工作計劃書的寫作要求

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    制訂步驟
    格式
    工作計劃講述1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××村2009年工作計劃”。
    2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標(biāo),實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
    3.后寫訂立計劃的日期。
    內(nèi)容
    一般地講,包括:1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
    步驟
    1.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
    2.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
    3.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定如何克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
    4.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
    5.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
    6.在實踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實際。
    一般格式
    標(biāo)題
    1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
    2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
    3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
    4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。
    5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
    6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
    7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
    正文
    1、情況分析(制定計劃的根據(jù))。 制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
    結(jié)尾
    1、主要交待執(zhí)行要求,同時提出希望、號召等,激勵大家(或個人)去完成計劃規(guī)定的任務(wù),一般用一個段落完成,署名。
    2、工作計劃書在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。
    四大要素
    1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
    2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
    3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。
    4、工作進(jìn)度:什么時間做(WHEN)------完成期限。
    寫好方法
    寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達(dá)上的事,還是個涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達(dá),從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規(guī)劃”。
    因為規(guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際;但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設(shè)想”。因為設(shè)想是為計劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。
    但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(xì)(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中適中的一種。當(dāng)然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
    選題選擇
    第一,從觀點、題目到材料直至論證方法全是新的。這類工作計劃寫好了,價值較高,社會影響也大,但寫作難度大。選擇這一類題目,作者須對某些問題有相當(dāng)深入的研究,且有扎實的理論功底和寫作經(jīng)驗。對于畢業(yè)論文來講,限于條件,選擇這類題目要十分慎重。
    第二,以新的材料論證舊的課題,從而提出新的或部分新的觀點、新的看法。如職工思想政治工作這個題材,是前些年研究的“熱點”問題之一,已出了大量的研究成果,可以說是老題材了??捎械娜嗣翡J地抓住了企業(yè)實行股份制后,職工思想出現(xiàn)的波動和變化,收集了大量新的第一手材料,寫出了《股份制企業(yè)職工思想政治工作的特點及方法》一文,讀后使人有耳目一新之感。
    第三,以新的角度或新的研究方法重做已有的課題,從而得出全部或部分新觀點。如同樣是職工思想政治工作這個題材,有的學(xué)員針對近幾年來紡織行業(yè)大量使用農(nóng)民合同工,職工隊伍結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的情況,從自然半自然經(jīng)濟(jì)向商品經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)化,從小生產(chǎn)者向產(chǎn)業(yè)工人的轉(zhuǎn)化,從農(nóng)村向城市的轉(zhuǎn)化等不同的角度,分析論證了農(nóng)民合同工的思想特征以及對整個職工隊伍思想的影響,探索思想政治工作的方法和措施,這樣的文章同樣具有新意。
    注意事項
    第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
    第二,切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。
    第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。
    第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
    第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)生的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。