這篇2012年物資采購員個人總結(jié)范文,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
物料采購員工作總結(jié)
2012年是我公司承前啟后的一年,是發(fā)展的一年、開拓的一年、創(chuàng)新的一年,在各級領導的指導下我公司正邁向一個嶄新的領域。拋棄了傳統(tǒng)國有企業(yè)種種的弊端,摒棄了計劃經(jīng)濟的一切陋習,盡管公司在改革的步伐下仍有這樣那樣的困難,但我們堅信輕裝上陣的錦山人在公司各級領導的帶領下定能戰(zhàn)勝一切、迎得勝利。目前公司在生產(chǎn)資金上嚴重匱乏的現(xiàn)況給我部門的物資采供工作造成了具大的影響,但作為公司軍、民品生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將公司的利益放在前面,沒有物資、我們想辦法采購,沒有資金、我們想辦法賒欠,盡我們大的力量穩(wěn)定生產(chǎn)。2008年在我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,同時大限度盤活庫房積壓物資,將多年閑置的報廢物資想辦法變廢為寶,為公司節(jié)約成本、盤活資金。
[一]強化內(nèi)部guǎn lǐ,提高全員整體素質(zhì),建設一支能吃苦、能戰(zhàn)勝困難的職工隊伍。
1、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著退休、退養(yǎng)人員的離職,挑戰(zhàn)人力資源極限、建立學習團隊,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍將成為08年我部門的重中之重。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在08年的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面積,在保管人員的基礎上把計劃人員、采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式引入培訓與指導,使員工能夠盡快適應崗位的需要。
2、始終將學習黨的路線、方針、政策,明確每個時期、每個階段的指導思想、奮斗目標、工作重點做為人員guǎn lǐ的重點來抓,把思想政治工作的方方面面落到實處。具體內(nèi)容是:
1)加強理想信念教育。在全體黨員干部中進行黨的基本路線教育,堅持四項基本原則,堅持共產(chǎn)主義信念不動遙
2)加強黨風廉政建設教育。加強反腐斗爭形勢的宣傳教育,用黨紀、政紀規(guī)范黨員干部和廣大職工的行為,把我們的領導班子建設成為廉潔高效、求真務實的堅強領導核心,把部門的員工培養(yǎng)成為政治堅定、作風端正、業(yè)務過硬的戰(zhàn)斗集體。
3)加強形勢政策,民主法制教育。讓員工學法、懂法、守法、用法,增強法律意識,依法辦事。
4)加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育。引導全體員工遵守道德規(guī)范,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。倡導健康文明的生活方式,樹立良好的企業(yè)形象和職工形象。
同時,我們也要將解決員工實際生活中的問題做為我們的重點工作來抓。關心員工生活,注意工作方法,切實解決員工實際困難,讓每個員工充分體會到大家庭的溫暖,在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的政治氛圍。提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力和向心力。
[二]計劃guǎn lǐ
二、收舊利廢
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應實行繳舊領新制。
3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領新guǎn lǐ辦法
1)繳舊領新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領取繳舊領新物資時,必須執(zhí)行繳舊領新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資guǎn lǐ部門主管領導審核方可到計劃員處辦理領新手續(xù)。
3)繳舊領新制度納入各單位正常物資guǎn lǐ工作。
4)繳舊領新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
3、廢舊物資回收利用guǎn lǐ辦法
1)為節(jié)約開支,節(jié)省采購資金保證公司利益大化,公司對廢舊物資處理實行統(tǒng)一guǎn lǐ,其業(yè)務由物資guǎn lǐ部門負責統(tǒng)管,各單位不得擅自處理。
2)本制度適用的范圍:按定額回收的物資,按規(guī)定必須繳舊領新的物資,各單位軍品生產(chǎn)過程中所形成的廢舊物資、廢棄物等,其它固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)中的報廢、廢舊物資和包裝物、包裝容器等。
3)各單位要積極做好廢舊物資的繳庫工作,協(xié)助物資guǎn lǐ部門搞好回收工作。各種廢舊物資經(jīng)分類整理后統(tǒng)繳物資guǎn lǐ部門,由物資guǎn lǐ部門負責改制利用或加工處理。
4)回收獎勵辦法按5:3:2的比例進行分配,即有利用價值的廢舊物資按其原值50%歸公司,30%歸物資guǎn lǐ部門,20%歸回繳單位。此項工作歸物資guǎn lǐ部統(tǒng)管。審批程序為:物資guǎn lǐ部門提出--財審處審價--公司主管領導批準。
[三]采購guǎn lǐ
一、嚴格采購計劃guǎn lǐ
對于我公司需用的軍品物資計劃由計劃室統(tǒng)一制訂計劃,由采購室統(tǒng)一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。采購計劃的控制范圍進一步擴大,全公司各所屬單位有需要采購物資和用品必須先由我部門審核同意后方可進行采購,加強計劃采購guǎn lǐ,避免多頭采購。同時要落實和健全物資采購權限和審批程序,實行責任追究制度。
