2013下半年三級秘書資格考試選擇題專項練習二
1.國際檔案理事會電子文件管理委員會制定的《電子文件管理指南》(草案)，把電子文件的生命周期劃分為：( )
A.概念.形成和歷史階段
B.概念.形成和維護階段
C.設計.形成和維護階段
D.設計.形成和歷史階
2.下列關于電子文件的說法，哪個是不正確的?( )
A.電子文件對計算機軟硬件具有依賴性
B.電子文件相對于紙質文件信息易丟失
C.電子文件的內容和載體可以分離
D....電子文件的內容和電子文件的內容和電子文件的內容和電子文件的內容和載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離
3.以下哪項標準是我國電子文件和電子檔案標準的開端?( )
A.《CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》
B.《CAD電子文件光盤存儲歸檔一致性測試》
C.《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》
D.《CAD文件管理》
4.要確保文件向檔案轉化的“無縫交接”，文檔管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)( )
A.網(wǎng)絡化
B.自動化
C.專門化
D.專業(yè)化
5.對電子文件可靠性的全面理解應包括：( )
A.可信度
B.真實性
C.真實性與可信度
D.真實性與完整性
6.證明電子文件原始性的實質是證明其( )
A.真實性
B.可存取性
C.可理解性
D.完整性
7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過程，它的歸檔時機應為( )
A.文件形成時
B.文件利用階段
C.文件的歷史階段
D.文件的保存階段
8.在線集中式歸檔的特點為( )
A.文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門
B.待電子文件處理程序結束后傳輸?shù)綑n案部門
C.檔案部門數(shù)據(jù)庫中擁有完整的中心文件庫
D.檔案部門只控制著文件目錄及存取權限
9.下列關于檔案館的說法，哪個是正確的?( )
A.傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
B.虛擬檔案館本質上是一種信息環(huán)境
C.電子檔案館不具備網(wǎng)絡控制功能
D.電子檔案館可以接受紙質檔案 10.電子檔案數(shù)據(jù)庫的質量取決于( )
A.形成和設計
B.形成和數(shù)據(jù)維護
C.設計和數(shù)據(jù)維護
D.設計和安全
11.以下檔案信息處理語言中，以事由原則和事由類同性為基礎編制的稱為：( )
A.館藏法語言
B.檔案分類標引語言
C.主題法語言
D.檔案工作語言
12.后控著錄的根本問題是無法解決電子檔案的( )
A.真實性問題
B.完整性問題
C.存取性問題
D.憑證性問題
13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
A.信息要素
B.用戶要素
C.檢索系統(tǒng)要素
D.法律法規(guī)要素
14.下列關于磁性載體保護環(huán)境的濕度的說法哪個是不正確的?( )
A.在過于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
B.高濕對磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
C.磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
D.在24小時內濕度變化不得超過2%。
15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點，使得這項幾乎由全體人員參與的工作必須嚴格地置于檔案部門的監(jiān)控之下，而檔案員也理所當然地成了全部電子文件信息的( )
A.監(jiān)督審計師
B.信息研究員
C.軟件程序員
D.信息控制師
1.國際檔案理事會電子文件管理委員會制定的《電子文件管理指南》(草案)，把電子文件的生命周期劃分為：( )
A.概念.形成和歷史階段
B.概念.形成和維護階段
C.設計.形成和維護階段
D.設計.形成和歷史階
2.下列關于電子文件的說法，哪個是不正確的?( )
A.電子文件對計算機軟硬件具有依賴性
B.電子文件相對于紙質文件信息易丟失
C.電子文件的內容和載體可以分離
D....電子文件的內容和電子文件的內容和電子文件的內容和電子文件的內容和載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離載體不可以分離
3.以下哪項標準是我國電子文件和電子檔案標準的開端?( )
A.《CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求》
B.《CAD電子文件光盤存儲歸檔一致性測試》
C.《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》
D.《CAD文件管理》
4.要確保文件向檔案轉化的“無縫交接”，文檔管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)( )
A.網(wǎng)絡化
B.自動化
C.專門化
D.專業(yè)化
5.對電子文件可靠性的全面理解應包括：( )
A.可信度
B.真實性
C.真實性與可信度
D.真實性與完整性
6.證明電子文件原始性的實質是證明其( )
A.真實性
B.可存取性
C.可理解性
D.完整性
7.電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過程，它的歸檔時機應為( )
A.文件形成時
B.文件利用階段
C.文件的歷史階段
D.文件的保存階段
8.在線集中式歸檔的特點為( )
A.文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門
B.待電子文件處理程序結束后傳輸?shù)綑n案部門
C.檔案部門數(shù)據(jù)庫中擁有完整的中心文件庫
D.檔案部門只控制著文件目錄及存取權限
9.下列關于檔案館的說法，哪個是正確的?( )
A.傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件
B.虛擬檔案館本質上是一種信息環(huán)境
C.電子檔案館不具備網(wǎng)絡控制功能
D.電子檔案館可以接受紙質檔案 10.電子檔案數(shù)據(jù)庫的質量取決于( )
A.形成和設計
B.形成和數(shù)據(jù)維護
C.設計和數(shù)據(jù)維護
D.設計和安全
11.以下檔案信息處理語言中，以事由原則和事由類同性為基礎編制的稱為：( )
A.館藏法語言
B.檔案分類標引語言
C.主題法語言
D.檔案工作語言
12.后控著錄的根本問題是無法解決電子檔案的( )
A.真實性問題
B.完整性問題
C.存取性問題
D.憑證性問題
13.電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為( )
A.信息要素
B.用戶要素
C.檢索系統(tǒng)要素
D.法律法規(guī)要素
14.下列關于磁性載體保護環(huán)境的濕度的說法哪個是不正確的?( )
A.在過于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎
B.高濕對磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解
C.磁性載體的使用和保存處于50%左右的濕度環(huán)境中
D.在24小時內濕度變化不得超過2%。
15.由于電子文件首次鑒定必須提前至孕育或形成階段的特點，使得這項幾乎由全體人員參與的工作必須嚴格地置于檔案部門的監(jiān)控之下，而檔案員也理所當然地成了全部電子文件信息的( )
A.監(jiān)督審計師
B.信息研究員
C.軟件程序員
D.信息控制師