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一、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理和各級主管聯(lián)系部門:各部門[崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)全賓館的財(cái)務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財(cái)務(wù)收支、組織編制和審核會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項(xiàng)目,組織編制資本支出計(jì)劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
[工作內(nèi)容]
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,貫徹賓館經(jīng)營方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2、會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財(cái)產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營活動分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤核算制度,擬定和審核會計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤和專題分析會計(jì)報(bào)表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計(jì)劃和賓館開支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、國際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會計(jì)等方面的專業(yè)知識,具有會計(jì)師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會計(jì)工作十年以上,具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、具有管理學(xué)、市場學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)活動分析等方面的專業(yè)知識,能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時提出預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)活動分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識。
4、具有較強(qiáng)的會計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會計(jì)工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度、會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。
二、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直屬下級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各級主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制賓館各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測,處理資產(chǎn)財(cái)務(wù)部一切行政事務(wù)和財(cái)會業(yè)務(wù)。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)和組織賓館的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行布置和檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,及時了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,解決實(shí)際問題。
2、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)規(guī)則的正確執(zhí)行,根據(jù)賓館的實(shí)際情況,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。
3、參加賓館有關(guān)經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,審核每日銷售日報(bào)表,向賓館領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)會信息、財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善賓館經(jīng)營管理的建議。
4、參與賓館編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定出能有效地發(fā)揮預(yù)算控制的工作程序和財(cái)務(wù)管理措施,組織編制企業(yè)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、制定和審核賓館有關(guān)費(fèi)用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。
6、保護(hù)賓館財(cái)產(chǎn)和物資,制定財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定和批報(bào)手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保賓館財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
[任職條件]
1、具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,主管一個單位或單位內(nèi)部一個主要方面的會計(jì)工作三年以上,具有豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、具有賓館管理基礎(chǔ)知識和經(jīng)濟(jì)核算方面的專業(yè)知識,能夠組織賓館的全面經(jīng)濟(jì)核算,制定賓館經(jīng)濟(jì)管理制度,財(cái)務(wù)會計(jì)制度和各項(xiàng)工作程序。
3、具有預(yù)算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),能夠制定和審定各種會計(jì)報(bào)表。
4、具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠正確處理財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的各種問題,善于調(diào)動會計(jì)人員的積極性。
5、熟練掌握國家的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)會制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并能在工作中正確地貫徹執(zhí)行,敢于同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度的現(xiàn)象作斗爭,維護(hù)賓館和國家的經(jīng)濟(jì)利益。
6、具有企業(yè)財(cái)會管理經(jīng)驗(yàn),善于處理和協(xié)調(diào)賓館內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
三、帳務(wù)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:會計(jì)人員、出納員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
正確及時編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,上繳各種稅費(fèi),監(jiān)督審核員工工資發(fā)放情況、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日報(bào)、協(xié)助做好每月月結(jié),負(fù)責(zé)賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關(guān)帳目。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)帳支出憑證,領(lǐng)用物品分配表及會計(jì)憑證等。