在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現(xiàn)物資采購效益佳化。
二、嚴格采購質(zhì)量guǎn lǐ
建立“誰采購,誰負責”的質(zhì)量終身責任制,采購室和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行guǎn lǐ。
三、嚴格采購過程guǎn lǐ
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
08年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,即使是在時間緊,任務重,無資金的情況下。我部門07年組織學習了《采購guǎn lǐ戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量guǎn lǐ體系文件,及《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購guǎn lǐ制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
做好采購物資價格的職能定位工作,采購回來的物資價格必須經(jīng)計劃室與倉庫guǎn lǐ室審核,部長批準,防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。形成完善的采購物資價格監(jiān)督機制。
08年我部門進一步加強對供應商的guǎn lǐ協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供方信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保資料不流失。同時也利對供應商信息的掌握,進一步擴大市場信息空間。
我部門的新思維是將公司的供應商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎,保障物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策和特別給予將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)guǎn lǐ。如何拋棄雙方的短期利益,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門08年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
同時08年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購guǎn lǐ流程,從而全面提高公司采購guǎn lǐ水平。
2)制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資guǎn lǐ環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化guǎn lǐ水平。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
[四]倉儲guǎn lǐ
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基矗
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基矗
1、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫標卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項重要工作。
2、合理利用倉庫,大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
為了更好的服務于現(xiàn)場,我部門今年將從部分小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存面積,將對二級庫的guǎn lǐ起到很好的作用。
4、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
四、由自我封閉式物資guǎn lǐ走向市常
財務部主辦物管部協(xié)同,積極處理積壓庫存物資,使流動資金流動起來。積壓庫存越壓越死,賒購供應之路越走越窄。
化工庫生產(chǎn)過去彈種的原材料超出有效期將失去殘值;金屬庫大部分庫存已無實際用途,只能起替代作用,而且是以大代孝以質(zhì)高代質(zhì)低,得不償失;三角帶、五金、水暖、電器庫存積壓時間較長,隨著設備的更新,幾年不遇的用一些,庫存閑置、資金的滯留?;谝陨戏N種原因望公司決定處理積壓流動資產(chǎn)。
[五]加強物資采購guǎn lǐ,降低采購成本。
08年我部門力爭達到貨物運輸社會化,采購工作信息化,降低采購運輸成本,提高工作效率。做到能送貨的不配貨,能配貨的不雇車;能電話聯(lián)系的就不去采購員;能去一名采購員的決不去兩名采購員;充分利用現(xiàn)代通信工具,開展采購業(yè)務,統(tǒng)一協(xié)調(diào),集中、定點采購,可以節(jié)約大量的采購guǎn lǐ成本。
同時,嚴格控制各項燃料的使用費用,將公司下達的燃料費用guǎn lǐ制度落到實處。
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司走出困境、扭虧轉(zhuǎn)盈并在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
本計劃正是本著以上宗旨制定,
輕裝上陣我部門在公司各級領導的正確指導下,在處長積極帶領下,始終如一地把物資采購、計劃guǎn lǐ工作作為安全生產(chǎn)的基礎保障,促使物資采購計劃guǎn lǐ工作在07年走上了規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。由于公司08年已全面步入了新時期、新形勢的平臺,我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力外力爭繼續(xù)以強化治理、緊緊圍繞業(yè)務為重點將所轄各項工作穩(wěn)步提升。
