招聘應(yīng)聘寫作指南

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招聘寫作指南
    這是《初創(chuàng)團隊招聘啟事寫作指南》的第二季。
    第一季發(fā)出來以后,有人評價說,你寫這么多博客,就這篇還有些幫助。
    我對此一點都不驚訝。之前參加過幾十場培訓(xùn)會,分享會,看過幾千篇互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗總結(jié),只有關(guān)于招聘的兩天培訓(xùn),其中兩小時的內(nèi)容讓我覺得“頗有所得”。復(fù)述一遍太過累贅,只介紹我消化過的,“如何寫招聘啟事”這部分吧。
    首先,請看《初創(chuàng)團隊招聘啟事寫作指南》。
    接下來要講的,是針對每個職位的招聘說明該怎么寫。粗暴地講(我這人一貫粗暴),世面上95%的職位說明都是不合格的,大都會犯三個錯誤。
    第一個錯誤是“講廢話”。
    我在發(fā)布《蟬小隊招聘啟動,一大波職位正在向你靠近》這篇招聘啟事后,有人感慨評論道:“很感動,沒有要求你精通css、js”。同類型的廢話還包括“(設(shè)計師)擅長PS”“(運營)擅長Office”“(工程師)配合產(chǎn)品經(jīng)理共同確定產(chǎn)品設(shè)計”“(產(chǎn)品經(jīng)理)負責(zé)競品分析與需求分析”等等。全他媽的是廢話。你拍拍腦門想想,寫不寫這些廢話有區(qū)別嗎?區(qū)別是零好不好?
    很多在業(yè)內(nèi)被視為常識的內(nèi)容,不應(yīng)該加到你的招聘啟事里,難道你也把缺乏常識的人當(dāng)做是招聘對象?太多的廢話,反而會干擾應(yīng)聘者仔仔細細地瀏覽職位說明。
    第二個錯誤是“講空話”。
    常見例子如下(我在內(nèi)推網(wǎng)首頁隨手復(fù)制了幾條過來):
    -有較強的學(xué)習(xí)能力和較高的學(xué)習(xí)熱情,良好的職業(yè)素質(zhì),具備成熟的團隊協(xié)作意識
    -良好的溝通能力和進取心
    -主動體驗產(chǎn)品并積極思考者優(yōu)先
    -有很強的執(zhí)行力,并關(guān)注細節(jié),采取高效的方法來推動工作進展
    -優(yōu)秀的溝通協(xié)作、執(zhí)行及項目管理能力,并擁有強烈的責(zé)任心
    幾乎每一篇,沒錯,是每一篇招聘啟事中都能找到類似的大段大段的空話。然而你可曾見過哪個應(yīng)聘者自認為學(xué)習(xí)能力不強,職業(yè)素質(zhì)不佳,團隊協(xié)作意識不夠,進取心不足,思考問題不積極,執(zhí)行力欠缺,不關(guān)注細節(jié),不擅長協(xié)作,責(zé)任心不到位?在我18年的職業(yè)生涯中,沒見過一個人會這樣想。刻薄點講,這些空話還不如嚴正要求“本職位僅適合人類”“僅適合有兩個*者”。
    我在那次受益極大的招聘培訓(xùn)中,獲得的重要的經(jīng)驗,就是“每一條職位要求都是可驗證的”。如果你想不到驗證的方法,那么這條職位要求就是無效的。驗證過程既可以放在筆試面試環(huán)節(jié),也(有一部分)可以讓應(yīng)聘者在投遞簡歷前進行自我驗證。好的職位要求應(yīng)該讓應(yīng)聘者看了就覺得——他們找的不就是我嗎!壞的職位要求則讓應(yīng)聘者認為“他們在找一個正常人類”,這會大大增加無效簡歷的數(shù)量,也降低招聘啟事的吸引力。
    第三個錯誤是“缺乏驗證的方法”。意思是你只提供了職位說明與要求,但沒有作出具體的指引,引導(dǎo)應(yīng)聘者自證符合要求。他只好發(fā)來一份干癟的簡歷,然而單單通過簡歷判斷一個人是否合適,其實是很不容易的,疏漏人才或者錯誤判斷的比例是很高的。
    所以我的方法是在職位說明與要求的末尾,再加入一項“應(yīng)聘須知”,每個職位提供不同的“相關(guān)資料”。作為第一輪接觸,資料基本上是不怎么費腦子的,容易提供的經(jīng)歷介紹與現(xiàn)成的文件。我主要看這個,簡歷僅作為輔助判斷。
    然后是筆試,根據(jù)不同職位來單獨設(shè)計筆試題目。為筆試花上一兩個小時,總好過面試白跑一趟。
    后是面試——通常我在面試前會提醒對方進行指定的準備,在面談時代入實際的工作情景,而不是信馬由韁。
