達飛輪船(中國)有限公司招聘行政及財務實習生

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簡歷投遞: chn.zhaopin@cma-cgm.com
    職位性質(zhì): 全職 有效日期: 2013年01月07日 至 2013年02月06日
    招聘人數(shù): 1 人
    工作地點: 上海
    行政及財務實習生職位描述:
     崗位職責 :
    行政:
    1. 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
    2. 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
    3. 管理更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
    4. 受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
    5. 預訂火車票、飛機票、酒店;
    6. 辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
    7. 協(xié)助購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄;
    8. 做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負責公司防火、防盜等安全管理工作,負責維護電腦、打印機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員修復,確保設備正常使用;
    9. 協(xié)助上級處理各種文檔。
    財務:
    1.供應商發(fā)票錄入
    2.收款核對與銷帳
    3.憑證整理,
    要求:
    1. 中專或大專以上學歷(全職,不接受兼職)
    2. 英語聽說讀寫流利
    3. 熟練使用各種辦公自動化設備及相關辦公軟件
    4. 性格積極主動,勤快細致,具有良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力