職場勵志名言—提高工作效率的方法

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以下是為大家整理的關于《職場勵志名言—提高工作效率的方法》的文章,希望大家能夠喜歡!
    1. 不要接聽不明來電
     空閑的時候你應該多去聯(lián)系他人,但是工作時一定不能被不明來電打擾,這樣這樣只會打斷你的工作,同時,你們的交談效果也不理想。你不妨試試使用 接收語音信息的服務或將語音信息接受為郵件的服務,讓不明來電進入語音系統(tǒng)。
     2. 不要把發(fā)郵件安排為早上第一件事(或晚上最后一件事)
     在早上發(fā)郵件會影響你做更重要的事甚至攪亂你一天的計劃,而如果選擇將發(fā)郵件當作晚上的最后一件事,那么你很能忘掉這件事。你可以選擇在完成至少一件十分重要的工作之后,大概上午10點左右的時候發(fā)郵件。
     3. 不要接受沒有具體時間安排或明確截止日期的會議邀請
     如果某個會議的宗旨明確,日程安排緊湊,那么這個會議時長不會超過30分鐘。 在接受某個會議的邀請前,請對方提供明確的信息,以方便你“做充分的準備以及充分的利用時間”
     4. 不要與人閑談
     有人打給你的時候,不要說“最近怎么樣???” 你可以嘗試多使用“什么事?”、“我在忙,有事嗎?”或“如果有事,請直奔主題。”
     5. 不要不斷查收郵件 只在固定時間批量查收
    我想我已經(jīng)將這個觀點闡述得很清楚了。遠離這個象毒品一樣使人沉迷的網(wǎng)絡工具,將注意力集中在你最需要做的事上,而非不?;貜退诵畔?。你可以考慮設置自動答復,每天查收兩到三次即可。
     6. 不要在高付出低收益的客戶身上浪費過多的溝通時間
     沒有什么方法能確保你成功,但是試圖去取悅每一個人,這絕對是通往失敗的道路。對你的客戶做一個80/20的分析 哪些是你投入20%的精力便能獲得 80%以上利潤的客戶,而哪些卻是耗費了80%以上的精力卻只能獲益20%的?
     然后轉變對那些低獲益率客戶的策略,將他們放入自動服務列表中。發(fā)一封郵件通知他們新的規(guī)則:提供服務的電話號碼,郵件的回復時間,最小的定單量等 等。如果他們無法接受你的新規(guī)則,那么那么向他們推薦其他人。
     7. 不要盲目做事 按“輕重緩急”原則安排事情
     如果你不懂得按“輕重緩急”原則安排事情,那么每件事看起來都十分重要而迫切。但若是你每天嘗試著找出一件優(yōu)先級的事,你會發(fā)現(xiàn)幾乎再沒有任何一 件事顯得重要或迫切。很多時候,我們只需要做一些小事(例如回復一個久久未復的電話并為之道歉,付一筆拖欠的小額費用,拒絕再接待一個不可理喻的客戶等 等)便能使一些重要的問題迎刃而解。解決工作量大的有效方式或許不是努力讓自己做更多,而是找出并完成那些一旦完成便能從根本上扭轉你的工作局面的事。
     8.不要全天侯隨身攜帶手機
     每周至少給自己一天不攜帶任何電子產(chǎn)品的放松時間。在那一天,你可以關機,或者直接把他們放在車里或車庫里,我每周至少周六的時候會這樣做。另外,我 建議你在外出用餐時把手機留在家里。你可能會擔心如果你在一個小時后或第二天早上才回復一個未接來電會不會有不好的影響?這個問題在后文中將得到解答。
     一位讀者朋友曾回電話給他一位同事,這個同事工作時間長并且對這位讀者朋友的要求一樣嚴格,他說:“我不是美國總統(tǒng),沒有人會在晚上8點的時候需要我工作,你也沒有權利支配我,并且,發(fā)生什么大事了?”雖然他的同事已經(jīng)有些惱怒,但是答案很明顯,沒有。
     9.不要指望用工作來填補你的非工作時的空擋時間
     工作并是不生活的全部,你的朋友也不應僅僅限于你的同事。我們應該像規(guī)劃重要的商業(yè)會議一樣認真地規(guī)劃自己的生活。永遠不要告訴自己“我在周末前就可 以完成任務”,想想帕金森定律強迫自己在有限的工作時間里完成工作任務,這樣會提高你的工作效率。注意,首先完成最重要的。發(fā)郵件這樣的小事是沒有理由占 據(jù)你本就很緊張的時間的。