2014年四級秘書資格考試夯實(shí)筆記:辦公自動化

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第二章 辦公自動化
    此部分要注意,而且要注意涉及到的計(jì)算機(jī)用語用英文表示
    1.計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度是由CPU決定的。P41下
    2.硬盤:微機(jī)系統(tǒng)的故障幾乎30%是由于硬盤損壞所引起的。
    硬盤格式化會丟失全部數(shù)據(jù)并減少硬盤的使用壽命。P42中
    3.目前常用的殺毒軟件是:(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識了解)
    4.控制鍵區(qū):位于方向鍵的上方 P43中
    中英文切換:ctrl+空格
    回車鍵:Enter
    重啟計(jì)算機(jī):ctrl+alt+del
    5.計(jì)算機(jī)重啟后,看到MS—DOS命令提示符:C:\> (P44)
    6.Window98資源管理器:(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊,會彈出快捷菜單“Window98資源管理器”,首先看到的是文件夾樹(2)資源管理器窗口上部是:菜單欄和工具欄,工具欄包括標(biāo)準(zhǔn)按鈕欄、地址欄和鏈接欄。左窗口中有一棵文件夾樹。(在文件夾樹中,前面的+和-表示什么意思?)P45下P46上
    7.P47上表中:(1)剪切、復(fù)制和粘貼(順序不變)。(2)單擊“查看”,則在“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳細(xì)資料”四種顯示方式之間切換。
    8.在窗口化后,可以進(jìn)行的操作有:A.移動B.最小化C.關(guān)閉D.復(fù)原答案:BCD
    9.數(shù)碼相機(jī)的核心部件是:CCD
    10.清洗相機(jī)要用一塊柔軟的干布
    11.傳真機(jī)在使用時(shí)要注意:記錄紙要面朝下
    在按啟動鍵后,液晶顯示:“TRANSMIT”字樣。
    12.傳真機(jī)一旦發(fā)生“卡紙”,只可扳動傳真機(jī)說明書上允許動的部件,不要盲目拉扯上蓋;盡可能把整紙取出,不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。P52上
    13.復(fù)印機(jī)在使用時(shí),主要,若要縮小25%,則在設(shè)定倍率時(shí),應(yīng)為75%
    14.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由兩部分組成,一是通信子網(wǎng);一是資源子網(wǎng) P54下
    15.資源子網(wǎng)中的各種數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計(jì)算機(jī)、智能終端、磁盤存儲器、監(jiān)控設(shè)備等P55上
    16.網(wǎng)絡(luò)的主要功能:數(shù)據(jù)通信、資源共享、負(fù)荷均衡、提高可靠性
    17.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的三類資源:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源
    18.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分類:局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)
    19.在局域網(wǎng)范圍內(nèi),這類設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器和打印共享器;在廣域網(wǎng)的范圍內(nèi),主要包括調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由器
    20.網(wǎng)絡(luò)可提供的服務(wù):通信服務(wù)、電子教育、電子娛樂、電子購物
    21.網(wǎng)上瀏覽:雙擊桌面上的“Explore”圖案 P57下
    22.為了節(jié)省網(wǎng)費(fèi),可以對Web站點(diǎn)做脫機(jī)瀏覽。P58上
    23.發(fā)送電子郵件的步驟:見書上59—60頁
    接收電子郵件的步驟:見書上61頁上。