吉林會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》第七章錯賬更正方法考點

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    為廣大考生整理了吉林會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》第七章錯賬更正方法考點,供廣大考生參考:
    第五節(jié) 錯賬更正方法
    如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄。
    由于發(fā)生錯誤的具體情況不同,發(fā)現(xiàn)的錯誤的時間有先有后,因此更正錯誤的方法也不相同,一般錯賬更正方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等。
    一、劃線更正法
    劃線更正法又稱紅線更正法。(直接在賬簿上改錯)
    適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
    更正方法:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
    【例題1·單選題】更正錯賬時,劃線更正法的適用范圍是( )。
    A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
    B.記賬憑證正確,在記賬時發(fā)生錯誤,導致賬簿記錄錯誤
    C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導致賬簿記錄錯誤
    D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導致賬簿記錄錯誤
    【答案】B
    【解析】A和C應(yīng)該使用紅字更正法,D應(yīng)該使用補充登記法。
    二、紅字更正法
    適用范圍通常有兩種情況:
    1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,導致賬簿記錄錯誤,可以采用紅字更正法。
    更正方法:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
    【例7-7】某企業(yè)生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批材料用于生產(chǎn)商品,計6 000元,填制記賬憑證時,誤寫應(yīng)借科目為“管理費用”,并已登記入賬。原錯誤分錄是:
    (1)借:管理費用 6 000
    貸:原材料 6 000
    發(fā)現(xiàn)這種錯誤時,應(yīng)先用紅字填制一張記賬憑證,其分錄如下:
    (2)借:管理費 6000
    貸:原材料 6000
    用以沖銷原錯誤分錄,帶框數(shù)字表示紅字金額。同時,再用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
    (3)借:生產(chǎn)成本 6 000
    貸:原材料 6 000
    2.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
    更正方法:記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額,用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    【例7-8】企業(yè)用銀行存款10 00元購買辦公用品,填制記賬憑證時,將金額誤記為100 00元,并已登記入賬。
    借:管理費用 10 000
    貸:銀行存款 10 000
    發(fā)現(xiàn)錯誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下:
    借:管理費用 9 000
    貸:銀行存款 9000
    注意:在采用紅字更正法進行錯賬更正時,不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額,因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映某些特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù),而不反映錯賬更正內(nèi)容。
    三、補充登記法
    適用范圍:補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,所采用的一種更正方法。
    更正方法:按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    【例7-9】公司向銀行取得長期借款50 000元存入銀行,編制記賬憑證時,將金額寫為5 000元,并登記入賬。其錯誤分錄為:
    (1)借:銀行存款 5 000
    貸:長期借款 5 000
    為了更正有關(guān)賬戶中少記的45 000元的錯誤,應(yīng)用藍字填制一張記賬憑證。其分錄如下:
    (2)借:銀行存款 45 000
    貸:長期借款 45 000
    將上列更正錯誤的記錄記入有關(guān)賬戶后,使有關(guān)賬戶中錯誤的記錄得到更正。
    總結(jié):會計賬簿錯誤更正
    1.記賬憑證沒錯,只是過錯賬——劃線更正法
    2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正,更正后要記賬)
    (1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
    (2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法