物料采購員工作總結(jié)
2012年是我公司承前啟后的一年,是發(fā)展的一年、開拓的一年、創(chuàng)新的一年,在各級領導的指導下我公司正邁向一個嶄新的領域。拋棄了傳統(tǒng)國有企業(yè)種種的弊端,摒棄了計劃經(jīng)濟的一切陋習,盡管公司在改革的步伐下仍有這樣那樣的困難,但我們堅信輕裝上陣的錦山人在公司各級領導的帶領下定能戰(zhàn)勝一切、迎得勝利。目前公司在生產(chǎn)資金上嚴重匱乏的現(xiàn)況給我部門的物資采供工作造成了具大的影響,但作為公司軍、民品生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將公司的利益放在前面,沒有物資、我們想辦法采購,沒有資金、我們想辦法賒欠,盡我們大的力量穩(wěn)定生產(chǎn)。2008年在我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,同時大限度盤活庫房積壓物資,將多年閑置的報廢物資想辦法變廢為寶,為公司節(jié)約成本、盤活資金。
[一]強化內(nèi)部guǎn lǐ,提高全員整體素質(zhì),建設一支能吃苦、能戰(zhàn)勝困難的職工隊伍。
1、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著退休、退養(yǎng)人員的離職,挑戰(zhàn)人力資源極限、建立學習團隊,加強業(yè)務素質(zhì)培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍將成為08年我部門的重中之重。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在08年的培訓工作中加大了培訓力度及覆蓋面積,在保管人員的基礎上把計劃人員、采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式引入培訓與指導,使員工能夠盡快適應崗位的需要。
2、始終將學習黨的路線、方針、政策,明確每個時期、每個階段的指導思想、奮斗目標、工作重點做為人員guǎn lǐ的重點來抓,把思想政治工作的方方面面落到實處。具體內(nèi)容是:
1)加強理想信念教育。在全體黨員干部中進行黨的基本路線教育,堅持四項基本原則,堅持共產(chǎn)主義信念不動遙
2)加強黨風廉政建設教育。加強反腐斗爭形勢的宣傳教育,用黨紀、政紀規(guī)范黨員干部和廣大職工的行為,把我們的領導班子建設成為廉潔高效、求真務實的堅強領導核心,把部門的員工培養(yǎng)成為政治堅定、作風端正、業(yè)務過硬的戰(zhàn)斗集體。
3)加強形勢政策,民主法制教育。讓員工學法、懂法、守法、用法,增強法律意識,依法辦事。
4)加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育。引導全體員工遵守道德規(guī)范,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。倡導健康文明的生活方式,樹立良好的企業(yè)形象和職工形象。
同時,我們也要將解決員工實際生活中的問題做為我們的重點工作來抓。關心員工生活,注意工作方法,切實解決員工實際困難,讓每個員工充分體會到大家庭的溫暖,在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的政治氛圍。提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力和向心力。
[二]計劃guǎn lǐ
二、收舊利廢
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應實行繳舊領新制。
3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領新guǎn lǐ辦法
1)繳舊領新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領取繳舊領新物資時,必須執(zhí)行繳舊領新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經(jīng)物資guǎn lǐ部門主管領導審核方可到計劃員處辦理領新手續(xù)。
3)繳舊領新制度納入各單位正常物資guǎn lǐ工作。
4)繳舊領新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
3、廢舊物資回收利用guǎn lǐ辦法
1)為節(jié)約開支,節(jié)省采購資金保證公司利益大化,公司對廢舊物資處理實行統(tǒng)一guǎn lǐ,其業(yè)務由物資guǎn lǐ部門負責統(tǒng)管,各單位不得擅自處理。
2)本制度適用的范圍:按定額回收的物資,按規(guī)定必須繳舊領新的物資,各單位軍品生產(chǎn)過程中所形成的廢舊物資、廢棄物等,其它固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)中的報廢、廢舊物資和包裝物、包裝容器等。
3)各單位要積極做好廢舊物資的繳庫工作,協(xié)助物資guǎn lǐ部門搞好回收工作。各種廢舊物資經(jīng)分類整理后統(tǒng)繳物資guǎn lǐ部門,由物資guǎn lǐ部門負責改制利用或加工處理。
4)回收獎勵辦法按5:3:2的比例進行分配,即有利用價值的廢舊物資按其原值50%歸公司,30%歸物資guǎn lǐ部門,20%歸回繳單位。此項工作歸物資guǎn lǐ部統(tǒng)管。審批程序為:物資guǎn lǐ部門提出--財審處審價--公司主管領導批準。
[三]采購guǎn lǐ
一、嚴格采購計劃guǎn lǐ
對于我公司需用的軍品物資計劃由計劃室統(tǒng)一制訂計劃,由采購室統(tǒng)一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。采購計劃的控制范圍進一步擴大,全公司各所屬單位有需要采購物資和用品必須先由我部門審核同意后方可進行采購,加強計劃采購guǎn lǐ,避免多頭采購。同時要落實和健全物資采購權限和審批程序,實行責任追究制度。
在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現(xiàn)物資采購效益佳化。