2、核對和清理應(yīng)付帳項(xiàng)目的全部帳務(wù),負(fù)責(zé)物品成本的計(jì)算,并按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。
3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,包括營業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等各種稅費(fèi),并按規(guī)定的時間和稅率納稅。
5、合理調(diào)度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向負(fù)責(zé)本職工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
6、編制會計(jì)憑證、結(jié)轉(zhuǎn)月初各類庫房的帳面盤點(diǎn)帳。
7、審核每日應(yīng)付帳會計(jì)和支出出納員的全部原始憑證支出和會計(jì)憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調(diào)節(jié)表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用帳項(xiàng)及會計(jì)憑證,審核財(cái)產(chǎn)分配報(bào)表及會計(jì)憑證。
9、清理各項(xiàng)其他應(yīng)收款、在建工程、購貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等帳目,并及時清繳結(jié)算和編制會計(jì)憑證。
10、審核進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購申請單”、“收貨單”或“入庫單”,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無誤的全部資料簽字,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會計(jì)憑證。
11、對于月末盤點(diǎn)各類物品存貨結(jié)存情況,采用“永續(xù)盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)及時通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人查找原因,根據(jù)“財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定”,及時報(bào)告處理意見,編制會計(jì)憑證。
12、負(fù)責(zé)賓館飲食成本報(bào)告,控制飲食銷售成本。
13、監(jiān)督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場上原材料價格信息。
14、負(fù)責(zé)飲食收入、成本報(bào)告的審核工作,定期寫出成本分析報(bào)告,為飲食管理人員決策提高參考。
15、審核“飲食銷售日報(bào)告”和“飲食營業(yè)成本報(bào)告”。
16、審核成本核算會計(jì)編制的全部會計(jì)憑證和原始憑證。
17、向餐飲經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進(jìn)行實(shí)施效益分析。
18、督導(dǎo)和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點(diǎn)工作,做到帳帳相符、帳物相符。負(fù)責(zé)解決盤盈盤虧的原因分析的帳務(wù)處理。
19、檢查電腦操作員使用會計(jì)科目和科目編號是否準(zhǔn)備無誤,憑證輸入是否按照有關(guān)規(guī)定及時完成各類會計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
20、加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本的日??刂?,編寫飲食成本分析。
21、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)所屬會計(jì)人員,考評員工的工作業(yè)績和工作質(zhì)量。
22、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷,并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計(jì)工作三年以上。
2、掌握旅游服務(wù)企業(yè)會計(jì)的基本知識,能夠獨(dú)立完成各種會計(jì)報(bào)表的編制工作,并能審核其正確程度,發(fā)現(xiàn)問題能及時加以解決。
3、熟悉賓館財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并能在工作中自覺遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計(jì)人員開展工作,調(diào)動會計(jì)人員的工作積極性,能夠把好應(yīng)付關(guān),為賓館節(jié)約開支。
5、具有三年以上從事成本核算會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)。具有飲食成本方面的專業(yè)知識,了解采購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統(tǒng)計(jì)工作程序。
6、經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的組織能力和中等水平的英語知識。
7、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
四、審計(jì)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:收入及應(yīng)收帳會計(jì)、夜審、日審
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部
[崗位職責(zé)]
制定賓館信貸政策,調(diào)查客戶財(cái)務(wù)情況,確保及時回收各種應(yīng)收帳款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實(shí)準(zhǔn)確。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)賓館營業(yè)收入報(bào)告的審核,有效地控制賓館營業(yè)收入中低限度的壞帳損失。
2、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的各種記帳憑證。
3、加強(qiáng)信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的每日營業(yè)收入報(bào)告,并按規(guī)定的報(bào)告時間,及時向賓館督導(dǎo)級決策管理人員報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項(xiàng)分析,定期報(bào)告應(yīng)收帳帳項(xiàng)余額,處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問題。
6、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件,傭金結(jié)算和分析工作。
7、負(fù)責(zé)住店客人與賓館簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時向主管本部門的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決問題的建議。
8、督導(dǎo)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
9、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計(jì)工作三年以上,了解應(yīng)收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉監(jiān)督收入程序、工作制度、審核收入報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題時,能夠分析問題發(fā)生的原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和熟練的英語會話能力。
4、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
五、收銀主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部
[崗位職責(zé)]
