這篇關(guān)于2013行政工作計劃報告,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己私K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加
油、等等。好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。
7、完善福利項(xiàng)目。
五、中長期計劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實(shí)施,終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
昆山市人民政府:
根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于報送XX年度依法行政工作計劃的通知》精神,結(jié)合我市體育工作實(shí)際,特制定全年依法行政工作計劃。
XX年,我局依法行政工作的總體目標(biāo)是:以黨的xx大精神為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”的社會主義法治基本要求為宗旨,圍繞 “公正執(zhí)法樹形象”主題,著力抓好各級班子建設(shè),注重建立完善執(zhí)法配套制度,加強(qiáng)對依法行政工作的監(jiān)督檢查,營造良好的執(zhí)法環(huán)境,努力提升執(zhí)法水平和工作質(zhì)量,依法治體,全面推進(jìn)我局依法行政工作。為昆山體育事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供保障。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)保證依法行政責(zé)任制有效運(yùn)作。
加強(qiáng)對依法行政工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)推進(jìn)依法治體工作。調(diào)整依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:徐宇斌,副組長:張玉華、盛煥新、鄒才楠、陸美萍、孫列平,成員:杜愛琴、王順國、程雁、朱純。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在局業(yè)務(wù)科。張玉華兼任辦公室主任,鄒才楠兼任辦公室副主任,為深入推進(jìn)依法行政提供了完善的組織保障。
二、持續(xù)完善制度建設(shè)、建立法制工作長效機(jī)制
不斷完善依法決策、科學(xué)決策、民主決策的機(jī)制,在內(nèi)部決策程序上,集思廣益,要充分發(fā)揮集體智慧和力量,根據(jù)《集體決策重大問題議事規(guī)則》,堅持召開局長辦公會,局黨組會,集體討論決定重大賽事的承辦、人事任免、資金使用等事項(xiàng)進(jìn)行集體討論再決定的制度,避免了個別領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷,保障了決策的科學(xué)化。
完善信息公開載體,要嚴(yán)格按照政府信息公開條例規(guī)定的內(nèi)容、程序和方式,及時、準(zhǔn)確地公開信息。通過oa辦公系統(tǒng)的公告板、公文信息、會議通知、個人郵件等多樣化形式實(shí)現(xiàn)干部群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),不斷完善黨務(wù)、政務(wù)公開制度,公務(wù)用車、人事任免及相關(guān)問題全部進(jìn)行公示。
強(qiáng)化監(jiān)督制約,層層簽訂《行政執(zhí)法目標(biāo)責(zé)任書》,將執(zhí)法目標(biāo)、執(zhí)法責(zé)任以及法律法規(guī)賦予的權(quán)力逐項(xiàng)分解到每個行政科室、每個崗位和工作人員,指導(dǎo)全系統(tǒng)推進(jìn)依法行政工作,使依法行政工作具體化,保障了各項(xiàng)行政執(zhí)法行為的順利展開。
三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提升依法行政的綜合素質(zhì)。
執(zhí)法隊伍建設(shè)關(guān)系到政府的形象,堅持依法行政,鑄造新型體育行政機(jī)關(guān),建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊伍是首要前提。XX年執(zhí)法隊伍建設(shè)主要有三個方面:
