全國版會計從業(yè)資格《初級會計電算化》第一章講義(一)

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前 言
    一、背景
    財政部于2005年1月22日發(fā)布了新的《會計從業(yè)資格管理辦法》,并于3月1日起施行。根據(jù)新的管理辦法,財政部于2005年3月9日制定了新的《會計從業(yè)資格考試大綱》,對會計從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調整。其中《初級會計電算化》這門課程,考試大綱有較大的變化。
    2008年6月對《會計從業(yè)資格考試大綱》做過修訂。
    2009年10月對《會計從業(yè)資格考試大綱》又修訂,對會計從業(yè)資格考試內(nèi)容做了相應調整,《初級會計電算化》這門課程的大綱有了較大變化。
    二、《初級會計電算化》新考試大綱簡介
    新考試大綱共分四章
    第一章 會計電算化概述
    主要考核會計電算化的概念、發(fā)展;會計核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的區(qū)別
    主要變化:會計電算化的發(fā)展階段、電算化與手工核算的區(qū)別為新增內(nèi)容
    第二章 會計電算化的工作環(huán)境
    主要考核計算機系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計算機網(wǎng)絡、計算機安全
    第三章 會計電算化基本要求
    主要考核會計電算化法規(guī)基本制度、會計核算軟件的要求
    第四章 會計核算軟件的操作要求
    主要考核會計電算化基本流程、賬務處理模塊基本操作、其他功能模塊操作
    主要變化:計算機基本操作要求在新大綱中沒有體現(xiàn)
    三、教材結構 
    第一章 會計電算化概述
    第二章 會計電算化的工作環(huán)境
    第三章 會計電算化基本要求
    第四章 會計軟件操作
    第五章 計算機基本操作
    說明:全國教材緊扣考試新大綱,由于考慮到各省市考試的差別,教材中仍然保留了第五章計算機基本操作的內(nèi)容,從而加強考生對這部分知識的熟練掌握。
    四、考試形式
    大部分省市都采用了“上機考試、題庫抽題”這一形式。
    題型:
    第一類為客觀題:
    單選、多選、判斷
    第二類為操作題:
    一方面:Windows、Word 、Excel
    另一方面:財務軟件的操作
    五、學習方法
    1.教材中涉及知識點較多,全面學習。
    2.多做模擬練習題,提高對所學知識點的熟練程度。
    3.通過上機操作,充分理解第四、五章的內(nèi)容。
    第一節(jié) 會計電算化簡介
    本節(jié)要點
    會計電算化的含義
    會計電算化的發(fā)展階段
    主要內(nèi)容
    一、會計電算化的含義
    1.狹義的會計電算化:
    是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。
    2.廣義的會計電算化:
    是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
    3.站在會計人員角度:
    由專業(yè)人員編制會計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù),指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
    二、會計電算化的發(fā)展階段
    (一)模擬手工記賬的探索起步階段
    1.會計電算化的初級階段
    2.目標:會計核算電算化
    3.內(nèi)容:
    利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項會計核算任務,設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內(nèi)容)。
    4.基本特征:
    程序簡單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無數(shù)據(jù)管理
    (二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
    1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
    2.完整的會計核算軟件系統(tǒng):
    賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。
    3.內(nèi)容:
    企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,與會計電算化形成一個有機的整體,構成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
    4.基本特征:
    程序已構成一個系統(tǒng),以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨立,使用靈活。
    (三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
    1.會計電算化的高級階段
    2.目標:實現(xiàn)會計管理的電算化
    3.內(nèi)容:
    這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上,結合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。
    具體做法:引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容,將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當實際業(yè)務發(fā)生后,再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機,自動與計劃、預算或定額標準相對比,如有偏離,及時輸出信息,對受控系統(tǒng)進行調節(jié),以保證計劃、預算或定額的正常實施。
    4.基本特征:
    數(shù)據(jù)冗余度減到低,數(shù)據(jù)可以無限擴張,有分布式終端和構造網(wǎng)絡。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。
    (四)與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
    1.內(nèi)部控制
    內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。
    內(nèi)部會計控制:指單位為了提高會計信息質量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
    2.ERP系統(tǒng)
    ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。
    3.發(fā)展趨勢:
    會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結合,運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
    模擬練習
    [例1-1]判斷:
    與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。(?。?BR>    答案:錯
    [例1-2]判斷:
    狹義的電算化是指當代電子信息技術在會計中的應用。( )
    答案:對
    [例1-3]多選:
    會計電算化的發(fā)展,主要包括(?。╇A段。
    A.模擬手工記賬的探索起步階段
    B.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
    C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
    D.與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
    答案:ABCD