第五章 會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簿籍。 設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。 設(shè)置和登記賬簿，是加工整理、積累、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)資料的一種重要方法，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義：
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
賬簿一般可以按其用途、賬頁(yè)格式和外形特征進(jìn)行劃分。見(jiàn)下表所示：
| 分類(lèi) | 內(nèi) 容 | |
按用途分類(lèi) |
（1）序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種，普通日記賬、特種日記賬。在實(shí)際工作中，因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，一般很少采用普通日記賬，應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。 |
【注意】備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。 |
（2）分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿按照分類(lèi)的概括程度不同，又分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬兩種。分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。 | ||
（3）備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?！?BR> | ||
按賬頁(yè)格式分類(lèi) |
（1）兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。 | |
（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。 | ||
（3）多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。 | ||
（4）數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。 | ||
按外型特征分類(lèi) |
（1）訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè)；其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。 | |
（2）活頁(yè)賬?；铐?yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中。通常各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。 | ||
（3）卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。 | ||
固定資產(chǎn)來(lái)源 |
固定資產(chǎn)編號(hào) |
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制造廠名 |
固定資產(chǎn)名稱(chēng) |
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出廠日期 |
型號(hào)規(guī)格特征 |
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購(gòu)建援交日期 |
計(jì)量單位 |
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安裝地點(diǎn) |
原值（或重置完全價(jià)） |
￥ | |||||||
附屬設(shè)備 |
其中：安裝費(fèi) |
￥ | |||||||
名稱(chēng)規(guī)格 |
數(shù)量 |
單位 |
金額 |
原值變動(dòng)記錄 | |||||
日期 |
憑證 |
摘要 |
增或減金額 |
變動(dòng)后金額 | |||||
本卡填一式三份，由企業(yè)財(cái)會(huì)、歸口管理、使用部分各設(shè)一份
三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體，沒(méi)有賬簿，賬戶不能獨(dú)立存在；賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容，二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。