湖南省2013年成人高等學(xué)校招生考生
信息采集工作實(shí)施方案
為切實(shí)做好成人高等學(xué)校招生信息采集工作，更好地服務(wù)考生，提高工作效率，保證信息采集的及時(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本方案。
一、信息采集的內(nèi)容
考生信息包括考生文字信息和相片信息兩大部分。文字信息包括考生基本信息、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績信息、錄取信息、網(wǎng)上支付信息等六個(gè)部分?？忌拘畔忌?、準(zhǔn)考證號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、外語語種、考生特征、招生類別、畢業(yè)日期、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)證書編號、職業(yè)類別、工作日期、考生本人聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼。志愿信息包括報(bào)考層次、科類、學(xué)習(xí)形式、報(bào)考學(xué)校、報(bào)考專業(yè)、學(xué)制，志愿設(shè)兩個(gè)直接志愿(分一、二志愿)，每個(gè)志愿可填報(bào)一個(gè)學(xué)校的一個(gè)專業(yè)。優(yōu)惠信息是指考生根據(jù)招生政策享受的照顧加分等信息?？忌煽冃畔⒑忌荚嚫骺瞥煽儭⑻卣鞣?優(yōu)惠加分)、總分、檔案分等內(nèi)容。錄取信息包括錄取學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制?？忌W(wǎng)上支付信息包括支付定單號、支付時(shí)間、支付金額。考生相片信息采用以下方式采集：持有二代身份證件的考生，通過二代身份證閱讀機(jī)具(以下簡稱“身份證閱讀器”)采集考生身份證上的相片信息;持有港澳臺(tái)身份證件、華僑身份證件的考生，通過現(xiàn)場攝像采集相片信息。
二、信息采集工作安排
今年我省成人高校招生繼續(xù)全面實(shí)行網(wǎng)上采集考生信息，所有考生都通過網(wǎng)上填報(bào)本人基本信息和志愿信息，并自行在網(wǎng)上支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)和打印準(zhǔn)考證。市州、縣市區(qū)及所屬報(bào)名點(diǎn)均應(yīng)通過網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)確認(rèn)考生基本信息和志愿信息，并采集考生相片。
信息采集工作環(huán)節(jié)主要有三個(gè)方面的調(diào)整：取消報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場收取考生報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)，改由考生在報(bào)名信息確認(rèn)后通過網(wǎng)上支付;取消報(bào)名點(diǎn)和考點(diǎn)打印考生準(zhǔn)考證，改由考生自行上網(wǎng)打印;取消報(bào)名點(diǎn)打印考生報(bào)名登記表，改由我院在考生正式錄取后統(tǒng)一打印考生登記表。
(一)時(shí)間安排
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工作日程 |
工作內(nèi)容 |
負(fù)責(zé)部門和參加人員 |
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9月 1日至 4 日 |
確定報(bào)名點(diǎn) |
報(bào)名點(diǎn)、縣市區(qū)、市州、省教育考試院 |
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9月 5日至11日 |
預(yù)報(bào)名 |
報(bào)考考生 |
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9月12日至18日 |
現(xiàn)場確認(rèn)審核考生報(bào)名信息 |
報(bào)考考生、報(bào)名點(diǎn) |
網(wǎng)上支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)（可延長到9月22日） |
已確認(rèn)信息的考生 | |
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9月23日至24日 |
核實(shí)已確認(rèn)考生網(wǎng)上繳費(fèi)情況 |
報(bào)名點(diǎn)、已確認(rèn)信息的考生 |
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9月19日至26日 |
審核免試入學(xué)考生資格 |
市州、省教育考試院 |
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9月28日前 |
審核、錄入照顧加分考生名單 |
市州、縣市區(qū)、報(bào)名點(diǎn) |
數(shù)據(jù)上報(bào) |
報(bào)名點(diǎn)、縣市區(qū)、市州 | |
確定考點(diǎn) |
縣市區(qū)、市州、省教育考試院 | |
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10月7日前 |
編排考生準(zhǔn)考證號碼 |
省教育考試院 |
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10月15日至27日 |
打印考務(wù)資料 |
縣市區(qū) |
打印準(zhǔn)考證 |
參考考生 |
(二)信息采集設(shè)備配置與人員配備及其他要求
1.硬件配置
報(bào)名點(diǎn)設(shè)備的低配置：計(jì)算機(jī)(CPU3.0GHz，內(nèi)存1G、硬盤160G)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭、高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)，身份證閱讀器。