    這些貌似復(fù)雜的環(huán)節(jié),會大大提高驗證的效率。如果一個人不愿意花30分鐘提供應(yīng)聘材料,不愿意花一兩個小時完成筆試,也不愿意花更多的時間作面試準備,那么我會放棄他——除非簡歷讓我一見傾心。這并非出于傲慢,而是傳統(tǒng)的簡歷與面試無法提供足夠的判斷依據(jù),輕率的應(yīng)聘與甄別其實是在浪費彼此更多的時間。
    很多招聘方?jīng)]意識到的是,好的招聘啟事,筆試題目與面試交流,正是展示自己專業(yè)性的機會,提高對人才的吸引力。而很多應(yīng)聘方?jīng)]意識到的是,比起單看一份招聘啟事,繁瑣的測試能更準確地了解未來的工作,未來的雇主,降低誤上賊船的概率。
    還記得敝司的大牛工程師凌叔,有次閑聊時講,一看你們當(dāng)初給我的筆試題目,就知道技術(shù)合伙人是高手。這句話輕描淡寫,卻分量十足。
    至于以上經(jīng)驗的實戰(zhàn)效果,可以用我近的招聘來舉例子。招聘啟事在微博發(fā)出來一周后,收到簡歷100多封,70%按照“應(yīng)聘須知”的要求提供了相關(guān)資料,其中20%甚至對應(yīng)“職位要求”的每一條進行自我介紹,超過1000字(不含簡歷字數(shù))的來信就有十來封。相對于四個多小時寫3000字招聘啟事的時間投入,效果超值。
    我的招聘啟事不足以作為范本,但當(dāng)作前述觀點的參考文本來看倒也不錯:
    ▎應(yīng)聘寫作指南
    想到寫一點應(yīng)聘寫作指南,是在我拒絕一位PM職位的應(yīng)聘者之后,他問,能告訴我哪里不合適嗎?
    我回復(fù)說,你的來信雖然提供了簡歷與產(chǎn)品文檔,但我完全無法作出判斷。你之前的公司和作品全無名氣,而憑空讀懂以線框圖為主的產(chǎn)品文檔,頗為吃力。在我對你足夠感興趣之前,沒可能花10分鐘來讀枯燥的產(chǎn)品文檔(1分鐘內(nèi)未找到任何亮點),或是下載從來沒聽說過,乍一看也不起眼的App把玩測試。
    由于你并未按照招聘啟事里的“應(yīng)聘須知”,提供我容易理解的,和蟬游記相關(guān)度更高的分析與簡介,那么,僅憑群發(fā)給招聘方的簡歷與產(chǎn)品文檔,我對你的了解非常有限,或者更直接地說,沒留下任何印象,所以你應(yīng)該不是我們需要的人。吝嗇為每應(yīng)聘所作的準備時間,會讓你失去機會——而群發(fā)通用文檔只能理解為“試試手氣”。
    作為招聘者,有三類應(yīng)聘信會讓我看了又看。第一是有資歷光環(huán)的,簡歷blingbling的;第二是為我們的產(chǎn)品(或同類產(chǎn)品)作出針對性的分析,第三是為應(yīng)聘職位進行詳細的自我簡介。終的錄用人選,95%出自這三類應(yīng)聘者。
    然而人都有犯蠢的時候。
    2003-2004年,我在成都有過長達一年找不到工作的黑歷史。投了上百份簡歷出去,面試大概只有10次。到后來對找一份經(jīng)理級的工作完全失去信心,在簡歷里把“電腦商情報副主編”改成“編輯”,“網(wǎng)游公司市場部經(jīng)理”改成“市場策劃”,自降身價去應(yīng)聘SP公司策劃,寵物食品文案,糖酒??庉嫛廊蝗珶o著落,走投無路窮困潦倒,從此離開成都不復(fù)歸鄉(xiāng)。
    回想起來,我當(dāng)時犯的大的錯誤,就是抱著“試試手氣”的心態(tài),到處群發(fā)通用簡歷。對于招聘方全無了解,也沒耐心去了解,看見名字起得不錯的公司就投簡歷,希望別人一眼看中我……看中個*嘞,我后來收到這種沒有任何針對性的簡歷時,還不是翻了個白眼直接略過。
    在這里,其實形同博弈。如果你blingbling,招聘者一看簡歷就激動起來,他就會花時間去了解你,去測試你的作品,搜索你的資料。但如果同等條件的,并不耀眼的簡歷有幾十幾百份,招聘者的時間和耐心有限,他就指望你能快速有效地證明自己適合這個職位——干巴巴的簡歷卻很難證明這個。
    于是你從他的視野中掉落不見。
    作為這個世界的殘酷法則的一部分,當(dāng)你寄出一份通用簡歷的時候,實質(zhì)上是在買彩票,碰運氣;而當(dāng)你寄出一份針對該公司、該職位、該垂直行業(yè)的應(yīng)聘信時,實質(zhì)上是風(fēng)險投資??瓷先?,風(fēng)險投資比買彩票更驚悚得多,但你付出的只是一些空閑時間罷了,為了收獲一份稱心的工作。