二、嚴格采購質(zhì)量guǎn lǐ
建立“誰采購,誰負責”的質(zhì)量終身責任制,采購室和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔責任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行guǎn lǐ。
三、嚴格采購過程guǎn lǐ
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
08年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,即使是在時間緊,任務重,無資金的情況下。我部門07年組織學習了《采購guǎn lǐ戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量guǎn lǐ體系文件,及《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購guǎn lǐ制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
做好采購物資價格的職能定位工作,采購回來的物資價格必須經(jīng)計劃室與倉庫guǎn lǐ室審核,部長批準,防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。形成完善的采購物資價格監(jiān)督機制。
08年我部門進一步加強對供應商的guǎn lǐ協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供方信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保資料不流失。同時也利對供應商信息的掌握,進一步擴大市場信息空間。
我部門的新思維是將公司的供應商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎,保障物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策和特別給予將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)guǎn lǐ。如何拋棄雙方的短期利益,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門08年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
同時08年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購guǎn lǐ流程,從而全面提高公司采購guǎn lǐ水平。
2)制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資guǎn lǐ環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化guǎn lǐ水平。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
[四]倉儲guǎn lǐ
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基矗
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基矗
1、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫標卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項重要工作。
2、合理利用倉庫,大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
為了更好的服務于現(xiàn)場,我部門今年將從部分小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存面積,將對二級庫的guǎn lǐ起到很好的作用。
4、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
四、由自我封閉式物資guǎn lǐ走向市常
財務部主辦物管部協(xié)同,積極處理積壓庫存物資,使流動資金流動起來。積壓庫存越壓越死,賒購供應之路越走越窄。
化工庫生產(chǎn)過去彈種的原材料超出有效期將失去殘值;金屬庫大部分庫存已無實際用途,只能起替代作用,而且是以大代孝以質(zhì)高代質(zhì)低,得不償失;三角帶、五金、水暖、電器庫存積壓時間較長,隨著設備的更新,幾年不遇的用一些,庫存閑置、資金的滯留?;谝陨戏N種原因望公司決定處理積壓流動資產(chǎn)。
[五]加強物資采購guǎn lǐ,降低采購成本。
08年我部門力爭達到貨物運輸社會化,采購工作信息化,降低采購運輸成本,提高工作效率。做到能送貨的不配貨,能配貨的不雇車;能電話聯(lián)系的就不去采購員;能去一名采購員的決不去兩名采購員;充分利用現(xiàn)代通信工具,開展采購業(yè)務,統(tǒng)一協(xié)調(diào),集中、定點采購,可以節(jié)約大量的采購guǎn lǐ成本。
同時,嚴格控制各項燃料的使用費用,將公司下達的燃料費用guǎn lǐ制度落到實處。
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司走出困境、扭虧轉(zhuǎn)盈并在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
本計劃正是本著以上宗旨制定,
輕裝上陣我部門在公司各級領導的正確指導下,在處長積極帶領下,始終如一地把物資采購、計劃guǎn lǐ工作作為安全生產(chǎn)的基礎保障,促使物資采購計劃guǎn lǐ工作在07年走上了規(guī)范化、制度化、標準化的軌道。由于公司08年已全面步入了新時期、新形勢的平臺,我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力外力爭繼續(xù)以強化治理、緊緊圍繞業(yè)務為重點將所轄各項工作穩(wěn)步提升。

