標(biāo)題的作用是 ( )
A.反映行文時(shí)間 B.表現(xiàn)主題 C.給文件命名 D.反映行文背景 E.為人引路
四、名詞解釋題
1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)：
2、： 五、改錯(cuò)題(分析下面公文中存在的問題，并加以改正。)
關(guān)于抓緊歸還借款的通知
××市工具一廠
你廠于去年從我處借去5萬元資金，當(dāng)時(shí)議定當(dāng)年年底歸還，現(xiàn)歸還期已過三個(gè)月，為不影響我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，特要求你廠務(wù)必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。
××市工具二廠
××年×月×日
六、簡(jiǎn)答題
1、《文書處置辦法》有哪些主要內(nèi)容?
2、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型?
3、什么叫高層次信息?如何為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息?
4、協(xié)調(diào)有哪些具體方式?
七、論述題
1、論述猶與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)。
2、論述公文的特點(diǎn)。
參考答案
一、1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 8.× 9.× 10.√
二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D
三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs
四、1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)是指計(jì)算機(jī)用來進(jìn)行文件存儲(chǔ)和管理的技術(shù)。
2、是最重要的黨和國家秘密，泄露會(huì)使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
五、原因：1.文種不對(duì)，廠與廠之間是平行關(guān)系，不能用“通知”，應(yīng)該用“函”。
2.“務(wù)必”、“不得一拖再拖”語氣不恭。
改：1.將標(biāo)題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。
2.將“特要求你廠務(wù)必”改為“請(qǐng)你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ簟?BR> 六、1、這個(gè)辦法的主要內(nèi)容是把文件分為四大類來處理和保管。
①第一大類是機(jī)關(guān)決議和指示性材料;
②第二大類是中共中央對(duì)外的宣言，告群眾書;
③第三大類是中央政治局常委會(huì)議記錄;
④第四大類是中央的通知，宣傳大綱等。(少1個(gè)答案扣1分)
2、秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型;二是秀才型;三是技術(shù)型。
3、高層次信息是指對(duì)各種基礎(chǔ)性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。
向領(lǐng)導(dǎo)提供高層次信息的途徑是：
①在初步信息上綜合選題。
②根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層決策意向，選擇題目，進(jìn)一步挖掘信息，就是搞調(diào)查研究。
4、①打電話聯(lián)系;②送文件征求意見;③上門商談;④請(qǐng)來協(xié)商;⑤牽頭開會(huì)座談。(少應(yīng)1 點(diǎn)，扣1分，多答不扣分)
七、1、①秘書與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系是工作關(guān)系;
②秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系;
③秘書與領(lǐng)導(dǎo)有同志關(guān)系、朋友關(guān)系，但這些關(guān)系都輔助關(guān)系。
(請(qǐng)就以上各點(diǎn)展開論述。)
2、公文的特點(diǎn)是：
①政治性、政策性很強(qiáng);(2分) ②業(yè)務(wù)性強(qiáng);
③定向表述;(2分) ④主要用邏輯思維，不用或很少用形象思維;
⑤直書不曲;(2分) ⑥具有特定體式