一是把好學(xué)習(xí)關(guān)。我們制定了法律法規(guī)學(xué)習(xí)工作計劃,要求領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法,帶頭組織上課。組織干部職工學(xué)習(xí)《勞動合同法》、《體育法》、《全民健身計劃綱要》、《公共文化體育設(shè)施管理?xiàng)l例》、《江蘇省體育設(shè)施管理辦法》、《江蘇省體育經(jīng)營活動監(jiān)督管理規(guī)定》、《蘇州市民體育健身?xiàng)l例》、《蘇州市體育經(jīng)營活動管理?xiàng)l例》、《江蘇省體育經(jīng)營活動監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)。通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)對行政執(zhí)法人員的職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和廉政勤政教育,提高了依法行政的綜合素質(zhì)及廣大干部職工思想素質(zhì)和法制意識,樹立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律意識和民主法制觀念,增強(qiáng)依法行政的自覺性,提高效率,保證公務(wù)活動依照法定權(quán)限和法定程序進(jìn)行,確保了各項(xiàng)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
二是把好培訓(xùn)關(guān)。根據(jù)實(shí)際案例,針對執(zhí)法文書以及執(zhí)法行為進(jìn)行培。規(guī)范執(zhí)法文書,要求做到一案一卷,法律文書齊備,裝訂整潔,方便行政相對人查閱。同時,按照“公正、公開、文明、規(guī)范”的要求,嚴(yán)格規(guī)范依法行政行為。持證上崗,文明執(zhí)法、將熱情服務(wù)作為切入點(diǎn)來抓,以樹立體育局形象地位為目標(biāo),做到“持證上崗,文明執(zhí)法,用語文明,禮貌待人”。掌握體育場所管理技能和技巧,全面提高對依法行政工作水平。
三是把好監(jiān)督關(guān)。進(jìn)一步完善《昆山市體育局行政執(zhí)法責(zé)任制手冊》、《各科室人員崗位職責(zé)》、《機(jī)關(guān)工作人員行為準(zhǔn)則》等規(guī)章制度,用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán),對執(zhí)法隊伍進(jìn)行有效的制約,促進(jìn)依法行政工作的順利開展。行政執(zhí)法人員要自覺遵守《江蘇省行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范》,堅持依法行政、堅持秉公執(zhí)法、堅持文明執(zhí)法、堅持執(zhí)法為民、堅持十項(xiàng)禁令,真正做到對人民負(fù)責(zé),受人民監(jiān)督,讓人民滿意,樹立交通良好形象。
四、堅持全方位多形式宣傳,營造良好的教育宣傳氛圍。
要以昆山市第xx屆體育運(yùn)動會為重點(diǎn),抓住重大賽事和活動,采取多種形式宣傳法律法規(guī)。昆山市第xx屆體育運(yùn)動會是全市范圍廣泛參與的一項(xiàng)體育賽事,賽事持續(xù)長,是開展法制宣傳教育的好時機(jī),我局將利用比賽廣告位、宣傳橫幅、印刷品等對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,使觀眾和群眾在觀賞體育運(yùn)動和參加健身的同時潛移默化地接受體育法律法規(guī)知識。使普法宣傳工作達(dá)到了一定的細(xì)化和廣度,向廣大市民宣傳和普及《體育法》、《全民健身計劃綱要》等法律知識,同時設(shè)立投訴電話和投訴信箱,辦理市民投訴、傾聽市民意見和建議,做到宣傳教育、溝通和互動的效果。
舉行形式多樣的法律法規(guī)服務(wù)工作,有針對性地進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳教育和咨詢工作。以法律知識培訓(xùn)、法制講座、法律知識競賽、法律咨詢等方式,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村和社區(qū)進(jìn)行廣泛的法律法規(guī)服務(wù)工作,參加人數(shù)要達(dá)到5000人次以上。并結(jié)合機(jī)關(guān)服務(wù)品牌創(chuàng)建活動,利用“全民健身百事通”大力宣傳體育政策法規(guī),使法律法規(guī)在機(jī)關(guān)深入人心。
繼續(xù)加強(qiáng)媒體互動,在去年我局與昆山電視臺合作推出了“鹿城體育”電視專欄的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)與新聞媒體的“互動”聯(lián)系機(jī)制,要運(yùn)用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等有效途徑,大力宣傳《全民健身計劃綱要》、《江蘇省全民健身?xiàng)l例》,針對不同時期的中心工作,采取形式多樣的宣傳手段,取得全方位的宣傳教育效應(yīng),保障法制宣傳教育工作的有效開展。
特此報告,請審閱。