市州、縣市區(qū)招辦設(shè)備的低配置：計(jì)算機(jī)(CPU4.0GHz，內(nèi)存2G、硬盤320G)、高像素?cái)?shù)碼攝像頭、高速激光打印機(jī)、高速寬帶上網(wǎng)，身份證閱讀器。
2.軟件配置
操作系統(tǒng)：Windows XP/2000/2003簡體中文版。
應(yīng)用軟件：成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)、防病毒軟件等。
3.管理人員配備
各市州、縣市區(qū)招辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理第一責(zé)任人，同時(shí)確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務(wù)能力，并參加過我院統(tǒng)一組織的崗位培訓(xùn)，且已取得上崗證。
4.報(bào)名點(diǎn)設(shè)置
報(bào)名點(diǎn)嚴(yán)格按照湖南省教育廳關(guān)于印發(fā)《湖南省2013年成人高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法》的通知要求設(shè)置。報(bào)名點(diǎn)須經(jīng)市州招生考試機(jī)構(gòu)審核并報(bào)我院同意后方可設(shè)置。
5.采集網(wǎng)址
考生登錄網(wǎng)址：http://chengzhao.hneao.cn/ks/;招辦和報(bào)名點(diǎn)登錄網(wǎng)址：http://chengzhao.hneao.cn/gl/。
三、信息采集工作流程
(一)確定報(bào)名點(diǎn)
各縣市區(qū)招辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“湖南省成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)中上報(bào)所轄地報(bào)名點(diǎn)信息(包括報(bào)名點(diǎn)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、報(bào)考層次等)至市州審核，市州審核并報(bào)我院同意后方可設(shè)置報(bào)名點(diǎn)。報(bào)名點(diǎn)設(shè)置后，縣市區(qū)招辦劃定各報(bào)名點(diǎn)的報(bào)名順序區(qū)間號(考生范圍劃定)，建立各報(bào)名點(diǎn)用戶并發(fā)放報(bào)名點(diǎn)用戶名和密碼。
(二)考生預(yù)報(bào)名
考生本人登錄“湖南省成人高校招生考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)”(以下簡稱“報(bào)名系統(tǒng)”)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報(bào)名?？忌鷳?yīng)按照報(bào)名流程完成規(guī)定的操作，首先在報(bào)名系統(tǒng)中注冊，設(shè)置用戶名和密碼;然后憑用戶名和密碼登錄報(bào)名系統(tǒng)，查閱報(bào)考須知和公告等信息，簽訂誠信書，填寫個(gè)人基本信息和志愿信息，選擇現(xiàn)場辦理報(bào)名手續(xù)的報(bào)名點(diǎn);后檢查所填寫的個(gè)人基本信息和志愿信息，校對無誤后進(jìn)行信息提交操作?？忌陬A(yù)報(bào)名時(shí)間段內(nèi)，未提交信息前，可修改本人的報(bào)名基本信息和志愿信息。
(三)現(xiàn)場確認(rèn)審核
考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到自己選擇的報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行信息確認(rèn)，逾期未確認(rèn)的，網(wǎng)上所填的信息無效，一切后果由考生本人負(fù)責(zé)?？忌_認(rèn)信息時(shí)須出示本人居民身份證原件，報(bào)名點(diǎn)通過身份證閱讀器采集考生相片并打印“湖南省2013年成人高等學(xué)校招生報(bào)名流程表”(以下簡稱“報(bào)名流程表”)，供考生現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)(資格審核、優(yōu)惠信息輸入及確認(rèn)等)，并簽訂《誠信考試書》。“報(bào)名流程表”一經(jīng)打印，考生不能修改本人報(bào)名信息，如需修改，須向報(bào)名點(diǎn)提出申請，考生信息經(jīng)考生簽字確認(rèn)后不能再作修改。持有港澳臺(tái)身份證件、華僑身份證件的考生報(bào)名時(shí)，報(bào)名點(diǎn)應(yīng)審核考生資格，通過現(xiàn)場攝像采集考生相片信息并進(jìn)行信息確認(rèn)，同時(shí)復(fù)印考生相關(guān)證件資料，上報(bào)市州考試機(jī)構(gòu)審核。
(四)支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)
考生在信息確認(rèn)后需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“報(bào)名系統(tǒng)”，使用網(wǎng)上銀行支付報(bào)名考試考務(wù)費(fèi)，逾期未完成繳費(fèi)的，報(bào)名信息無效，一切后果由考生本人負(fù)責(zé)。
(五)核實(shí)考生網(wǎng)上繳費(fèi)情況
網(wǎng)上繳費(fèi)時(shí)間截止后，報(bào)名點(diǎn)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)逐一核實(shí)已確認(rèn)未繳費(fèi)考生情況，并登記本報(bào)名點(diǎn)已確認(rèn)未繳費(fèi)考生的原因。
(六)審核免試入學(xué)考生資格
