金明展示工程(上海)有限公司招聘行政前臺(tái)

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行政前臺(tái)職位描述:
     職位描述:
    1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待及電話接轉(zhuǎn),各類信函、來(lái)電、郵件、快遞物品的接收登記和發(fā)送;
    2. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)統(tǒng)籌,包括日常辦公設(shè)備、用品與辦公設(shè)施保管/維護(hù)等;
    3. 負(fù)責(zé)記錄考勤,月底匯總考勤情況;
    4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    5. 負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、機(jī)(車)票;
    6. 每月按時(shí)填寫(xiě)相關(guān)帳單,報(bào)至財(cái)務(wù)部;
    7. 完成日常行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
    任職要求:
    1. 有相關(guān)行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
    2. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,大學(xué)英語(yǔ)CET-4級(jí)以上,口語(yǔ)流利者優(yōu)先;
    3. 熟悉Office軟件;
    4. 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作態(tài)度積極踏實(shí),具有敬業(yè)精神和責(zé)任感。