甘肅會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章第一節(jié):會(huì)計(jì)憑證的概念作用

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第四章 會(huì)計(jì)憑證
    第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的概念、作用和種類
    任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付、物資的進(jìn)出、往來款項(xiàng)的結(jié)算等,經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。
    一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
    會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會(huì)計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
    會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不同,一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
    (一)原始憑證
    原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫單、領(lǐng)料單等。
    (二)記賬憑證
    記賬憑證也稱記賬憑單,由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,明確會(huì)計(jì)分錄,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
    二、會(huì)計(jì)憑證的作用
    合法取得、正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一,是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
    1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。(記錄、計(jì)量)
    2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。(簽章、傳遞)
    3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。(強(qiáng)調(diào)事中控制)