現(xiàn)場確認(rèn)審核截止后，各市州在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對申請免試入學(xué)的考生進(jìn)行資格初審并報(bào)我院審核，并負(fù)責(zé)通知審核未通過的考生可以修改為統(tǒng)考生報(bào)名。
(七)組織審核、錄入照顧加分考生名單
報(bào)名截止后，各市州負(fù)責(zé)組織審核享受照顧加分考生的資格，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入“管理系統(tǒng)”。
(八)數(shù)據(jù)上報(bào)
報(bào)名工作完成后，各縣市區(qū)招辦確認(rèn)所轄考生報(bào)名數(shù)據(jù)(含基本信息、志愿信息和優(yōu)惠信息等文字信息以及考生相片信息)準(zhǔn)確無誤后，通過“管理系統(tǒng)”上報(bào)市州招辦，市州招辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)我院。
(九)確定考點(diǎn)
數(shù)據(jù)上報(bào)完成后，各縣市區(qū)招辦根據(jù)已確認(rèn)考生數(shù)，合理地設(shè)置考點(diǎn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)”上報(bào)所轄地考點(diǎn)信息(包括考點(diǎn)名稱、提供考室數(shù)、考點(diǎn)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線等)至市州審核，市州審核后須提交我院同意后方可設(shè)置考點(diǎn)?？键c(diǎn)設(shè)置后，市州劃定各縣市區(qū)各科類考生的參考范圍。
(十)編排考生準(zhǔn)考證
我院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)各市州設(shè)置的考點(diǎn)和劃定的各縣市區(qū)各科類考生參考范圍，統(tǒng)一編排參考考生準(zhǔn)考證號碼。
(十一)打印考務(wù)資料和準(zhǔn)考證
各縣市區(qū)根據(jù)我院編排的準(zhǔn)考證號碼，在“管理系統(tǒng)”中打印各考點(diǎn)需要的相關(guān)考務(wù)資料。
考生考試前在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“報(bào)名系統(tǒng)”打印準(zhǔn)考證，并持準(zhǔn)考證參加考試。
(十二)打印考生登記表
考生登記表內(nèi)容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績信息、錄取信息、誠信參考信息等。我院負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印正式錄取考生的考生登記表，交招生錄取院校存檔。
四、異常情況下的應(yīng)對措施
系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，一旦發(fā)生以下各類情況和其他不可預(yù)知的情況，各市州要及時(shí)報(bào)告我院信息處，由我院啟動(dòng)相應(yīng)處置措施，各市州、縣市區(qū)及報(bào)名點(diǎn)須快速予以響應(yīng)和執(zhí)行。
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異常情況 |
應(yīng)對措施 |
系統(tǒng)負(fù)載過大，響應(yīng)較慢 |
1．增加服務(wù)器以均衡負(fù)載，以及人為劃分信息采集填報(bào)時(shí)段； 2．WEB壓力過大時(shí)，組織考生手工填報(bào)信息采集草表，由報(bào)名點(diǎn)批量錄入。 |
轄區(qū)內(nèi)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不暢通 |
1．組織人員盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)暢通； 2．在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)暢通之前，組織學(xué)生填報(bào)信息采集草表； 3．網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)暢通后，由報(bào)名點(diǎn)批量錄入。 |
使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與政策不一致的地方 |
及時(shí)報(bào)告省教育考試院信息處爭取短時(shí)間內(nèi)調(diào)整。 |
大批量繳費(fèi)不成功 |
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考生網(wǎng)上自助打印準(zhǔn)考證失敗 |
考生及時(shí)向報(bào)名點(diǎn)尋求幫助，報(bào)名點(diǎn)通過“管理系統(tǒng)”幫助考生打印準(zhǔn)考證。 |
轄區(qū)內(nèi)發(fā)生停電 |
1．組織人員盡快恢復(fù)電力供應(yīng)； 2．估計(jì)在填報(bào)期間無法恢復(fù)供電情況下，組織考生填報(bào)信息采集草表，然后到有電報(bào)名點(diǎn)采用批量錄入； 3．在填報(bào)期間能恢復(fù)供電情況下，先組織考生填報(bào)信息采集草表，恢復(fù)供電后，組織力量進(jìn)行手工輸入考生信息。 |
省教育考試院中心機(jī)房設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常及其他重大事故 |
1．組織人員盡快排除異常； 2．短時(shí)間內(nèi)無法解決時(shí)，延時(shí)報(bào)名。 |
系統(tǒng)遇到人為攻擊 |
1．實(shí)時(shí)監(jiān)控； 2．及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份； 3．必要時(shí)延時(shí)報(bào)名或改變采集方式。 |
其它未知異常 |
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