督導(dǎo)前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計(jì)主管,解決掛帳客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)收帳的帳單復(fù)查工作。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其它有關(guān)問題。
5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌握客人的動向及付帳結(jié)算情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。
7、及時向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠帳項(xiàng)的余額、時間,結(jié)算明細(xì)帳和解決措施。
8、負(fù)責(zé)餐廳、娛樂pos機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)pos機(jī)更新菜單價格。
9、配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。
10、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉收銀各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,并把發(fā)現(xiàn)收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和良好的人際關(guān)系,并善于協(xié)調(diào)收銀、夜審、部門和客戶的關(guān)系,及時催收帳款,防止和減少拖欠現(xiàn)象發(fā)生。
4、要求有熟練的英語會話能力,英語達(dá)中級以上水平,并且要求掌握電腦記帳結(jié)算的工作程序。
5、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
六、采購主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:倉庫領(lǐng)班、采購員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
全面負(fù)責(zé)采購部的日常工作,按質(zhì)、按量、按時、低價滿足賓館的一切供應(yīng)要求。
[工作內(nèi)容]
1、全面安排采購計(jì)劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,完成賓館采購工作。
3、經(jīng)常了解市場信息,比質(zhì)論價,以降低費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理完成采購計(jì)劃。
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作。
[任職條件]
1、熟練掌握采購程序。
2、掌握賓館內(nèi)部控制程序。
3、具有采購方面的專業(yè)知識,包括采購技術(shù)。
4、懂得基礎(chǔ)英語。
5、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
七、收入出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級:帳務(wù)主管
直屬下級:前廳、餐廳、娛樂收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館的各種款項(xiàng)、票據(jù)的清點(diǎn),并送交銀行。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收銀點(diǎn)交來的現(xiàn)金,并填制送款簿,及時存入銀行。
2、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等有價票據(jù),并填制送款簿,及時送存銀行。
3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)編制“賓館每日資金日報(bào)”和“銀行存款每日報(bào)告”。
5、每日上班打開前臺收銀保險柜,在收銀主管監(jiān)督(或由其他收銀員互相監(jiān)督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
6、在收銀領(lǐng)班監(jiān)督下,將每個“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項(xiàng)相混),清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對,如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時查找,弄清情況,直至相符為止。
7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。
8、審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報(bào)告”原始憑證,分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報(bào)告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。
11、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會計(jì)員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內(nèi)容,具備三年以上賓館收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識,熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。
3、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。
4、廉潔奉公,誠實(shí)可靠。
八、支出出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級:帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助應(yīng)付帳會計(jì)結(jié)算各種應(yīng)付款項(xiàng),費(fèi)用支出和發(fā)放工資等支付工作。
[工作內(nèi)容]
1、做好支票管理工作,嚴(yán)格控制支票領(lǐng)取,確保手續(xù)齊全。認(rèn)真核對發(fā)票,確保各項(xiàng)手續(xù)完備。
2、準(zhǔn)確無誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。
3、按時編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表如期發(fā)出。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。
5、按時完成主管指派的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會計(jì)員職稱,熟悉賓館內(nèi)部控制程序和工作內(nèi)容,具備三年以上出納員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識,熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。
一、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理和各級主管聯(lián)系部門:各部門[崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)全賓館的財(cái)務(wù)工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟(jì)核算工作,控制財(cái)務(wù)收支、組織編制和審核會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表,控制各種固定資產(chǎn)的購置和基建項(xiàng)目,組織編制資本支出計(jì)劃。負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的各種培訓(xùn)。
[工作內(nèi)容]
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,貫徹賓館經(jīng)營方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作。
