時光荏苒，瞬間已至2012——2013學(xué)年第二學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我們秘書處繼續(xù)本著“我服務(wù)我協(xié)助我成長我快樂”的宗旨，堅持學(xué)生會“服務(wù)同學(xué)，協(xié)助學(xué)?！钡睦砟睿e極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)，及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。一學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期的工作內(nèi)容總結(jié)如下：
一 班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
二 排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀，后存檔
二 流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
三 細(xì)小工作
1．安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容（學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報，并盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9. 匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：
2013年5月14日到5月30日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第xx屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補(bǔ)短，切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能，努力為我學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
一 班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
二 排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀，后存檔
二 流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
三 細(xì)小工作
1．安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容（學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報，并盡力改善。
5.督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9. 匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：
2013年5月14日到5月30日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第xx屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補(bǔ)短，切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能，努力為我學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!