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己私K結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷制度。強(qiáng)化財務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加
油、等等。好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。
7、完善福利項(xiàng)目。
五、中長期計劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實(shí)施,終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
昆山市人民政府:
根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于報送XX年度依法行政工作計劃的通知》精神,結(jié)合我市體育工作實(shí)際,特制定全年依法行政工作計劃。
XX年,我局依法行政工作的總體目標(biāo)是:以黨的xx大精神為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”的社會主義法治基本要求為宗旨,圍繞 “公正執(zhí)法樹形象”主題,著力抓好各級班子建設(shè),注重建立完善執(zhí)法配套制度,加強(qiáng)對依法行政工作的監(jiān)督檢查,營造良好的執(zhí)法環(huán)境,努力提升執(zhí)法水平和工作質(zhì)量,依法治體,全面推進(jìn)我局依法行政工作。為昆山體育事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供保障。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)保證依法行政責(zé)任制有效運(yùn)作。
加強(qiáng)對依法行政工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)推進(jìn)依法治體工作。調(diào)整依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:徐宇斌,副組長:張玉華、盛煥新、鄒才楠、陸美萍、孫列平,成員:杜愛琴、王順國、程雁、朱純。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在局業(yè)務(wù)科。張玉華兼任辦公室主任,鄒才楠兼任辦公室副主任,為深入推進(jìn)依法行政提供了完善的組織保障。
二、持續(xù)完善制度建設(shè)、建立法制工作長效機(jī)制
不斷完善依法決策、科學(xué)決策、民主決策的機(jī)制,在內(nèi)部決策程序上,集思廣益,要充分發(fā)揮集體智慧和力量,根據(jù)《集體決策重大問題議事規(guī)則》,堅持召開局長辦公會,局黨組會,集體討論決定重大賽事的承辦、人事任免、資金使用等事項(xiàng)進(jìn)行集體討論再決定的制度,避免了個別領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷,保障了決策的科學(xué)化。
完善信息公開載體,要嚴(yán)格按照政府信息公開條例規(guī)定的內(nèi)容、程序和方式,及時、準(zhǔn)確地公開信息。通過oa辦公系統(tǒng)的公告板、公文信息、會議通知、個人郵件等多樣化形式實(shí)現(xiàn)干部群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),不斷完善黨務(wù)、政務(wù)公開制度,公務(wù)用車、人事任免及相關(guān)問題全部進(jìn)行公示。
強(qiáng)化監(jiān)督制約,層層簽訂《行政執(zhí)法目標(biāo)責(zé)任書》,將執(zhí)法目標(biāo)、執(zhí)法責(zé)任以及法律法規(guī)賦予的權(quán)力逐項(xiàng)分解到每個行政科室、每個崗位和工作人員,指導(dǎo)全系統(tǒng)推進(jìn)依法行政工作,使依法行政工作具體化,保障了各項(xiàng)行政執(zhí)法行為的順利展開。
三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提升依法行政的綜合素質(zhì)。
執(zhí)法隊伍建設(shè)關(guān)系到政府的形象,堅持依法行政,鑄造新型體育行政機(jī)關(guān),建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的隊伍是首要前提。XX年執(zhí)法隊伍建設(shè)主要有三個方面:
一是把好學(xué)習(xí)關(guān)。我們制定了法律法規(guī)學(xué)習(xí)工作計劃,要求領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法,帶頭組織上課。組織干部職工學(xué)習(xí)《勞動合同法》、《體育法》、《全民健身計劃綱要》、《公共文化體育設(shè)施管理?xiàng)l例》、《江蘇省體育設(shè)施管理辦法》、《江蘇省體育經(jīng)營活動監(jiān)督管理規(guī)定》、《蘇州市民體育健身?xiàng)l例》、《蘇州市體育經(jīng)營活動管理?xiàng)l例》、《江蘇省體育經(jīng)營活動監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)。通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)對行政執(zhí)法人員的職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和廉政勤政教育,提高了依法行政的綜合素質(zhì)及廣大干部職工思想素質(zhì)和法制意識,樹立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律意識和民主法制觀念,增強(qiáng)依法行政的自覺性,提高效率,保證公務(wù)活動依照法定權(quán)限和法定程序進(jìn)行,確保了各項(xiàng)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
二是把好培訓(xùn)關(guān)。根據(jù)實(shí)際案例,針對執(zhí)法文書以及執(zhí)法行為進(jìn)行培。規(guī)范執(zhí)法文書,要求做到一案一卷,法律文書齊備,裝訂整潔,方便行政相對人查閱。同時,按照“公正、公開、文明、規(guī)范”的要求,嚴(yán)格規(guī)范依法行政行為。持證上崗,文明執(zhí)法、將熱情服務(wù)作為切入點(diǎn)來抓,以樹立體育局形象地位為目標(biāo),做到“持證上崗,文明執(zhí)法,用語文明,禮貌待人”。掌握體育場所管理技能和技巧,全面提高對依法行政工作水平。
三是把好監(jiān)督關(guān)。進(jìn)一步完善《昆山市體育局行政執(zhí)法責(zé)任制手冊》、《各科室人員崗位職責(zé)》、《機(jī)關(guān)工作人員行為準(zhǔn)則》等規(guī)章制度,用制度管人、用制度管事、用制度管權(quán),對執(zhí)法隊伍進(jìn)行有效的制約,促進(jìn)依法行政工作的順利開展。行政執(zhí)法人員要自覺遵守《江蘇省行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范》,堅持依法行政、堅持秉公執(zhí)法、堅持文明執(zhí)法、堅持執(zhí)法為民、堅持十項(xiàng)禁令,真正做到對人民負(fù)責(zé),受人民監(jiān)督,讓人民滿意,樹立交通良好形象。
四、堅持全方位多形式宣傳,營造良好的教育宣傳氛圍。
要以昆山市第xx屆體育運(yùn)動會為重點(diǎn),抓住重大賽事和活動,采取多種形式宣傳法律法規(guī)。昆山市第xx屆體育運(yùn)動會是全市范圍廣泛參與的一項(xiàng)體育賽事,賽事持續(xù)長,是開展法制宣傳教育的好時機(jī),我局將利用比賽廣告位、宣傳橫幅、印刷品等對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,使觀眾和群眾在觀賞體育運(yùn)動和參加健身的同時潛移默化地接受體育法律法規(guī)知識。使普法宣傳工作達(dá)到了一定的細(xì)化和廣度,向廣大市民宣傳和普及《體育法》、《全民健身計劃綱要》等法律知識,同時設(shè)立投訴電話和投訴信箱,辦理市民投訴、傾聽市民意見和建議,做到宣傳教育、溝通和互動的效果。
舉行形式多樣的法律法規(guī)服務(wù)工作,有針對性地進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳教育和咨詢工作。以法律知識培訓(xùn)、法制講座、法律知識競賽、法律咨詢等方式,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村和社區(qū)進(jìn)行廣泛的法律法規(guī)服務(wù)工作,參加人數(shù)要達(dá)到5000人次以上。并結(jié)合機(jī)關(guān)服務(wù)品牌創(chuàng)建活動,利用“全民健身百事通”大力宣傳體育政策法規(guī),使法律法規(guī)在機(jī)關(guān)深入人心。
繼續(xù)加強(qiáng)媒體互動,在去年我局與昆山電視臺合作推出了“鹿城體育”電視專欄的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)與新聞媒體的“互動”聯(lián)系機(jī)制,要運(yùn)用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等有效途徑,大力宣傳《全民健身計劃綱要》、《江蘇省全民健身?xiàng)l例》,針對不同時期的中心工作,采取形式多樣的宣傳手段,取得全方位的宣傳教育效應(yīng),保障法制宣傳教育工作的有效開展。
特此報告,請審閱。