2、會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財(cái)產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營活動分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場環(huán)境和市場供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施。定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并會同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤核算制度,擬定和審核會計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤和專題分析會計(jì)報(bào)表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購計(jì)劃和賓館開支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、國際金融、旅游服務(wù)企業(yè)會計(jì)等方面的專業(yè)知識,具有會計(jì)師技術(shù)職稱和大學(xué)以上學(xué)歷,連續(xù)從事會計(jì)工作十年以上,具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、具有管理學(xué)、市場學(xué)、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、經(jīng)營決策、經(jīng)濟(jì)活動分析等方面的專業(yè)知識,能夠結(jié)合賓館的實(shí)際,及時提出預(yù)測、決策和經(jīng)濟(jì)活動分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)知識。
4、具有較強(qiáng)的會計(jì)工作能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠根據(jù)會計(jì)工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,全面組織經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度、會計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公。
二、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直屬下級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各級主管
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理編制賓館各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)預(yù)算和短期預(yù)測,處理資產(chǎn)財(cái)務(wù)部一切行政事務(wù)和財(cái)會業(yè)務(wù)。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)和組織賓館的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行布置和檢查,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,及時了解預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,解決實(shí)際問題。
2、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)規(guī)則的正確執(zhí)行,根據(jù)賓館的實(shí)際情況,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。
3、參加賓館有關(guān)經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營決策,審核每日銷售日報(bào)表,向賓館領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)會信息、財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善賓館經(jīng)營管理的建議。
4、參與賓館編制財(cái)務(wù)預(yù)算,制定出能有效地發(fā)揮預(yù)算控制的工作程序和財(cái)務(wù)管理措施,組織編制企業(yè)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、制定和審核賓館有關(guān)費(fèi)用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,防止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。
6、保護(hù)賓館財(cái)產(chǎn)和物資,制定財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定和批報(bào)手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行情況,確保賓館財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
[任職條件]
1、具有財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,主管一個單位或單位內(nèi)部一個主要方面的會計(jì)工作三年以上,具有豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、具有賓館管理基礎(chǔ)知識和經(jīng)濟(jì)核算方面的專業(yè)知識,能夠組織賓館的全面經(jīng)濟(jì)核算,制定賓館經(jīng)濟(jì)管理制度,財(cái)務(wù)會計(jì)制度和各項(xiàng)工作程序。
3、具有預(yù)算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),能夠制定和審定各種會計(jì)報(bào)表。
4、具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠正確處理財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的各種問題,善于調(diào)動會計(jì)人員的積極性。
5、熟練掌握國家的經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)會制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并能在工作中正確地貫徹執(zhí)行,敢于同違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度的現(xiàn)象作斗爭,維護(hù)賓館和國家的經(jīng)濟(jì)利益。
6、具有企業(yè)財(cái)會管理經(jīng)驗(yàn),善于處理和協(xié)調(diào)賓館內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。
三、帳務(wù)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:會計(jì)人員、出納員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
正確及時編制、上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,上繳各種稅費(fèi),監(jiān)督審核員工工資發(fā)放情況、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日報(bào)、協(xié)助做好每月月結(jié),負(fù)責(zé)賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關(guān)帳目。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)審核貨幣資金的支付和應(yīng)付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)帳支出憑證,領(lǐng)用物品分配表及會計(jì)憑證等。
2、核對和清理應(yīng)付帳項(xiàng)目的全部帳務(wù),負(fù)責(zé)物品成本的計(jì)算,并按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。
3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付稅金的核算,包括營業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等各種稅費(fèi),并按規(guī)定的時間和稅率納稅。
