2013下半年三級(jí)秘書(shū)資格考試選擇題專項(xiàng)練習(xí)二
1.國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件管理委員會(huì)制定的《電子文件管理指南》(草案)，把電子文件的生命周期劃分為：( )
A.概念.形成和歷史階段
B.概念.形成和維護(hù)階段
C.設(shè)計(jì).形成和維護(hù)階段
D.設(shè)計(jì).形成和歷史階
2.下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法，哪個(gè)是不正確的?( )
A.電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性
B.電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件信息易丟失
C.電子文件的內(nèi)容和載體可以分離
D....電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離
3.以下哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)電子文件和電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)端?( )
A.《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》
B.《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔一致性測(cè)試》
C.《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》
D.《CAD文件管理》
4.要確保文件向檔案轉(zhuǎn)化的“無(wú)縫交接”，文檔管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)( )
A.網(wǎng)絡(luò)化
B.自動(dòng)化
C.專門化
D.專業(yè)化
5.對(duì)電子文件可靠性的全面理解應(yīng)包括：( )
A.可信度
B.真實(shí)性
C.真實(shí)性與可信度
D.真實(shí)性與完整性
6.證明電子文件原始性的實(shí)質(zhì)是證明其( )
A.真實(shí)性
B.可存取性
C.可理解性
D.完整性
7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過(guò)程，它的歸檔時(shí)機(jī)應(yīng)為( )
A.文件形成時(shí)
B.文件利用階段
C.文件的歷史階段
D.文件的保存階段
8.在線集中式歸檔的特點(diǎn)為( )
A.文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門
B.待電子文件處理程序結(jié)束后傳輸?shù)綑n案部門
C.檔案部門數(shù)據(jù)庫(kù)中擁有完整的中心文件庫(kù)
D.檔案部門只控制著文件目錄及存取權(quán)限
9.下列關(guān)于檔案館的說(shuō)法，哪個(gè)是正確的?( )
A.傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
B.虛擬檔案館本質(zhì)上是一種信息環(huán)境
C.電子檔案館不具備網(wǎng)絡(luò)控制功能
D.電子檔案館可以接受紙質(zhì)檔案 10.電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量取決于( )
A.形成和設(shè)計(jì)
B.形成和數(shù)據(jù)維護(hù)
C.設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)維護(hù)
D.設(shè)計(jì)和安全
11.以下檔案信息處理語(yǔ)言中，以事由原則和事由類同性為基礎(chǔ)編制的稱為：( )
A.館藏法語(yǔ)言
B.檔案分類標(biāo)引語(yǔ)言
C.主題法語(yǔ)言
D.檔案工作語(yǔ)言
12.后控著錄的根本問(wèn)題是無(wú)法解決電子檔案的( )
A.真實(shí)性問(wèn)題
B.完整性問(wèn)題
C.存取性問(wèn)題
D.憑證性問(wèn)題
13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
A.信息要素
B.用戶要素
C.檢索系統(tǒng)要素
D.法律法規(guī)要素
14.下列關(guān)于磁性載體保護(hù)環(huán)境的濕度的說(shuō)法哪個(gè)是不正確的?( )
A.在過(guò)于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
B.高濕對(duì)磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
C.磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
D.在24小時(shí)內(nèi)濕度變化不得超過(guò)2%。
15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點(diǎn)，使得這項(xiàng)幾乎由全體人員參與的工作必須嚴(yán)格地置于檔案部門的監(jiān)控之下，而檔案員也理所當(dāng)然地成了全部電子文件信息的( )
A.監(jiān)督審計(jì)師
B.信息研究員
C.軟件程序員
D.信息控制師
1.國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件管理委員會(huì)制定的《電子文件管理指南》(草案)，把電子文件的生命周期劃分為：( )
A.概念.形成和歷史階段
B.概念.形成和維護(hù)階段
C.設(shè)計(jì).形成和維護(hù)階段
D.設(shè)計(jì).形成和歷史階
2.下列關(guān)于電子文件的說(shuō)法，哪個(gè)是不正確的?( )
A.電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件具有依賴性
B.電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件信息易丟失
C.電子文件的內(nèi)容和載體可以分離
D....電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和電子文件的內(nèi)容和載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離
3.以下哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)電子文件和電子檔案標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)端?( )
A.《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》
B.《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)歸檔一致性測(cè)試》
C.《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》
D.《CAD文件管理》
4.要確保文件向檔案轉(zhuǎn)化的“無(wú)縫交接”，文檔管理系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)( )
A.網(wǎng)絡(luò)化
B.自動(dòng)化
C.專門化
D.專業(yè)化
5.對(duì)電子文件可靠性的全面理解應(yīng)包括：( )
A.可信度
B.真實(shí)性
C.真實(shí)性與可信度
D.真實(shí)性與完整性
6.證明電子文件原始性的實(shí)質(zhì)是證明其( )
A.真實(shí)性
B.可存取性
C.可理解性
D.完整性
7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過(guò)程，它的歸檔時(shí)機(jī)應(yīng)為( )
A.文件形成時(shí)
B.文件利用階段
C.文件的歷史階段
D.文件的保存階段
8.在線集中式歸檔的特點(diǎn)為( )
A.文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門
B.待電子文件處理程序結(jié)束后傳輸?shù)綑n案部門
C.檔案部門數(shù)據(jù)庫(kù)中擁有完整的中心文件庫(kù)
D.檔案部門只控制著文件目錄及存取權(quán)限
9.下列關(guān)于檔案館的說(shuō)法，哪個(gè)是正確的?( )
A.傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
B.虛擬檔案館本質(zhì)上是一種信息環(huán)境
C.電子檔案館不具備網(wǎng)絡(luò)控制功能
D.電子檔案館可以接受紙質(zhì)檔案 10.電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量取決于( )
A.形成和設(shè)計(jì)
B.形成和數(shù)據(jù)維護(hù)
C.設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)維護(hù)
D.設(shè)計(jì)和安全
11.以下檔案信息處理語(yǔ)言中，以事由原則和事由類同性為基礎(chǔ)編制的稱為：( )
A.館藏法語(yǔ)言
B.檔案分類標(biāo)引語(yǔ)言
C.主題法語(yǔ)言
D.檔案工作語(yǔ)言
12.后控著錄的根本問(wèn)題是無(wú)法解決電子檔案的( )
A.真實(shí)性問(wèn)題
B.完整性問(wèn)題
C.存取性問(wèn)題
D.憑證性問(wèn)題
13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
A.信息要素
B.用戶要素
C.檢索系統(tǒng)要素
D.法律法規(guī)要素
14.下列關(guān)于磁性載體保護(hù)環(huán)境的濕度的說(shuō)法哪個(gè)是不正確的?( )
A.在過(guò)于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
B.高濕對(duì)磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
C.磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
D.在24小時(shí)內(nèi)濕度變化不得超過(guò)2%。
15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點(diǎn)，使得這項(xiàng)幾乎由全體人員參與的工作必須嚴(yán)格地置于檔案部門的監(jiān)控之下，而檔案員也理所當(dāng)然地成了全部電子文件信息的( )
A.監(jiān)督審計(jì)師
B.信息研究員
C.軟件程序員
D.信息控制師