為大家整理的《求職函的格式及范本》，供大家參考。
求職函的作用 是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。
切忌：求職函寫的過長，有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。
請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對雇主說些什么？就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應(yīng)寫不同的求職函。
1、 求職函的格式
（1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
（2）正文：
開頭一般應(yīng)有一句引子：
傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如：
“尊敬的×××先生：
我從2001年11月20日的《揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門?！?BR> 切忌這樣寫：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如：
“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強調(diào)的團隊合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠遠不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗?！?BR> 接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個人有說服力的部分。如：
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，并對整個企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職?！?BR> 結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對公司表示感謝，希望獲取面試機會。
落款：簽名和日期。
2、 寫求職函應(yīng)注意的問題
（1） 態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。
（2） 著眼現(xiàn)實，有針對性，動筆之前好對單位有所了解，以免說外行話。
（3） 實事求是，言之有物，自己的優(yōu)點要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。
（4） 富有個性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場分析或建設(shè)性意見都會收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動腦筋。
（5） 言簡意賅，字跡工整。
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人事部經(jīng)理王先生臺鑒：
應(yīng)徵電腦程式員
從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應(yīng)徵。
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本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生，在香港中學(xué)會考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間，本人在中四中五時均是校內(nèi)電腦學(xué)會的會員，并曾於暑假時參加「聯(lián)校電腦游戲編寫大賽」，更獲得優(yōu)異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個范疇有所發(fā)展。
此外，本人於課余時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經(jīng)驗，相信對日后的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻所長。
隨函附上個人學(xué)歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，并安排面試日期。謝謝。
敬祝近安！
_________________（簽署）
xxx敬啟
二零零零年八月二十日
請參考以下接受函范例：
_____________大學(xué)：
茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X（身份證號為），經(jīng)考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經(jīng)試用合格后辦理錄（聘）用手續(xù)。
特此函告。
（單位公章）
經(jīng) 辦 人： X X X
聯(lián)系電話：
年月日
__________派出所主管同志：
現(xiàn)有本單位職工____，男，________,身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續(xù)，本單位同意接收該人，并協(xié)助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章。
經(jīng)手人：
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司
年 月 日
寫請要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區(qū)人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，后一定要扣上你們公司的公章。有標(biāo)題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。
函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。后明確提出“以上意見可否，請函復(fù)”，“敬請函復(fù)”，“特此函告”等?！笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚?！耙蟆辈糠挚啥嗫缮?，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達本機關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之后，后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_____元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護我公司利益”等等。
________________中心：
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務(wù)，將于X年X月X日前往XXX國家（地區(qū)），在外停留XX天，費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。
（單位名稱并蓋章）
X年X月X日
______________________管委會：
關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項目的投標(biāo)?，F(xiàn)予以確認！
單位名稱：______________________________
法人代表（簽章）：___________代表人（簽章）___________
單位地址：_________________________________
電 話：___________郵 編：___________
傳 真：___________日 期：___________
注： 此投標(biāo)確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會
_____________________公司于_____年_____月____日申請（寫明：XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額）的進口舊機電產(chǎn)品備案?，F(xiàn)尚未獲得《__________________進口許可證》，我公司因（寫明原因），向你單位申請?zhí)崆稗k理進口舊機電備案手續(xù)，我公司取得《__________________進口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實現(xiàn)上述，所造成的一切后果皆由我公司承擔(dān)。
XXX公司（蓋章）
XX年XX月XX日
____________管理處：
我單位因與香港XXX公司有商務(wù)合作關(guān)系（事項），需派遣本單位XXX同志（姓名），于2007年2月17日至2007年2月20日到香港（香港或澳門）進行一個商務(wù)會議（活動），現(xiàn)申請辦理赴香港商務(wù)（香港或澳門）簽注。
請審批。
單位備案簽署人簽名：
（單位公章）
二〇〇七年二月八日