5、合理調(diào)度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向負(fù)責(zé)本職工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,并提供系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
6、編制會計(jì)憑證、結(jié)轉(zhuǎn)月初各類庫房的帳面盤點(diǎn)帳。
7、審核每日應(yīng)付帳會計(jì)和支出出納員的全部原始憑證支出和會計(jì)憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調(diào)節(jié)表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用帳項(xiàng)及會計(jì)憑證,審核財(cái)產(chǎn)分配報(bào)表及會計(jì)憑證。
9、清理各項(xiàng)其他應(yīng)收款、在建工程、購貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等帳目,并及時清繳結(jié)算和編制會計(jì)憑證。
10、審核進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括“采購申請單”、“收貨單”或“入庫單”,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無誤的全部資料簽字,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會計(jì)憑證。
11、對于月末盤點(diǎn)各類物品存貨結(jié)存情況,采用“永續(xù)盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)及時通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人查找原因,根據(jù)“財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定”,及時報(bào)告處理意見,編制會計(jì)憑證。
12、負(fù)責(zé)賓館飲食成本報(bào)告,控制飲食銷售成本。
13、監(jiān)督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場上原材料價格信息。
14、負(fù)責(zé)飲食收入、成本報(bào)告的審核工作,定期寫出成本分析報(bào)告,為飲食管理人員決策提高參考。
15、審核“飲食銷售日報(bào)告”和“飲食營業(yè)成本報(bào)告”。
16、審核成本核算會計(jì)編制的全部會計(jì)憑證和原始憑證。
17、向餐飲經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進(jìn)行實(shí)施效益分析。
18、督導(dǎo)和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點(diǎn)工作,做到帳帳相符、帳物相符。負(fù)責(zé)解決盤盈盤虧的原因分析的帳務(wù)處理。
19、檢查電腦操作員使用會計(jì)科目和科目編號是否準(zhǔn)備無誤,憑證輸入是否按照有關(guān)規(guī)定及時完成各類會計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
20、加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本的日??刂?,編寫飲食成本分析。
21、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和培訓(xùn)所屬會計(jì)人員,考評員工的工作業(yè)績和工作質(zhì)量。
22、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷,并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計(jì)工作三年以上。
2、掌握旅游服務(wù)企業(yè)會計(jì)的基本知識,能夠獨(dú)立完成各種會計(jì)報(bào)表的編制工作,并能審核其正確程度,發(fā)現(xiàn)問題能及時加以解決。
3、熟悉賓館財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并能在工作中自覺遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。
4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計(jì)人員開展工作,調(diào)動會計(jì)人員的工作積極性,能夠把好應(yīng)付關(guān),為賓館節(jié)約開支。
5、具有三年以上從事成本核算會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)。具有飲食成本方面的專業(yè)知識,了解采購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統(tǒng)計(jì)工作程序。
6、經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的組織能力和中等水平的英語知識。
7、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
四、審計(jì)主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:收入及應(yīng)收帳會計(jì)、夜審、日審
聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部
[崗位職責(zé)]
制定賓館信貸政策,調(diào)查客戶財(cái)務(wù)情況,確保及時回收各種應(yīng)收帳款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實(shí)準(zhǔn)確。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)賓館營業(yè)收入報(bào)告的審核,有效地控制賓館營業(yè)收入中低限度的壞帳損失。
2、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的各種記帳憑證。
3、加強(qiáng)信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應(yīng)收帳會計(jì)編制的每日營業(yè)收入報(bào)告,并按規(guī)定的報(bào)告時間,及時向賓館督導(dǎo)級決策管理人員報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項(xiàng)分析,定期報(bào)告應(yīng)收帳帳項(xiàng)余額,處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問題。
6、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件,傭金結(jié)算和分析工作。
7、負(fù)責(zé)住店客人與賓館簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時向主管本部門的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出解決問題的建議。
8、督導(dǎo)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。
9、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計(jì)工作三年以上,了解應(yīng)收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉監(jiān)督收入程序、工作制度、審核收入報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題時,能夠分析問題發(fā)生的原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和熟練的英語會話能力。
4、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
五、收銀主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部
[崗位職責(zé)]
督導(dǎo)前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收銀結(jié)算的全部工作內(nèi)容的督導(dǎo)和培訓(xùn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計(jì)主管,解決掛帳客戶結(jié)算,負(fù)責(zé)收帳的帳單復(fù)查工作。
