如前所述，工程項目的采購一般采用國際/國內(nèi)競爭性招標(biāo)方法。根據(jù)我國《建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)暫行規(guī)定》，項目單位在開展工程項目采購，即實施項目土建工程招標(biāo)之前，必須要具備一定的條件，因此工程項目采購準(zhǔn)備階段的主要內(nèi)容有二：一是向主管部門申請招標(biāo)并獲得批準(zhǔn)、二是準(zhǔn)備招標(biāo)文件，即編制標(biāo)底并報主管部門審核批準(zhǔn)。工程項目的采購必須具備以下條件：
工程建設(shè)項目或計劃已經(jīng)批準(zhǔn)，并已列入年度投資計劃；工程項目設(shè)計文件已經(jīng)批準(zhǔn)；建設(shè)資金已經(jīng)落實；招標(biāo)文件已經(jīng)編寫完成并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；施工準(zhǔn)備工作業(yè)已就緒。
按規(guī)定“初步設(shè)計和概算文件已經(jīng)批準(zhǔn)”是編寫招標(biāo)文件、開展施工招標(biāo)的起碼條件，但我國許多的項目實踐表明，只要時間允許，招標(biāo)時應(yīng)盡可能采用施工圖和費用預(yù)算，才最有利于項目業(yè)主單位編寫招標(biāo)文件和準(zhǔn)備標(biāo)底。施工準(zhǔn)備工作包括征地拆遷、移民安置、環(huán)保措施、臨時道路、公用設(shè)施、通信設(shè)備等現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備已經(jīng)就緒，當(dāng)?shù)氐氖┕ぴS可證已經(jīng)取得。
工程建設(shè)項目或計劃已經(jīng)批準(zhǔn)，并已列入年度投資計劃；工程項目設(shè)計文件已經(jīng)批準(zhǔn)；建設(shè)資金已經(jīng)落實；招標(biāo)文件已經(jīng)編寫完成并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；施工準(zhǔn)備工作業(yè)已就緒。
按規(guī)定“初步設(shè)計和概算文件已經(jīng)批準(zhǔn)”是編寫招標(biāo)文件、開展施工招標(biāo)的起碼條件，但我國許多的項目實踐表明，只要時間允許，招標(biāo)時應(yīng)盡可能采用施工圖和費用預(yù)算，才最有利于項目業(yè)主單位編寫招標(biāo)文件和準(zhǔn)備標(biāo)底。施工準(zhǔn)備工作包括征地拆遷、移民安置、環(huán)保措施、臨時道路、公用設(shè)施、通信設(shè)備等現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備已經(jīng)就緒，當(dāng)?shù)氐氖┕ぴS可證已經(jīng)取得。