每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室事務(wù)管理內(nèi)容篇一
今天人們談到秘書(shū)，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于秘書(shū)辦公室事務(wù)與管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
掌握對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查的方法;做好信息的保密工作;能夠處理日常辦公事務(wù)，如安排值班、履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、零用錢(qián)的管理、印章及介紹信的管理;辦公設(shè)備和辦公用品的發(fā)放和管理;編制時(shí)間表的方法;管理領(lǐng)導(dǎo)和自己的工作日志;熟悉文書(shū)形成與處理的基本程序。
1.對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，改進(jìn)辦公環(huán)境
(1)安全檢查的方法
1)確定檢查周期。
2)發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除或減少危險(xiǎn)。
3)發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直到解決。
4)發(fā)現(xiàn)隱患，認(rèn)真填寫(xiě)“隱患記錄及處理表”。
(2)健康、安全的辦公環(huán)境的基本要求
1)建筑堅(jiān)固安全、光線充足、溫度適宜、布局注意通風(fēng)。
2)辦公室空間適當(dāng)、噪聲要低。
3)辦公用品和設(shè)備要滿足工作、安全要求。
4)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施和設(shè)備。
5)飲用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口頭信息的安全保密工作
1)不要在組織內(nèi)部、外部談?wù)摫桓嬷挠嘘P(guān)單位的保密信息。
2)在沒(méi)有確認(rèn)對(duì)方身份前，不要通過(guò)電話、手機(jī)、答錄機(jī)等給出保密信息。
3)只向來(lái)訪者提供組織允許提供的信息。
4)按會(huì)議要求傳達(dá)會(huì)議信息。
(2)紙面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登記，傳閱保密文件要簽收，保存保密信息要?dú)w類，攜帶保密文件要放在文件夾或文件盒中。
2)離開(kāi)辦公室時(shí)，要把保密文件鎖入抽屜或柜子;用郵件發(fā)送保密信息要注有“秘密或保密”;高密級(jí)信息由工作人員親自送交收件人。
3)當(dāng)傳真保密信息時(shí)，應(yīng)使用具有保密功能的接收設(shè)備或要求接收人等候在傳真機(jī)旁。
4)極為重要但不經(jīng)常使用的紙面信息可制成微縮膠片，保存到銀行保險(xiǎn)柜里;不再需要的保密文件要銷(xiāo)毀。
(3)電子信息的安全保密工作
1)計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)放置在別人看不到屏幕的地方;打印保密材料時(shí)要人不離機(jī)。
2)在提交電子信息前要向上級(jí)核對(duì)，不能給未被授權(quán)的人;有保密信息的軟盤(pán)不應(yīng)帶出單位。
3)使用密碼保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，密碼應(yīng)經(jīng)常更換;不要隨意安裝借來(lái)的程序，經(jīng)常查毒、殺毒;重要文件要做備份。
3.安排值班工作，編制值班表
(1)值班工作的`主要內(nèi)容：記好值班電話記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內(nèi)容
1)列出值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間。
2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人或帶班人姓名、替班人姓名。
3)用簡(jiǎn)短的文字標(biāo)明值班的工作內(nèi)容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內(nèi)容：信息處理制度，崗位責(zé)任制度，保密制度，交接班制度。
4.零用現(xiàn)金的管理
辦公室中設(shè)立一筆零用現(xiàn)金或稱作備用金，用以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。
(1)秘書(shū)必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿。
(2)需要使用零用現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”，秘書(shū)要認(rèn)真核對(duì)零用現(xiàn)金憑單，經(jīng)授權(quán)人審批簽字后，方可將現(xiàn)金支付給需用者。
(3)秘書(shū)要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取者提交的發(fā)票等證據(jù)上的用途、內(nèi)容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫(xiě)的完全一致，將發(fā)票等證據(jù)附在零用現(xiàn)金憑單后面。
(4)每當(dāng)支出一筆現(xiàn)金，秘書(shū)均須及時(shí)在零用現(xiàn)金賬簿上記錄。
(5)當(dāng)支出的費(fèi)用到一定數(shù)額后或月末，秘書(shū)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)并將現(xiàn)金返還進(jìn)行周轉(zhuǎn)。
5.商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。
(2)一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;另一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。無(wú)論是使用支票還是現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票。
(3)商務(wù)工作結(jié)束后，申請(qǐng)者應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷(xiāo)單”后面，并親自簽字提交出納部門(mén)。
(4)如計(jì)劃的費(fèi)用需要超出時(shí)，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到批準(zhǔn)后，超出的部分才可報(bào)銷(xiāo)。