3、負(fù)責(zé)檢查收銀領(lǐng)班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準(zhǔn)備及工作程序的執(zhí)行情況,不定時抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結(jié)算工作中的投訴和其它有關(guān)問題。
5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計(jì)主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌握客人的動向及付帳結(jié)算情況,以避免發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。
6、解決財(cái)務(wù)收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負(fù)責(zé)與電腦維護(hù)員聯(lián)系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機(jī)事故。
7、及時向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告客人拖欠帳項(xiàng)的余額、時間,結(jié)算明細(xì)帳和解決措施。
8、負(fù)責(zé)餐廳、娛樂pos機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)pos機(jī)更新菜單價格。
9、配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦公室協(xié)調(diào)各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。
10、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他方面工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)學(xué)歷并有助理會計(jì)師技術(shù)職稱,連續(xù)從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉收銀各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,并把發(fā)現(xiàn)收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強(qiáng)的組織能力和良好的人際關(guān)系,并善于協(xié)調(diào)收銀、夜審、部門和客戶的關(guān)系,及時催收帳款,防止和減少拖欠現(xiàn)象發(fā)生。
4、要求有熟練的英語會話能力,英語達(dá)中級以上水平,并且要求掌握電腦記帳結(jié)算的工作程序。
5、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
六、采購主管
[層次關(guān)系]
直屬上級:資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理
直屬下級:倉庫領(lǐng)班、采購員
聯(lián)系部門:賓館各部門
[崗位職責(zé)]
全面負(fù)責(zé)采購部的日常工作,按質(zhì)、按量、按時、低價滿足賓館的一切供應(yīng)要求。
[工作內(nèi)容]
1、全面安排采購計(jì)劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,完成賓館采購工作。
3、經(jīng)常了解市場信息,比質(zhì)論價,以降低費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理完成采購計(jì)劃。
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派工作。
[任職條件]
1、熟練掌握采購程序。
2、掌握賓館內(nèi)部控制程序。
3、具有采購方面的專業(yè)知識,包括采購技術(shù)。
4、懂得基礎(chǔ)英語。
5、誠實(shí)可靠,廉潔奉公。
七、收入出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級:帳務(wù)主管
直屬下級:前廳、餐廳、娛樂收銀員
聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責(zé)]
負(fù)責(zé)賓館的各種款項(xiàng)、票據(jù)的清點(diǎn),并送交銀行。
[工作內(nèi)容]
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收銀點(diǎn)交來的現(xiàn)金,并填制送款簿,及時存入銀行。
2、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等有價票據(jù),并填制送款簿,及時送存銀行。
3、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證、有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)編制“賓館每日資金日報(bào)”和“銀行存款每日報(bào)告”。
5、每日上班打開前臺收銀保險柜,在收銀主管監(jiān)督(或由其他收銀員互相監(jiān)督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
6、在收銀領(lǐng)班監(jiān)督下,將每個“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項(xiàng)相混),清點(diǎn)現(xiàn)金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對,如發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時查找,弄清情況,直至相符為止。
7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)帳。
8、審核現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報(bào)告”原始憑證,分別匯總編制,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全。
10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報(bào)告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。
11、完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會計(jì)員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內(nèi)容,具備三年以上賓館收銀員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識,熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。
3、掌握財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。
4、廉潔奉公,誠實(shí)可靠。
八、支出出納員
[層次關(guān)系]
直屬上級:帳務(wù)主管
聯(lián)系部門:各部門
[崗位職責(zé)]
協(xié)助應(yīng)付帳會計(jì)結(jié)算各種應(yīng)付款項(xiàng),費(fèi)用支出和發(fā)放工資等支付工作。
[工作內(nèi)容]
1、做好支票管理工作,嚴(yán)格控制支票領(lǐng)取,確保手續(xù)齊全。認(rèn)真核對發(fā)票,確保各項(xiàng)手續(xù)完備。
2、準(zhǔn)確無誤的做好銀行結(jié)算工作,做到發(fā)票、支出憑單和支票三方面記錄一致。
3、按時編制銀行調(diào)節(jié)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表如期發(fā)出。
4、積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想和建議,協(xié)助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。
5、按時完成主管指派的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計(jì)專業(yè)以上學(xué)歷和會計(jì)員職稱,熟悉賓館內(nèi)部控制程序和工作內(nèi)容,具備三年以上出納員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)方面的知識,熟悉各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握財(cái)務(wù)電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。