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辦公室事務(wù)管理內(nèi)容篇一
今天人們談到秘書(shū)，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于秘書(shū)辦公室事務(wù)與管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
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1.對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，改進(jìn)辦公環(huán)境
(1)安全檢查的方法
1)確定檢查周期。
2)發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除或減少危險(xiǎn)。
3)發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直到解決。
4)發(fā)現(xiàn)隱患，認(rèn)真填寫(xiě)“隱患記錄及處理表”。
(2)健康、安全的辦公環(huán)境的基本要求
1)建筑堅(jiān)固安全、光線充足、溫度適宜、布局注意通風(fēng)。
2)辦公室空間適當(dāng)、噪聲要低。
3)辦公用品和設(shè)備要滿足工作、安全要求。
4)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施和設(shè)備。
5)飲用水符合健康安全要求。
2.做好信息的保密工作
(1)口頭信息的安全保密工作
1)不要在組織內(nèi)部、外部談?wù)摫桓嬷挠嘘P(guān)單位的保密信息。
2)在沒(méi)有確認(rèn)對(duì)方身份前，不要通過(guò)電話、手機(jī)、答錄機(jī)等給出保密信息。
3)只向來(lái)訪者提供組織允許提供的信息。
4)按會(huì)議要求傳達(dá)會(huì)議信息。
(2)紙面信息的安全保密工作
1)接收保密文件要登記，傳閱保密文件要簽收，保存保密信息要?dú)w類，攜帶保密文件要放在文件夾或文件盒中。
2)離開(kāi)辦公室時(shí)，要把保密文件鎖入抽屜或柜子;用郵件發(fā)送保密信息要注有“秘密或保密”;高密級(jí)信息由工作人員親自送交收件人。
3)當(dāng)傳真保密信息時(shí)，應(yīng)使用具有保密功能的接收設(shè)備或要求接收人等候在傳真機(jī)旁。
4)極為重要但不經(jīng)常使用的紙面信息可制成微縮膠片，保存到銀行保險(xiǎn)柜里;不再需要的保密文件要銷(xiāo)毀。
(3)電子信息的安全保密工作
1)計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)放置在別人看不到屏幕的地方;打印保密材料時(shí)要人不離機(jī)。
2)在提交電子信息前要向上級(jí)核對(duì)，不能給未被授權(quán)的人;有保密信息的軟盤(pán)不應(yīng)帶出單位。
3)使用密碼保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，密碼應(yīng)經(jīng)常更換;不要隨意安裝借來(lái)的程序，經(jīng)常查毒、殺毒;重要文件要做備份。
3.安排值班工作，編制值班表
(1)值班工作的`主要內(nèi)容：記好值班電話記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內(nèi)容
1)列出值班時(shí)間期限和具體值班時(shí)間。
2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人或帶班人姓名、替班人姓名。
3)用簡(jiǎn)短的文字標(biāo)明值班的工作內(nèi)容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內(nèi)容：信息處理制度，崗位責(zé)任制度，保密制度，交接班制度。
4.零用現(xiàn)金的管理
辦公室中設(shè)立一筆零用現(xiàn)金或稱作備用金，用以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)和添置少量的辦公用品。
(1)秘書(shū)必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿。
(2)需要使用零用現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“零用現(xiàn)金憑單”，秘書(shū)要認(rèn)真核對(duì)零用現(xiàn)金憑單，經(jīng)授權(quán)人審批簽字后，方可將現(xiàn)金支付給需用者。
(3)秘書(shū)要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取者提交的發(fā)票等證據(jù)上的用途、內(nèi)容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫(xiě)的完全一致，將發(fā)票等證據(jù)附在零用現(xiàn)金憑單后面。
(4)每當(dāng)支出一筆現(xiàn)金，秘書(shū)均須及時(shí)在零用現(xiàn)金賬簿上記錄。
(5)當(dāng)支出的費(fèi)用到一定數(shù)額后或月末，秘書(shū)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)并將現(xiàn)金返還進(jìn)行周轉(zhuǎn)。
5.商務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(1)申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，經(jīng)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。
(2)一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;另一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。無(wú)論是使用支票還是現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票。
(3)商務(wù)工作結(jié)束后，申請(qǐng)者應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷(xiāo)單”后面，并親自簽字提交出納部門(mén)。
(4)如計(jì)劃的費(fèi)用需要超出時(shí)，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到批準(zhǔn)后，超出的部分才可報(bào)銷(xiāo)。
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